Дело в том, что согласно ст. 17 Закона об отпусках оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется на основании медицинского заключения продолжительностью:
1) до родов — 70 календарных дней;
2) после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двух детей и в случае осложнений в родах), начиная с дня родов.
Таким медицинским заключением как раз является листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (п. 6.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом МОЗ Украины от 13.11.2001 г. № 455).
На этом основании можно говорить, что действующее законодательство не требует наличия заявления от работницы и соответственно приказа для того, чтобы ей был предоставлен «декретный» отпуск. И как показывает практика, приказ о предоставлении работнице отпуска в связи с беременностью и родами не всегда оформляется. Не скроем, что если такой приказ будет оформлен, это тоже не будет ошибкой.
При этом в таблице 5 ЕСВ-отчета в графе 16 в месяце начала отпуска в связи с беременностью и родами бухгалтер может показать или номер и дату приказа о предоставлении «декретного» отпуска, или серию, номер и дату листка нетрудоспособности.
Что же ответили нам специалисты Минсоцполитики? Они ответили, что законом не определено, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление на предоставление отпуска, а работодатель — издать приказ. Но целесообразнее все же это сделать.
И ниже добавляют, что издание приказа о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами является обязательным. Но при этом ссылки на законодательный или нормативный документ не дают.
Поэтому резюме можно сделать такое: Минсоцполитики рекомендует для оформления отпуска в связи с беременностью и родами издавать приказ (особенно если женщина в такой отпуск пошла позже срока, указанного в больничном листе). Но! Добавим от себя: за отсутствие такого приказа ответственность тоже отсутствует.
