Для начала отметим, какие события в настоящее время нам нужно обязательно отразить в таблице 5 ЕСВ-отчета.
Итак, согласно п. 8 раздела ІV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 в редакции приказа Министерства финансов Украины от 15.05.2018 г. № 511 (далее — Порядок № 435) таблицу 5 надо формировать и подавать, если в течение отчетного периода (месяца):
• был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом (гражданско-правовой договор);
• был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;
• лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;
• лицо впервые поступило на военную службу или закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.) ) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы;
• лицу предоставлен отпуск по беременности и родам (в том числе лицам из числа военнослужащих, рядового и командного состава);
• лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
• лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком с 3 лет до достижения им 6-летнего возраста.
Из условий заданного вопроса мы видим, что у работодателя произошло два события в течение одного отчетного месяца: 1 февраля с работником заключен трудовой договор (1-е событие), а через 15 дней его перевели на другую должность (2-е событие).
Как отражать в таблице 5 ЕСВ-отчета информацию о приеме на работу работника, вы наверняка знаете. Поэтому не будем на ней останавливаться, ее заполнение показано ниже.
А вот «с переводом» нужно учитывать следующее.
В таблице 5 отражают перевод на другую постоянную должность или работу у того же страхователя. То есть тот перевод, информацию о котором записывают в трудовую книжку работника.
В таблице 5 НЕ отражают:
• временный перевод (например, согласно ст. 33 и 34 КЗоТ), о котором нет записи в трудовой книжке работника;
• перевод работника, с его согласия, на другое предприятие (учреждение, организацию). Это другое основание для подачи таблицы 5 (увольнение на основании п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ);
В рассматриваемой ситуации — речь о переводе на постоянную другую должность. Значит, его нужно отражать!
Информацию о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя нужно отражать в таблице 5 в том же порядке, как и о принятии на работу (п. 8 разд. IV Порядка № 435). При этом если перевод на другую должность или работу проводится не с 1-го числа отчетного месяца, в таблице 5 на застрахованное лицо формируем две строки:
первую — со сведениями по предыдущей должности и с последним днем работы на ней (графа 11 «дата закінчення»);
вторую — с указанием должности, на которую переведен работник, и даты начала работы на этой должности (графа 11 «дата початку»).
Учтите: дата окончания работы по «старой» должности и дата начала работы по «новой» должности не могут быть одинаковыми.
По обеим строкам обязательно должны быть заполнены графы 12 — 16!
В графе 16 «Документ-пiдстава про початок роботи ...» и в одной, и во второй строке нужно указывать приказ (номер и дату), на основании которого произошел перевод работника на другую должность.
Обращаем внимание, графу 17 по строкам с информацией о переводе не заполняем! Указывать в ней слово «перевод» не нужно!
Таким образом, в отчете за февраль 2018 года в рассматриваемой ситуации на работника в таблице 5 надо сформировать три строки. Как они будут заполнены, смотрите ниже.
Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби
Фрагмент заполнения таблицы 5 ЕСВ-отчета за февраль 2019 года
Что касается таблицы 6, то в ней следует заполнить одну строку на общую сумму зарплаты, начисленной за периоды работы по одной и второй должности. Заметьте, что в графе 15 таблицы 6 нужно показать сумму дней, которую работник фактически был в трудовых отношениях с работодателем в течение отчетного месяца. Учитывая, что работник принят 1 февраля, в графе 15 следует поставить «28».
