Подтверждаем страховой стаж
Сразу обратим внимание: по тем сведениям, которые у нас имеются, работница за последние 12 месяцев заработала страховой стаж менее 6 месяцев. Период ее работы в сельсовете — 4 месяца (принята на работу 1 марта).
Это значит, что с целью контроля правильного расчета пособия по беременности и родам нужно учитывать требования п. 2 ч. 4 ст. 19, ч. 2 ст. 26 Закона о соцстраховании. Такие нормы ограничивают размер выплаты пособия лицам, у которых перед уходом в декретный отпуск страховой стаж менее 6 месяцев за последний год (12 месяцев).
Но прежде чем применять эти ограничения, нужно выяснить: какой страховой стаж имеет работница за год перед декретом?
Дело в том, что законодатель не ограничивает нас шестью месяцами стажа в рамках работы у одного работодателя. Поэтому вы должны понимать, что если работница перед уходом в декрет отработала у вас всего 4 месяца — это не повод сразу применять к ней декретные ограничения. Нужно выяснить: есть ли у нее ЕЩЕ стаж за последние 12 месяцев. Ведь до того, как работница трудилась у вас, она могла его заработать у другого работодателя.
Сведения о страховом стаже берутся из трудовой книжки работника (до 01.01.2011 г.), из справок ПФУ и ЕСВ-отчетов (с 01.01.2011 г.). ЕСВ-отчеты мы можем посмотреть только «свои». А вот стаж, заработанный у других работодателей, можно «взять» только из справок ПФУ.
Получение таких справок предусмотрено Положением о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденным постановлением Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 г. № 10-1 (в редакции постановления ПФУ от 27.03.2018 г. № 8-1). К ним, в частности, относятся справки по форме:
• приложение 4 «Форма ОК-5»;
• приложение 5 «Форма ОК-7»;
• приложение 9 «Дані про трудовий та страховий стаж».
Теперь о справке № ОК-7, о которой идет речь в вопросе. Как мы уже отметили выше, эта справка нам дает информацию о страховом стаже застрахованных лиц. Но требовать ее от работницы именно в сложившихся обстоятельствах не обязательно.
Дело в том, что в настоящее время работодатель может самостоятельно получить на своего работника данные по страховому стажу. Как раз для этого и было предусмотрено приложение 9.
На портале ПФУ (portal.pfu.gov.ua) есть возможность заказать это приложение и получить его от имени юридического лица на каждое застрахованное лицо, которое состоит с вами в трудовых отношениях.
И еще, не забывайте, сведения о страховом стаже вам также понадобятся для заполнения граф 21 и 22 заявления-расчета при заказе средств на выплату декретного пособия у ФСС. Поэтому контроль «правильного» стажа фонд осуществляет уже на этапе проверки заявления-расчета. Так что если вам не предоставили справку № ОК-7, побеспокойтесь и получите приложение 9, тогда есть все шансы, что стаж будет посчитан верно.
Учитываем ограничения
Предположим, из приложения 9 выяснилось, что 4 месяца — это все что есть у работницы по страховому стажу за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая. Значит, нужно включить ограничивающий контроль положений п. 2 ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона о соцстраховании (ср. ).
Сумма пособия по беременности и родам не может быть больше, чем размер пособия, исчисленный из двукратного размера МЗП, установленного законом в месяце наступления страхового случая.
Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ и не может быть меньше, чем размер пособия, исчисленный из МЗП*, установленной на момент наступления страхового случая.
* Применяется только по основному месту работы — см. письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 // «ОТ», 2016, № 21.
Чтобы выполнить эти условия, нужно фактическую зарплату работницы сравнить с двумя показателями (см. рисунок).
Ограничения для размера декретных
** Рассчитывается согласно п. 5 Порядка № 1266: МЗП, деленная на среднемесячное количество календарных дней, — 30,44.
Рассчитываем среднедневную зарплату (Ф) и пособие
Если работница состояла в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с первого по первое число) (п. 26 Порядка № 1266). Исходя из данных вопроса фактическую среднедневную зарплату работницы необходимо рассчитать исходя из заработной платы, начисленной ей за четыре полных месяца, — с марта по июнь включительно.
Находим общую сумму зарплаты:
4173 + 4173 + 4173 + 4173 = 16692 (грн.).
Подсчитаем количество дней расчетного периода:
31 + 30 + 31 + 30 = 122 (к. дн.).
Находим фактическую среднедневную зарплату:
16692 : 122 = 136,82 (грн.).
Сравним ее с «нижним» ограничением:
136,82 < 137,09.
Как видим, среднедневная зарплата меньше 137,09 грн. Поэтому пособие по беременности и родам мы должны рассчитать исходя из этого предела.
Внимание!
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из 100 % среднедневной зарплаты и не зависит от страхового стажа работницы.
Общая сумма пособия по беременности и родам составит:
137,09 грн. х 126 к. дн. = 17273,34 грн.,
где 126 к. дн. — количество дней декретного отпуска, подлежащих оплате.
Будьте бдительны — ЕСВ!
Обозначим главные моменты уплаты ЕСВ применительно к этой ситуации, которые в обязательном порядке нужно учесть:
1) начисляйте ЕСВ на всю сумму декретного пособия в месяце начисления такого пособия;
2) сумма ЕСВ, уплачиваемая работодателем за работницу-декретчицу по основному месту работы за месяц, не может быть меньше 918,06 грн. (ЕСВ с МЗП);
3) для правильного определения ЕСВ сумма пособия, начисленная за дни пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами, относится к тому месяцу, ЗА который оно начислено. То есть сумму пособия надо разбить на месяцы соответственно дням нахождения работницы в декретном отпуске.
Получившиеся в результате разбивки суммы помесячно сравниваем с размером МЗП, действующим в таком месяце, — 4173 грн.
Если зарплата (доход) с учетом декретного пособия или сумма декретного пособия за месяц оказалась меньше размера МЗП, нужно начислить и уплатить ЕСВ с МЗП.
Доплату ЕСВ начисляем и осуществляем месяц в месяц.
Если зарплата работницы с учетом декретного пособия по итогу за месяц равна или больше МЗП, то ЕСВ уплачивается с фактической суммы зарплаты и суммы декретного пособия.
