Для того, щоб розібратися в цій ситуації, давайте спочатку згадаємо, як сума відпускних включається в розрахунок лікарняних.
Якщо відпускні нараховані за місяці відпустки, які входять в розрахунковий період, питань щодо їх включення в розрахунок середньої не виникає. Сума відпускних включається в розрахунок, і календарні дні відпустки включаються в розрахунок. А якщо нараховані «перехідні» відпускні. При цьому частина відпустки включається в розрахунковий період, а частина — ні. Як тоді суму відпускних включити в розрахунок середньої зарплати?
Цю ситуацію фахівці Мінсоцполітики прояснили в листі від 16.09.2015 р. № 528/18/99-15. Висновок такий: в розрахунок середньої зарплати включаємо ту суму відпускних, яка припадає на місяць відпустки, що входить в розрахунковий період. Наведемо приклади.
Приклад 1. Працівник хворів з 10 по 19 лютого 2020 року. У щорічній відпустці він був з 14 січня 2019 року по 6 лютого (24 календарні дні). Відпускні нараховані та виплачені в січні 2019 року. Як суму відпускних включити в розрахунок середньоденної зарплати?
Розрахунковим періодом для розрахунку лікарняних у цій ситуації є лютий 2019 року — січень 2020 року. Отже, в розрахунок середньоденної зарплати треба включити суму відпускних, яка відноситься на лютий 2019 року (за 6 календарних днів лютого).
Розглянемо дещо іншу ситуацію.
Приклад 2. Працівник хворів з 10 по 19 лютого 2020 року. У щорічній відпустці він був з 20 січня 2020 року по 2 лютого 2020 року (14 календарних днів). Відпускні нараховані та виплачені в січні 2020 року. Як включити суму відпускних в розрахунок середньоденної зарплати?
У цій ситуації в розрахунок середньоденної зарплати треба включити тільки ту суму відпускних, яка припадає на 12 днів січня 2020 року. Адже розрахунковим періодом є лютий 2019 року — січень 2020 року.
Ускладнимо ситуацію. Візьмемо за основу умови прикладу 2.
Припустимо, у березні 2020 року ми виявили помилку в сумі відпускних.
Ну з ким не буває. Припустимо ми занизили суму відпускних.
Потрібно виправлятися.
А що робити з лікарняними? Чи треба їх перераховувати?
Це питання виникло неспроста.
Адже згідно з п. 32 Порядку № 1266 розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності проводиться на підставі даних, включених в ЄСВ-звіт.
Суми донарахованих відпускних, так само як і суми самих відпускних, мають бути відображені в поточному ЄСВ-звіті, але віднесені, до місяця, ЗА який вони донараховані.
Для цього в таблиці 6 ЄСВ-звіту, суми донарахованих відпускних ми відображаємо з КТН «10» і вказуємо в графі 11 той місяць і рік, за який ми їх донарахували.
У листі від 24.12.2019 р. № 2626-03-7, що коментується, фахівці ФСС висловили свою думку з цього питання. Вони вважають, що
Важливо!
У разі донарахування відпускних, включених у розрахунковий період, перераховувати лікарняні не треба!
Зверніть увагу: не треба перераховувати лікарняні й у разі, якщо сторновано відпускні, включені в розрахунковий період.
Ось така арифметика виходить.
