У работников (как у застрахованных лиц) есть ряд обязанностей. В частности: предоставлять страхователю, страховщику достоверные документы, на основании которых назначается материальное обеспечение и предоставляются социальные услуги (ч. 2 ст. 16 Закона о соцстраховании). Поэтому, сменив фамилию, работница должна была известить об этом своего работодателя.
Ваша работница этого не сделала? Это не повод отказывать ей в оплате больничного. Ведь такого основания для отказа, как неуведомление (несвоевременное уведомление) работодателя об изменении данных, в ст. 23 Закона о соцстраховании нет.
Однако комиссия по соцстрахованию обязана будет проверить правильность заполнения листков нетрудоспособности, предоставленных работницей. Вот тут и возникнет вопрос — считать ли больничный лист, выписанный на новую фамилию работницы, верно заполненным?
Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к документу, регламентирующему порядок заполнения больничных листов, — к Инструкции № 532*.
* Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ от 03.11.2004 г. № 532/274/136/-ос/1406.
В нем предусмотрено: паспортная часть листка нетрудоспособности (то есть фамилия нетрудоспособного, его имя и отчество) заполняется по данным документов (п. 2.2 Инструкции № 532).
Что это за документы? Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность нетрудоспособного (п. 1.6 Инструкции № 455**).
** Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455.
Поэтому для заполнения больничного листа в случае смены фамилии медучреждение могло использовать:
• как старый паспорт*** работницы (с отметкой о необходимости замены) — со старой фамилией,
*** Такой паспорт действителен один месяц со дня изменения фамилии (п. 24 гл. 2 разд. III Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Минюста от 18.10.2000 г. № 52/5).
• так и новый паспорт (с новой фамилией). Что, скорее всего, и произошло в рассматриваемом случае. Ведь в больничном листе — продолжении указана уже новая фамилия работницы.
А раз так, то никакой ошибки в больничном листе нет. И оплачивать его нужно на общих основаниях.
Конечно, возможен и такой вариант: больничный выписан на «старую» фамилию, а на момент предоставления его работодателю работница сменила фамилию.
В таком случае также не будет ошибки. Ведь у работницы есть подтверждение того, что она изменила фамилию, — свидетельство о браке. На основании копии этого документа и заявления работницы вам достаточно оформить приказ об изменении фамилии.
А копию приказа подшить к больничному и протоколу комиссии по социальному страхованию.
Тогда во время проверки вопросов к вам точно не возникнет.
