Теми статей
Обрати теми

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні за прогул

Івлєва Наталія, експерт з оплати праці
Підприємство звільняє працівника за прогул. Чи потрібно нараховувати йому компенсацію за невикористану відпустку за попередні періоди? Як період прогулу вплине на відпускний стаж та розрахунок середньої зарплати?

Виплати прогульнику

Для звільнення працівника за прогул без поважних причин (на підставі п. 4 ст. 40 КЗпП) роботодавцеві слід правильно оформити документи, що підтверджують відсутність працівника на роботі, визначити поважність або неповажність причин його відсутності.

Якщо всі документи у повному порядку і ви вважаєте за краще розпрощатися з недбалим працівником, то в день звільнення необхідно провести остаточний розрахунок і виплатити всю суму, що належить йому, зокрема компенсацію за невикористані дні відпустки (ст. 47 КЗпП).

Скільки днів компенсувати?

Компенсації підлягають усі невикористані дні щорічних відпусток, а також відпусток «на дітей» (за наявності права на них).

Щорічну відпустку повної тривалості надають за відпрацьований робочий рік. Але до відпускного стажу потрапляють лише ті періоди, які зазначені в ст. 9 Закону про відпустки. А період прогулу там не зазначений.

Тобто дні прогулу не враховуємо при визначенні кількості днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації.

Приклад 1. Працівник перебуває у трудових відносинах з 02.01.2018 р. Тривалість відпустки – 24 календарних дні. Щорічну відпустку за 2018 рік він використав повністю. Працівник не з’являється на роботі з 10.09.2019 р. Прийнято рішення звільнити його за прогул 16 грудня 2019 року.

Визначимо кількість календарних днів щорічної основної відпустки, на які може розраховувати працівник.

Дні прогулів з 10 вересня по 16 грудня виключаємо.

З 2 січня по 9 вересня (включно) — 251 к. дн., з них 8 святкових і неробочих днів. Залишаються 243 дні (251 - 8).

Тепер розраховуємо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день умовного робочого року:

24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678.

Виходячи з умов прикладу визначаємо кількість днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації за невикористану відпустку:

0,0678 х 243 к. дн = 16,47 к. дн. (з урахуванням округлення — 16 к. дн.).

З кількістю днів невикористаної відпустки визначилися.

Розраховуємо середньоденну зарплату

Для цього насамперед потрібно визначитися з датою звільнення працівника за прогул.

Чому важлива ця дата? Тому що згідно з Порядком № 100 середньоденна зарплата для визначення суми компенсації за невикористану відпустку повинна розраховуватися виходячи з виплат за розрахунковий період — 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення працівника.

Головне питання — якою датою звільняти працівника за прогул: датою, на яку припадає останній день роботи працівника перед прогулом, чи датою видання наказу про звільнення?

img 1Звільняємо «заднім числом». З листа Мінсоцполітики від 22 квітня 2019 р. № 82/0/22-19/133 випливає висновок: днем звільнення за прогул має бути останній день фактичного виконання трудових обов’язків працівником (див. статтю «Дата звільнення за прогул: одвічна проблема» // «ОП», 2019, № 10/1).

У такому випадку розрахунковий період — 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення працівника (місяцю, на який припадає останній відпрацьований прогульником день).

Приклад 2. Останній день роботи прогульника (див. приклад 1) був 9 вересня 2019 року. Роботодавець звільняє його «заднім числом» — день звільнення 9 вересня. Наказ про звільнення датований 16 грудня 2019 року.

У такому разі розрахунковим періодом буде вересень 2018 року — серпень 2019 року.

Припустимо, що щомісячна зарплата працівника за цей період становила 5000 грн. Відповідно середньоденна зарплата складе:

(5000 грн. х 12 міс.) : 354 к. дн.= 169,49 грн.,

де 354 — кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів.

Сума компенсації за невикористану відпустку становитиме 2711,84 грн. (169,49 х 16).

Зауважимо, при звільненні «заднім числом» виникає питання з виконанням вимог ст. 47 КЗпП (ср. ). Адже роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові належним чином оформлену трудову книжку, копію наказу про звільнення і здійснити з ним розрахунок у строки, зазначені в ст. 116 КЗпП. Тому багато роботодавців вважають за краще звільняти прогульника поточною датою видання наказу про звільнення.

img 2Звільняємо поточною датою. Якщо ви вважаєте, що датою звільнення працівника за прогул потрібно ставити дату видання наказу, то тут розрахунковий період для визначення суми компенсації за невикористану відпустку буде іншим. Стосовно наведеного вище прикладу 2, розрахунковий період буде грудень 2018 року — листопад 2019 року. При цьому майте на увазі, що період прогулу з розрахункового періоду не виключається. Це пов’язано з тим, що згідно з Порядком № 100 із загальної кількості календарних днів за розрахунковий період виключаються лише святкові і неробочі дні (зазначені в ст. 73 КЗпП) і час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або через інші поважні причини не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді. Як бачите, підстав для виключення днів прогулу немає. Тобто вони будуть брати участь у розрахунку і зменшать суму середньоденної зарплати. Відповідно сума компенсації за невикористані дні щорічних відпусток буде меншою.

Приклад 3. Останній день роботи прогульника (див. приклад 1) був 9 вересня 2019 року. Роботодавець звільняє його 16 грудня 2019 року. У такому разі розрахунковим періодом буде грудень 2018 року — листопад 2019 року.

Щомісячна зарплата працівника-прогульника з грудня 2018 року по серпень 2019 року — 5000 грн. У вересні йому нарахована зарплата за фактично відпрацьований час — 1428,57 грн.

(5000 грн. : 21 х 6).

Тоді середньоденна зарплата становитиме:

(5000 грн. х 9 міс. + 1428,57 грн.) : 354 = 131,15 грн.

Сума компенсації: 2098,40 грн. (131,15 х 16).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі