Теми статей
Обрати теми

Зарплатні помилки: правильно врахуйте при розрахунку відпускних

Гуль Тетяна, експерт з питань оплати праці
Розраховуючи середню « відпускну» зарплату, важливо правильно включити до розрахунку ті або інші виплати. Які саме виплати потраплять до розрахунку, а які — ні, а також про особливості їх включення, ви дізналися із статті «Відпускна середня зарплата: згадуємо постулати» цього номера. Тут же поговоримо про зарплатні помилки. Але не про правила їх виправлення, а про те, як вони вплинуть на розрахунок середньої зарплати для відпускних.

Причини помилок

Сьогодні рідко зустрінеш бухгалтера, який займається розрахунком і нарахуванням заробітної плати вручну. Усе це роблять комп’ютери, а точніше, спеціальні комп’ютерні програми.

Але навіть за наявності комп’ютеризованого обліку в розрахунках нерідко виникають помилки. Наприклад, неправильно налагоджена програма за розрахунком зарплати або стався її технічний збій, звичайні описки тощо. Сюди ж можна віднести й неправильне тлумачення норм законодавства, у зв’язку з чим заробіток працівника був завищений або занижений. Причому неправильне тлумачення законодавства може бути не лише з боку бухгалтера, кадровика та інших осіб, які пов’язані з нарахуванням зарплати. Нерідко Мінсоцполітики і Держпраці змінюють свою думку, через що бухгалтерам доводиться перераховувати зарплату за минулі періоди.

До речі, ще один поширений приклад перерахунку зарплати за минулі періоди — коли нормативно-правовий акт про підвищення окладів працівникам бюджетних установ треба застосовувати заднім числом. У зв’язку з цим доводиться перераховувати й зарплату. Так, з 1 січня 2019 року працівникам держорганів були підвищені оклади згідно з постановою КМУ від 06.02.2019 р. № 102. Як бачите, цей документ був прийнятий уже після нарахування зарплати за січень. Перелічені вище ситуації призводять до того, що бухгалтери перераховують нараховану раніше зарплату і роблять донарахування або сторнування сум працівникам. Водночас такі коригування, у свою чергу, впливають і на розрахунок відпускних.

Зарплатні коригування в розрахунку відпускних

У пп. 3 і 4 Порядку № 100 перераховані виплати, які беруть участь / не беруть участі в розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки. З цих норм випливає головне правило:

Важливо!

Тільки премії включаються до зарплати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. Інші ж виплати повинні враховуватися в доході того місяця, за який вони здійснені

Тобто суми донарахованої (сторнованої) зарплати мають бути віднесені до того місяця, за який вони донараховані (сторновані). Це підтверджує Мінсоцполітики в листі від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11.

Тому при розрахунку середньої зарплати треба врахувати проведені протягом розрахункового періоду коригування зарплатних виплат. Зауважте, якщо коригування зарплатних виплат ви проводите вже після того, як розраховані і виплачені відпускні, то суму відпускних треба перерахувати.

Будь-які теоретичні правила краще за все засвоюються на прикладах. Тому давайте розглянемо декілька прикладів, які проілюструють, як нарахування (донарахування/сторнування) тих або інших сум відображається на розрахунку середньої «відпускної» зарплати.

Премія нарахована вчасно, але за минулий період

Приклад 1. Працівникові надана відпустка з 20.05.2019 р. Розрахунковий період — травень 2018 року — квітень 2019 року. Щомісячні премії нараховуються згідно з Положенням про преміювання в поточному місяці за попередній. У травні 2019 року йому також буде нарахована і виплачена премія в розмірі 20 % від окладу за квітень 2019 року, а також і за березень 2019 року (її забули нарахувати у квітні).

Чи треба відпускні розраховувати з урахуванням такої премії за березень, яку помилково не нарахували у квітні (в останньому місяці розрахункового періоду)?

Ні, відпускні у зв’язку з донарахованою в травні премією за березень 2019 року не перераховуються. Пояснимо чому.

У наведеному прикладі премія за березень і квітень 2019 року нарахована в травні 2019 року. А згідно з п. 3 Порядку № 100 премії включають до заробітку того місяця, на який вона припала згідно з відомістю нарахування зарплати. Тобто премія, нарахована в травні 2019 року за результатами роботи за березень і квітень 2019 року, буде включена до заробітку травня 2019 року. Відносити суму премії за березень, яка мала бути нарахована у квітні, але донарахована в травні, до заробітку квітня не треба.

Донарахована надбавка за вислугу років

Приклад 2. Фахівець із соціальної роботи 1-ї категорії терцентру (11-й тарифний розряд за ЄТС) з 27.05.2019 р. йде в щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні. У лютому 2019 року виявили, що був неправильно визначений розмір надбавки за вислугу років. У цьому ж місяці працівникові була донарахована сума надбавки за грудень 2018 року і січень 2019 року. Інші початкові дані — у таблиці.

Місяці розрахункового періоду

Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку

Нараховані виплати, грн.

Травень — грудень 2018 року

238

44579,28

Січень 2019 року

29

6054,40

Лютий — квітень 2019 року

87

19298,40

347,10 — донарахована надбавка за вислугу за грудень 2018 року

378,40 — донарахована надбавка за вислугу за січень 2019 року

Разом

354

70657,58

При розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 усі виплати, крім премій, слід відносити до місяців, за які вони нараховані. У наведеному прикладі суми донарахованої надбавки за вислугу років припадають на розрахунковий період, тобто перебувають усередині розрахункового періоду. У загальному випадку такі коригування не впливають на загальну суму нарахованої зарплати, ми просто виплати міняємо місцями, а точніше, місяцями. Але в нашому прикладі трохи складніше.

З 01.01.2019 р. у працівників з оплатою за ЄТС були підвищені посадові оклади. Отже, треба виконати вимоги п. 10 Порядку № 100 і провести коригування виплат, нарахованих у розрахунковому періоді до підвищення на коефіцієнт підвищення окладів. При цьому зарплатні донарахування слід віднести до місяців, за які вони нараховані. Потім загальну суму зарплати за місяці розрахункового періоду до підвищення з урахуванням донарахованих сум помножити на коефіцієнт коригування.

Проведемо розрахунки:

(44579,28 + 347,10) х 1,0902 + 6054,40 + 19298,40 + 378,40 = 74709,94 (грн.),

де 1,0902 — коефіцієнт підвищення окладу для працівника, якому встановлений 11-й тарифний розряд за ЄТС (3784 грн. : 3471 грн.).

Середня зарплата становитиме:

74709,94 : 354 = 211,05 (грн.).

Сума відпускних становитиме:

211,05 грн. х 24 к. дн. = 5065,20 грн.

Виправлена зарплатна помилка місяця, що не належить до розрахункового періоду

Приклад 3. Працівникові надана відпустка з 14.05.2019 р. тривалістю 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (травень 2018 — квітень 2019) загальний заробіток склав 92150 грн., у тому числі в травні 2018 року працівникові була донарахована зарплата в розмірі 650 грн. за квітень 2018 року (у результаті рахункової помилки).

Тут ситуація така. Сума донарахованої зарплати припала на один з місяців розрахункового періоду. Проте вона нарахована за місяць, який не належить до розрахункового періоду. Отже, її треба віднести до місяця, за який було проведено таке донарахування, і брати участі у розрахунку середньої зарплати для обчислення відпускних вона не буде.

Розрахуємо середньоденну зарплату:

(92150 - 650) : 354 = 258,47 (грн.).

Сума відпускних становитиме:

258,47 грн. х 14 к. дн. = 3618,58 грн.

Донарахували індексацію

Приклад 4. Працівникові підприємства була надана основна щорічна відпустка тривалістю 14 календарних днів з 01.04.2019 р. по 14.04.2019 р. включно. У розрахунковому періоді (квітень 2018 року — березень 2019 року) йому була нарахована заробітна плата в сумі 99600 грн. Середня зарплата за 1 календарний день склала 281,36 грн. (99600 грн. : 354 к. дн.), суму відпускних — 3939,04 грн. У травні 2019 року з’ясували, що працівникові помилково не нарахували індексацію за минулі період. Помилку виправили в цьому ж місяці, і працівникові була нарахована сума індексації за грудень 2018 — травень 2019 року в загальній сумі 616,65 грн., у тому числі за грудень 2018 — березень 2019 року — 347,71 грн. («базовий» місяць — березень 2018 року, після підвищення окладів не було).

У наведеному прикладі індексацію забули нарахувати. У зв’язку з цим середня зарплата для оплати відпускних була занижена. Тому в цьому випадку роботодавець зобов’язаний перерахувати середню зарплату і донарахувати не лише суму індексації, а й суму відпускних.

У розрахунковому періоді (квітень 2018 року — березень 2019 року) нарахована сума зарплати склала 99600 грн., сума донарахованої індексації за грудень-2018 — березень 2019 року (нарахованої і виплаченої в травні 2019 року) — 347,71 грн. Таким чином, нарахована зарплата в розрахунковому періоді становить:

99600,00 + 347,71 = 99947,71 (грн.);

Середньоденна заробітна плата становитиме:

99947,71 : 354 = 282,34 (грн.).

Сума відпускних становитиме:

282,34 x 14 = 3952,76 (грн.)

Таким чином, працівникові слід донарахувати

13,72 грн. (3952,76 - 3939,04).

Виправляємо суму лікарняних

Приклад 5. Працівникові надана відпустка з 27.05.2019 р. тривалістю 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (травень 2018 року — квітень 2019 року) йому були нараховані:

травень — грудень 2018 року: зарплата — у сумі 43763,64 грн., лікарняні за період тимчасової непрацездатності з 05.11.2018 р. по 16.11.2018 р. — 1928,16 грн. (160,68 грн. х 12 к.дн.);

січень — квітень 2019 року: зарплата — у сумі 25600,00 грн., сума донарахованих лікарняних за листопад 2018 року — 360 грн. (190,68 грн. х 12 к. дн. - 1928,16 грн.).

Помилка в сумі лікарняних була виявлена в березні 2019 року в результаті самоперевірки. Було виявлено, що середня зарплата, за якою були сплачені лікарняні, була розрахована неправильно, внаслідок чого сума лікарняних була занижена. Крім того, у січні 2019 на підприємстві були підвищені оклади (оклад з 01.01.2019 р. — 6400 грн., оклад до 01.01.2019 р. — 5800 грн.).

У розрахунковому періоді, за який робиться розрахунок середньоденної зарплати для оплати періоду відпустки, а саме в листопаді 2018 року, працівникові були нараховані лікарняні. Керуючись абз. 4 п. 3 Порядку № 100, підприємство включило до розрахунку «відпускної середньої» суму виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника (1928,16 грн.).

Водночас у березні 2019 року з’ясували, що сума лікарняних була занижена через неправильно розраховану середню зарплату. У цьому ж місяці помилку виправили і працівникові донарахували суму лікарняних (360 грн.) за дні тимчасової непрацездатності з 5 по 16 листопада 2018 року.

При розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпускних «перехідні» виплати, такі як відпускні, лікарняні, декретні тощо, відносять до місяців, за які вони нараховані. Так само діють і з донарахованими (сторнованими) сумами таких «перехідних» виплат. Тобто їх відносять до місяців, за які вони донараховані (сторновані). Тому в нашому прикладі суму донарахованих у березні 2019 року лікарняних слід віднести до виплат листопада 2018 року. Крім того, з 01.01.2019 р. відбулося підвищення окладів. Тому виплати в розрахунковому періоді до підвищення відкоригуйте на коефіцієнт підвищення, виплати в місяцях починаючи з січня 2019 року — не коригуйте. Оскільки в березні 2019 року були донараховані лікарняні за листопад 2018 року, то їх сума також має бути відкоригована, як і увесь заробіток за листопад 2018 року.

Розрахуємо середню зарплату:

((43763,64+1928,16 + 360) х 1,1034 + 25600 грн.) : 354 = 215,86 (грн.).

Сума відпускних становитиме:

215,86 х 14 = 3022,04 (грн.).

Як бачимо, нічого складного в обліку зарплатних та інших коригувань у розрахунку середньої відпускної зарплати немає. Не страшно помилитися, важливо врахувати ці помилки правильно!

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі