Для того, чтобы разобраться в этой ситуации, давайте сначала вспомним, как сумма отпускных включается в расчет больничных.
Если отпускные начислены за месяцы отпуска, которые входят в расчетный период, вопросов по их включению в расчет средней не возникает. Сумма отпускных включается в расчет, и календарные дни отпуска тоже включаются в расчет. А если начислены «переходящие» отпускные?
При этом часть отпуска включается в расчетный период, а часть — нет. Как тогда сумму отпускных включить в расчет средней зарплаты?
Эту ситуацию специалисты Минсоцполитики прояснили в письме от 16.09.2015 г. № 528/18/99-15. Вывод такой: в расчет средней зарплаты включаем ту сумму отпускных, которая приходится на месяц отпуска, входящий в расчетный период. Приведем примеры.
Пример 1. Работник болел с 10 по 19 февраля 2020 года. В ежегодном отпуске он был с 14 января 2019 года по 6 февраля (24 календарных дня). Отпускные начислены и выплачены в январе 2019 года. Как сумму отпускных включить в расчет среднедневной зарплаты?
Расчетным периодом для расчета больничных в данной ситуации является февраль 2019 года — январь 2020 года. Итак, в расчет среднедневной зарплаты нужно включить сумму отпускных, которая приходится на февраль 2019 года (за 6 календарных дней февраля).
Рассмотрим несколько иную ситуацию.
Пример 2. Работник болел с 10 по 19 февраля 2020 года. В ежегодном отпуске он был с 20 января 2020 года по 2 февраля 2020 года (14 календарных дней). Отпускные начислены и выплачены в январе 2020 года. Как включить сумму отпускных в расчет среднедневной зарплаты?
В этой ситуации в расчет среднедневной зарплаты нужно включить только ту сумму отпускных, которая приходится на 12 дней января 2020 года.
Ведь расчетным периодом является февраль 2019 года — январь 2020 года.
Усложним ситуацию.
Возьмем за основу условия примера 2.
Предположим, в марте 2020 года мы обнаружили ошибку в сумме отпускных.
Ну с кем не бывает!
Допустим, мы занизили сумму отпускных. Надо исправляться.
А что делать с больничными?
Нужно ли их пересчитывать?
Этот вопрос возник неспроста. Ведь согласно п. 32 Порядка № 1266 расчет пособия по временной нетрудоспособности проводится на основании данных, включенных в ЕСВ-отчет.
Суммы доначисленных отпускных, равно как и суммы самих отпускных, должны быть отражены в текущем ЕСВ-отчете, но отнесены к месяцу, ЗА который они доначислены.
Для этого в таблице 6 ЕСВ-отчета суммы доначисленных отпускных мы отражаем с КТН «10» и указываем в графе 11 тот месяц и год, за который мы их доначислили.
В комментируемом письме от 24.12.2019 г. № 2626-03-7 специалисты ФСС высказали свое мнение по этому вопросу. Они считают, что
Важно!
в случае доначисления отпускных, включенных в расчетный период, пересчитывать больничные не нужно!
Обратите внимание: не нужно пересчитывать больничные и в случае, если сторнированы отпускные, включенные в расчетный период.
Вот такая вот арифметика получается.
