Зарплатные ошибки: правильно учтите при расчете отпускных

В избранном В избранное
Печать
Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда
Оплата труда Май, 2019/№ 10
Рассчитывая среднюю «отпускную» зарплату, важно правильно включить в расчет те или иные выплаты. Какие именно выплаты попадут в расчет, а какие — нет, а также об особенностях их включения, вы узнали из статьи «Отпускная средняя зарплата: вспоминаем постулаты» этого номера. Здесь же поговорим о зарплатных ошибках. Но не о правилах их исправления, а о том, как они повлияют на расчет средней зарплаты для отпускных.

Причины ошибок

Сегодня редко встретишь бухгалтера, который занимается расчетом и начислением заработной платы вручную. Все это делают компьютеры, а точнее, специальные компьютерные программы.

Но даже при наличии компьютеризированного учета в расчетах нередко бывают ошибки. Например, неверно настроена программа по расчету зарплаты или произошел ее технический сбой, обычные описки и т. п. Сюда же можно отнести и неправильное истолкование норм законодательства, в связи с чем заработок работника был завышен или занижен. Причем неправильное толкование законодательства может быть не только со стороны бухгалтера, кадровика и прочих лиц, которые связаны с начислением зарплаты. Нередко Минсоцполитики и Гоструда меняют свое мнение, из-за чего бухгалтерам приходится пересчитывать зарплату за прошлые периоды.

Кстати, еще один распространенный пример пересчета зарплаты за прошлые периоды — когда нормативно-правовой акт о повышении окладов работникам бюджетных учреждений нужно применять задним числом. В связи с этим приходится пересчитывать и зарплату. Так, с 1 января 2019 года работникам госорганов были повышены оклады согласно постановлению КМУ от 06.02.2019 г. № 102. Как видите, этот документ был принят уже после начисления зарплаты за январь.

Перечисленные выше ситуации приводят к тому, что бухгалтеры пересчитывают начисленную ранее зарплату и производят доначисление или сторнирование сумм работникам. Вместе с тем такие корректировки, в свою очередь, влияют и на расчет отпускных.

Зарплатные корректировки в расчете отпускных

В пп. 3 и 4 Порядка № 100 перечислены выплаты, которые участвуют / не участвуют в расчете средней зарплаты для оплаты периода отпуска. Из этих норм следует главное правило:

Важно!

Только премии включаются в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Другие же выплаты должны учитываться в доходе того месяца, за который они осуществлены.

То есть суммы доначисленной (сторнированной) зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены (сторнированы). Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11.

Поэтому при расчете средней зарплаты нужно учесть проведенные в течение расчетного периода корректировки зарплатных выплат. Учтите, если корректировку зарплатных выплат вы проводите уже после того, как рассчитаны и выплачены отпускные, то сумму отпускных нужно пересчитать.

Любые теоретические правила лучше всего усваиваются на примерах. Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров, которые проиллюстрируют, как начисление (доначисление/сторнирование) тех или иных сумм отражается на расчете средней «отпускной» зарплаты.

Премия начислена вовремя, но за прошлый период

Пример 1. Работнику предоставлен отпуск с 20.05.2019 г. Расчетный период — май 2018 года — апрель 2019 года. Ежемесячные премии начисляются согласно Положению о премировании в текущем месяце за предыдущий. В мае 2019 года ему также будет начислена и выплачена премия в размере 20 % от оклада за апрель 2019 года, а также и за март 2019 года (ее забыли начислить в апреле).

Нужно ли отпускные рассчитывать с учетом такой премии за март, которую ошибочно не начислили в апреле (в последнем месяце расчетного периода)?

Нет, отпускные в связи с доначисленной в мае премией за март 2019 года не пересчитываются. Объясним почему.

В приведенном примере премия за март и апрель 2019 года начислена в мае 2019 года.

А согласно п. 3 Порядка № 100 премии включают в заработок того месяца, на который она пришлась согласно ведомости начисления зарплаты. То есть премия, начисленная в мае 2019 года по результатам работы за март и апрель 2019 года, будет включена в заработок мая 2019 года. Относить сумму премии за март, которая должна была быть начислена в апреле, но доначислена в мае, к заработку апреля не нужно.

Доначислена надбавка за выслугу лет

Пример 2. Специалист по социальной работе 1-й категории терцентра (11-й тарифный разряд по ЕТС) с 27.05.2019 г. уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В феврале 2019 года обнаружили, что был неправильно определен размер надбавки за выслугу лет (с 1 декабря 2018 года должны были установить надбавку в размере 20 %). В этом же месяце работнику была доначислена сумма надбавки за декабрь 2018 года и январь 2019 года. Остальные исходные данные — в таблице.

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней, участвующих в расчете

Начисленные выплаты, грн.

Май — декабрь 2018 года

238

44579,28

Январь 2019 года

29

6054,40

Февраль — апрель 2019 года

87

19298,40

347,10 — доначисленная надбавка за выслугу за декабрь 2018 года

378,40 — доначисленная надбавка за выслугу за январь 2019 года

Итого

354

70657,58

При расчете средней зарплаты согласно Порядку № 100 все выплаты, кроме премий, следует относить к месяцам, за которые они начислены. В приведенном примере суммы доначисленной надбавки за выслугу лет приходятся на расчетный период, т. е. находятся внутри расчетного периода. В общем случае такие корректировки не влияют на общую сумму начисленной зарплаты, мы просто выплаты меняем местами, а точнее, месяцами. Но в нашем примере немного сложнее.

С 01.01.2019 г. у работников с оплатой по ЕТС были повышены должностные оклады. Следовательно, нужно выполнить требования п. 10 Порядка № 100 и провести корректировку выплат, начисленных в расчетном периоде до повышения, на коэффициент повышения окладов.

При этом зарплатные доначисления следует отнести к месяцам, за которые они начислены. Затем общую сумму зарплаты за месяцы расчетного периода до повышения с учетом доначисленных сумм умножить на коэффициент корректировки.

Проведем расчеты:

(44579,28 + 347,10) х 1,0902 + 6054,40 + 19298,40 + 378,40 = 74709,94 (грн.),

где 1,0902 — коэффициент повышения оклада для работника, которому установлен 11-й тарифный разряд по ЕТС (3784 грн. : 3471 грн.).

Средняя зарплата составит:

74709,94 : 354 = 211,05 (грн.).

Сумма отпускных за 24 календарных дня отпуска составит:

211,05 грн. х 24 к. дн. = 5065,20 грн.

Исправлена зарплатная ошибка месяца, не входящего в расчетный период

Пример 3. Работнику предоставлен отпуск с 14.05.2019 г. продолжительностью 14 к. дн. В расчетном периоде (май-2018 — апрель-2019) общий заработок составил 92150 грн., в том числе в мае 2018 года работнику была доначислена зарплата в размере 650 грн. за апрель 2018 года (в результате счетной ошибки).

Здесь ситуация следующая. Сумма доначисленной зарплаты пришлась на один из месяцев расчетного периода. Однако она начислена за месяц, который не входит в расчетный период. Следовательно, ее нужно отнести к месяцу, за который было проведено такое доначисление, и участвовать в расчете средней зарплаты для исчисления отпускных она не будет.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

(92150 - 650) : 354 = 258,47 (грн.).

Сумма отпускных составит:

258,47 грн. х 14 к. дн. = 3618,58 грн.

Доначислили индексацию

Пример 4. Работнику предприятия был предоставлен основной ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дня с 01.04.2019 г. по 14.04.2019 г. включительно. В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) ему была начислена заработная плата в сумме 99600 грн. Средняя зарплата за 1 календарный день составила 281,36 грн. (99600 грн. : 354 к. дн.), сумма отпускных — 3939,04 грн. В мае 2019 года выяснили, что работнику ошибочно не начислили индексацию за прошлый период. Ошибку исправили в этом же месяце, и работнику была начислена сумма индексации за декабрь-2018 — май 2019 года в общей сумме 616,65 грн., в том числе за декабрь-2018 — март 2019 года — 347,71 грн. («базовый» месяц — март 2018 года, после повышения окладов не было).

В приведенном примере индексацию забыли начислить. В связи с этим средняя зарплата для оплаты отпускных была занижена. Поэтому в данном случае работодатель обязан пересчитать среднюю зарплату и доначислить не только сумму индексации, но и сумму отпускных.

В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) начисленная сумма зарплаты составила 99600 грн., сумма доначисленной индексации за декабрь-2018 — март 2019 года (начисленной и выплаченной в мае 2019 года) — 347,71 грн. Таким образом, начисленная зарплата в расчетном периоде составляет:

99600,00 + 347,71 = 99947,71 (грн.).

Среднедневная заработная плата составит:

99947,71 : 354 = 282,34 (грн.).

Сумма отпускных составит:

282,34 x 14 = 3952,76 (грн.).

Таким образом, работнику следует доначислить

13,72 грн. (3952,76 - 3939,04).

Исправляем сумму больничных

Пример 5. Работнику предоставлен отпуск с 27.05.2019 г. продолжительностью 14 к. дн. В расчетном периоде (май 2018 года — апрель 2019 года) ему были начислены:

май — декабрь 2018 года: зарплата в сумме 43763,64 грн., больничные за период временной нетрудоспособности с 05.11.2018 г. по 16.11.2018 г. — 1928,16 грн. (160,68 грн. х 12 к. дн.);

январь — апрель 2019 года: зарплата в сумме 25600,00 грн., сумма доначисленных больничных за ноябрь 2018 года — 360 грн. (190,68 грн. х 12 к. дн. - 1928,16 грн.).

Ошибка в сумме больничных была обнаружена в марте 2019 года в результате самопроверки. Было обнаружено, что средняя зарплата, по которой были оплачены больничные, была рассчитана неверно, в результате чего сумма больничных была занижена. Кроме того, в январе-2019 на предприятии были повышены оклады (оклад с 01.01.2019 г. — 6400 грн., оклад до 01.01.2019 г. — 5800 грн.).

В расчетном периоде, за который производится расчет среднедневной зарплаты для оплаты периода отпуска, а именно в ноябре 2018 года, работнику были начислены больничные. Руководствуясь абз. 4 п. 3 Порядка № 100, предприятие включило в расчет «отпускной средней» сумму выплат в связи с временной нетрудоспособностью работника (1928,16 грн.).

Вместе с тем в марте 2019 года выяснили, что сумма больничных была занижена из-за неверно рассчитанной средней зарплаты. В этом же месяце ошибку исправили и работнику доначислили сумму больничных (360 грн.) за дни временной нетрудоспособности с 5 по 16 ноября 2018 года.

При расчете средней заработной платы для оплаты отпускных «переходящие» выплаты, такие как отпускные, больничные, декретные и пр., относят к месяцам, за которые они начислены. Так же поступают и с доначисленными (сторнированными) суммами таких «переходящих» выплат. То есть их относят к месяцам, за которые они доначислены (сторнированы). Поэтому в нашем примере сумму доначисленных в марте 2019 года больничных следует отнести к выплатам ноября 2018 года.

Кроме того, с 01.01.2019 г. произошло повышение окладов. Поэтому выплаты в расчетном периоде до повышения откорректируйте на коэффициент повышения, выплаты в месяцах начиная с января 2019 года — не корректируйте. Поскольку в марте 2019 года были доначислены больничные за ноябрь 2018 года, то их сумма также должна быть откорректирована, как и весь заработок за ноябрь 2018 года.

Рассчитаем среднюю зарплату:

((43763,64 + 1928,16 + 360) х 1,1034 + 25600 грн.) : 354 = 215,86 (грн.).

Сумма отпускных составит:

215,86 х 14 = 3022,04 (грн.).

Как видим, ничего сложного в учете зарплатных и других корректировок в расчете средней отпускной зарплаты нет. Не страшно ошибиться, важно учесть эти ошибки правильно!

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение ifactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд