Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Матпомощь в размере среднемесячной зарплаты

Кравченко Дарья, эксперт по вопросам оплаты труда
Оплата труда Июнь, 2020/№ 11
В избранном В избранное
Печать
В предыдущей статье (см. на с. 6) мы рассмотрели порядок предоставления материальной помощи работникам и определили, что размер такой помощи зависит от того, в какой сфере заняты работники. Для некоторых из них — она будет равна должностному окладу, а для некоторых — в размере среднемесячной зарплаты. О том, как рассчитать такую «среднюю», расскажем в этой статье.

Алгоритм расчета «средней»

Рассчитывать сумму матпомощи в размере среднемесячной зарплаты нужно согласно требованиям Порядка № 100. Весь алгоритм включает в себя 5 шагов.

img 1Определяем расчетный период.

img 2Суммируем выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете «средней».

img 3Рассчитываем среднедневную зарплату (ЗПср.дн.):

ЗПср.дн. = В : Крдфакт,

где В — выплаты, начисленные работнику в течение расчетного периода и участвующие в расчете средней зарплаты;

Крдфакт — количество фактически отработанных работником дней на протяжении расчетного периода.

img 4Определяем среднемесячное количество рабочих дней (Крдср.мес.):

Крдср.мес. = Крд : 2,

где Крд — количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы, в расчетном периоде.

img 5Находим среднемесячную зарплату (ЗПср.мес.):

ЗПср.мес. = ЗПср.дн. × Крдср.мес.

Полученное значение и будет искомым размером матпомощи.

Осталось только выяснить: какой период будет расчетным для определения суммы матпомощи и какие выплаты поучаствуют в таком расчете.

Об этом расскажем далее.

Нюансы расчетного периода

Расчетным периодом для определения суммы матпомощи в размере среднемесячной зарплаты являются последние 2 календарных месяца (а не 12, как при расчете отпускных!) предшествующие месяцу, в котором произошло событие, ставшее причиной для выплаты матпомощи (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).

Обратите внимание, что событием, от которого следует отталкиваться при определении расчетного периода, будет:

• либо дата начала ежегодного отпуска — если матпомощь выплачивается к отпуску (письмо Минтруда от 04.08.2006 г. № 771/13/84-06);

• либо дата издания приказа (распоряжения) о выплате помощи — если материальная помощь выплачивается на решение социально-бытовых вопросов (письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1290/13/84-16).

Внимание!

Если вы забыли начислить матпомощь работнику перед его уходом в отпуск и собираетесь это сделать позже, расчетный период для определения суммы денежной помощи к отпуску от этого не изменится. Он все равно будет привязан к месяцу ухода работника в отпуск.

Но это, так сказать, общий случай. Нестандартные ситуации рассмотрим в таблице.

Расчетный период для определения суммы матпомощи в особых случаях

Ситуация

Расчетный период

Работник не работал на протяжении 2 последних месяцев по уважительным причинам(1)

Среднюю зарплату рассчитываем исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы (абз. 4 п. 2 Порядка № 100)

Пример 1. С 11 июня 2020 года работник идет в ежегодный отпуск. В связи с этим ему предоставляют помощь на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. С 23 марта по 5 июня 2020 года работник болел.

Расчетный период: февраль — март 2020 года

Работник не работал на протяжении последних 4 месяцев

Средний заработок рассчитываем исходя из установленного в трудовом договоре должностного оклада (абз. 4 п. 2, абз. 3 п. 4 Порядка № 100)

Пример 2. В июне 2020 года работница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и сразу взяла ежегодный отпуск. Ей предоставляют помощь на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. На момент ухода в ежегодный отпуск должностной оклад работницы составлял 4141 грн.

Размер матпомощи будет равен размеру должностного оклада работницы, установленного на момент ее ухода в отпуск (подробности в статье «Определяем выходное пособие: в расчетном периоде не отработано ни одного дня» // «ОТ», 2016, № 11)

Работник-новичок отработал в учреждении менее 2 календарных месяцев

Среднюю зарплату рассчитываем исходя из выплат за фактически отработанное время (абз. 3 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 г. № 1537/13/84-16)

Пример 3. 10 июня 2020 года принято решение выплатить матпомощь на решение социально-бытовых вопросов работнику, который принят на работу:

а) 6 апреля 2020 года. Расчетный период: с 06.04.2020 г. по 31.05.2020 г.;

б) 11 мая 2020 года. Расчетный период: с 11.05.2020 г. по 10.06.2020 г.;

в) 1 июня 2020 года. Расчетный период: с 01.06.2020 г. по 10.06.2020 г.

(1) В перечень уважительных причин входят (абз. 6 п. 2 Порядка № 100, письма Минтруда от 24.04.2009 г. № 247/13/8409 и от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07):

простой;

пребывание в отпуске без сохранения заработной платы согласно ст. 25 и ст. 26 Закона об отпусках;

пребывание в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет;

временная нетрудоспособность;

пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами;

другие виды неоплачиваемых отпусков.

С расчетным периодом разобрались, теперь поговорим о выплатах, которые участвуют в расчете «средней».

Выплаты, участвующие в расчете «средней»

Снова обратимся в Порядку № 100. Тут достаточно заглянуть в п. 3 этого документа. В нем перечислены те выплаты, которые нужно учесть при расчете среднемесячной зарплаты. Это все те выплаты, которые непосредственно связаны с отработанным временем: оклад, надбавки, производственные премии и вознаграждения, не имеющие разового характера выплаты.

А вот в п. 4 Порядка № 100 приведены выплаты, которые учитывать не нужно. Среди них:

• одноразовые премии, в том числе к праздникам, юбилеям, памятным датам, профессиональным праздникам;

• выплаты за время, в течение которого за работником сохранялась зарплата (отпускные, командировочные, курсы повышения квалификации, простой и пр.), и выплаты, начисленные в связи с временной нетрудоспособностью (больничные, декретные).

Важно!

Все выплаты, участвующие в расчете, учитываем в том размере и в том месяце, в котором они начислены (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11).

Кроме премий, начисленных за квартал и более длительный период. Остановимся на них и некоторых других выплатах, которые имеют свои нюансы включения в расчет средней за 2 месяца, подробнее.

Премии (за квартал, полгода, 9 месяцев). Квартальные, полугодовые премии, премии за 9 месяцев при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде (абз. 1 п. 3 Порядка № 100).

То есть в расчет попадет не вся сумма премии, а только ее часть. Для этого надо премию разделить на количество месяцев, за которые она начислена, и умножить на 2 (количество месяцев в расчетном периоде).

Кроме того, учтите, что если рабочие дни в расчетном периоде отработаны не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Например, в апреле 2020 года работнику начислили квартальную премию — 3000 грн. В июне 2020 года он уходит в ежегодный отпуск с выплатой матпомощи на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. В расчетном периоде (апрель — май 2020 года) из-за простоя им были отработаны только 35 р. дн.

Определим, какая часть премии будет включена в расчет:

3000 грн : 3 мес. × 2 мес. = 2000 грн.

Так как в расчетном периоде работник отработал не все дни, предусмотренные графиком работы, то часть премии за квартал в расчет включаем пропорционально отработанному времени:

2000 грн : 40 р. дн. × 35 р. дн. = 1750 грн,

где 40 — количество рабочих дней по графику работы (21апрель + 19май);

35 — количество фактически отработанных работником дней в расчетном периоде (апрель — май 2020 года).

Вознаграждение по итогам года. Вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет принимается в расчет по особым правилам: его сумма, начисленная в текущем году за предыдущий календарный год, прибавляется к заработку в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Важно! Если такое вознаграждение было начислено в текущем году за текущий календарный год, то оно не принимает участия в расчете средней зарплаты.

Корректировка. В случаях повышения должностных окладов в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения (п. 10 Порядка № 100). То есть, если в расчетном периоде произошло законодательное повышение окладов, то зарплату до повышения надо откорректировать на коэффициент повышения окладов.

Затем исходя из откорректированного таким образом заработка рассчитывают среднюю зарплату для определения суммы матпомощи в размере среднемесячной зарплаты.

Пример 4. 8 июня 2020 года госслужащий (7-й ранг) уходит в ежегодный основной отпуск. В связи с этим работнику предоставляют помощь на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. Как определить сумму матпомощи к отпуску, если с 6 по 17 апреля 2020 года он болел, а также известны следующие данные:

Показатель

Расчетный период

Всего

апрель 2020 года

май 2020 года

Начислено за расчетный период, грн:

должностной оклад

2428,57

5100,00

7528,57

ранг

190,48(1)

400,00

590,48

надбавка за выслугу лет

437,14(2)

918,00

1355,14

Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн.

11

19

30

Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн.

21

19

40

(1) Госслужащим, которые не полностью отработали месяц, надбавка за ранг выплачивается пропорционально фактически отработанному времени (письмо Минсоцполитики от 23.09.2016 г. № 1346/13/84-16).

(2) Устанавливается в процентах к должностному окладу (ч. 1 ст. 52 Закона «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII).

Так как речь идет о матпомощи на оздоровление к отпуску, то при определении расчетного периода ориентируемся на месяц начала отпуска (июнь 2020 года).

Соответственно, расчетным периодом будет апрель — май 2020 года (2 календарных месяца, которые предшествуют месяцу ухода работника в отпуск).

Рассчитаем сумму материальной помощи.

Сумма дохода, участвующая в расчете средней зарплаты, составляет:

7528,57 грн + 590,48 грн + 1355,14 грн = 9474,19 грн.

Суммы больничных (как и дни болезни) не учитываем при расчете матпомощи.

Среднедневная зарплата равна:

9474,19 грн : 30 р. дн. = 315,81 грн.

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде:

40 р. дн. : 2 = 20 р. дн.

Сумма материальной помощи будет составлять:

315,81 грн × 20 р. дн. = 6316,13 грн.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно