Алгоритм розрахунку «середньої»
Розраховувати суму матдопомоги в розмірі середньомісячної зарплати треба згідно з вимогами Порядку № 100. Увесь алгоритм включає 5 кроків.
Визначаємо розрахунковий період.
Підсумовуємо виплати, що нараховані в розрахунковому періоді та беруть участь у розрахунку «середньої».
Розраховуємо середньоденну зарплату (ЗПсер.дн.):
ЗПсер.дн. = В : Крдфакт,
де В — виплати, що нараховані працівникові протягом розрахункового періоду та що беруть участь у розрахунку середньої зарплати;
Крдфакт — кількість фактично відпрацьованих працівником днів протягом розрахункового періоду.
Визначаємо середньомісячну кількість робочих днів (Крдсер.міс.):
Крдсер.міс. = Крд : 2,
де Крд — кількість робочих днів, передбачених графіком роботи, у розрахунковому періоді.
Знаходимо середньомісячну зарплату (ЗПсер.міс.):
ЗПсер.міс. = ЗПсер.дн. × Крдсер.міс.
Отримане значення й буде шуканим розміром матдопомоги.
Залишилося тільки з’ясувати: який період буде розрахунковим для визначення суми матдопомоги та які виплати візьмуть участь у такому розрахунку. Про це розповімо далі.
Нюанси розрахункового періоду
Розрахунковим періодом для визначення суми матдопомоги в розмірі середньомісячної зарплати є останні 2 календарних місяці (а не 12 як при розрахунку відпускних!), що передують місяцю, в якому відбулася подія, що стала причиною для виплати матеріальної допомоги (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).
Зверніть увагу: подією, від якої слід відштовхуватися при визначенні розрахункового періоду, буде:
• або дата початку щорічної відпустки — якщо матдопомога виплачується до відпустки (див. лист Мінпраці від 04.08.2006 р. № 771/13/84-06);
• або дата видання наказу (розпорядження) про виплату допомоги — якщо матеріальна допомога виплачується на прохання працівника для вирішення його соціально-побутових питань (лист Мінсоцполітики від 12.09.2016 р. № 1290/13/84-16).
Увага!
Якщо ви забули нарахувати матдопомогу працівникові перед його виходом у відпустку та збираєтеся це зробити пізніше, розрахунковий період для визначення суми грошової допомоги до відпустки від цього не змінитися. Він все одно буде прив’язаний до місяця виходу працівника у відпустку.
Але це, так би мовити, загальний випадок. Існують ситуації, коли розрахунковий період визначається в особливому порядку (наведемо їх у таблиці).
Розрахунковий період для визначення суми матдопомоги в особливих випадках
| Ситуація | Розрахунковий період |
| Працівник не працював протягом 2 останніх місяців з поважних причин(1) | Середню зарплату розраховуємо виходячи з виплат за попередні 2 місяці роботи (абз. 4 п. 2 Порядку № 100) |
| Приклад 1. З 11 червня 2020 року працівник йде у щорічну відпустку. У зв’язку з цим йому надають допомогу на оздоровлення в розмірі середньомісячної зарплати. З 23 березня по 5 червня 2020 року працівник хворів. Розрахунковий період: лютий — березень 2020 року. | |
| Працівник не працював протягом останніх 4 місяців | Середній заробіток розраховуємо виходячи із установленого в трудовому договорі посадового окладу (абз. 4 п. 2, абз. 3 п. 4 Порядку № 100) |
| Приклад 2. У червні 2020 року працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і відразу взяла щорічну відпустку. Їй надають допомогу на оздоровлення у розмірі середньомісячної зарплати. На момент виходу в щорічну відпустку посадовий оклад працівниці дорівнює 4141 грн. Розмір матдопомоги дорівнюватиме розміру посадового окладу працівниці, встановленого на момент її виходу у відпустку (подробиці — у статті «Визначаємо вихідну допомогу: у розрахунковому періоді не відпрацьовано жодного дня» // «ОП», 2016, № 11). | |
| Працівник-новачок відпрацював в установі менше 2 календарних місяців | Середню зарплату розраховуємо виходячи з виплат за фактично відпрацьований час (абз. 3 п. 2 Порядку № 100, лист Мінсоцполітики від 08.11.2016 р. № 1537/13/84-16) |
| Приклад 3. 10 червня 2020 року прийнято рішення виплатити матдопомогу на вирішення соціально-побутових питань працівникові, який прийнятий на роботу: а) 6 квітня 2020 року. Розрахунковий період: з 06.04.2020 р. по 31.05.2020 р.; б) 11 травня 2020 року. Розрахунковий період: з 11.05.2020 р. по 10.06.2020 р.; в) 1 червня 2020 року. Розрахунковий період: з 01.06.2020 р. по 10.06.2020 р. | |
| (1) До переліку поважних причин входять (абз. 6 п. 2 Порядку № 100, листи Мінпраці від 24.04.2009 р. № 247/13/8409 і від 20.12.2007 р. № 929/13/84-07): • простій; • перебування у відпустці без збереження заробітної плати згідно зі ст. 25 і ст. 26 Закону про відпустки; • перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років; • тимчасова непрацездатність; • перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами; • інші види неоплачуваних відпусток. | |
З розрахунковим періодом розібралися, тепер поговоримо про виплати, що беруть участь у розрахунку «середньої».
Виплати, що беруть участь у розрахунку «середньої»
Знову звернемося до Порядку № 100. Тут достньо зазирнути в п. 3 цього документа. У ньому перераховані ті виплати, які треба врахувати при розрахунку середньомісячної зарплати. Це всі ті виплати, які безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом: оклад, надбавки, виробничі премії та винагороди, що не мають разового характеру виплати.
А ось у п. 4 Порядку № 100 наведені виплати, які враховувати не треба. Серед них:
• одноразові премії, в тому числі до свят, ювілеїв, пам’ятних дат, професійних свят;
• виплати за час, протягом якого за працівником зберігалася зарплата (відпускні, відрядні, курси підвищення кваліфікації, простої тощо) і виплати, нараховані у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняні, декретні).
Важливо!
Усі виплати, що беруть участь у розрахунку, враховуємо в тому розмірі та в тому місяці, в якому вони нараховані (лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11).
Крім премій, нарахованих за квартал і триваліший період. Зупинимося на них та деяких інших виплатах, які мають свої нюанси включення до розрахунку «середньої» за 2 місяці, детальніше.
Премії (за квартал, півроку, 9 місяців). Квартальні, піврічні премії, премії за 9 місяців при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 календарних місяці, включаються до заробітку в частині, що відповідає кількості місяців в розрахунковому періоді (абз. 1 п. 3 Порядку № 100).
Тобто до розрахунку потрапить не вся сума премії, а тільки її частина. Для цього потрібно премію поділити на кількість місяців, за які вона нарахована, і помножити на 2 (кількість місяців у розрахунковому періоді).
Крім того, зауважте, що якщо робочі дні в розрахунковому періоді відпрацьовані не повністю, премії, винагороди та інші заохочувальні виплати при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 календарних місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.
Наприклад, у квітні 2020 року працівникові нарахували квартальну премію — 3000 грн. У червні 2020 року він йде в щорічну відпустку з виплатою матдопомоги на оздоровлення в розмірі середньомісячної зарплати. У розрахунковому періоді (квітень — травень 2020 року) через простій ним були відпрацьовані тільки 35 роб. дн.
Визначимо, яка частина премії буде включена до розрахунку:
3000 грн : 3 міс. × 2 міс. = 2000 грн.
Оскільки в розрахунковому періоді працівник відпрацював не всі дні, передбачені графіком роботи, то частину премії за квартал до розрахунку включаємо пропорційно відпрацьованому часу:
2000 грн : 40 роб. дн. × 35 роб. дн. = 1750 грн,
де 40 — кількість робочих днів за графіком роботи (21квітень + 19травень);
35 — кількість фактично відпрацьованих працівником днів у розрахунковому періоді (квітень — травень 2020 року).
Винагорода за підсумками року. Винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років враховується за особливими правилами: її сума, нарахована в поточному році за попередній календарний рік, додається до заробітку в розмірі 1/12 за кожен місяць розрахункового періоду (абз. 2 п. 3 Порядку № 100).
Важливо! Якщо така винагорода була нарахована в поточному році за поточний календарний рік, то вона не бере участь у розрахунку середньої зарплати.
Коригування. У випадках підвищення посадових окладів відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення (п. 10 Порядку № 100).
Тобто якщо в розрахунковому періоді відбулося законодавче підвищення окладів, то зарплату до підвищення потрібно відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладів. Потім виходячи з відкоригованого таким чином заробітку розраховують середню зарплату для визначення суми матдопомоги у розмірі середньомісячної зарплати.
Приклад 4. 8 червня 2020 року держслужбовець (7-й ранг) йде в щорічну основну відпустку. У зв’язку з цим працівникові надають допомогу на оздоровлення в розмірі середньомісячної зарплати. Як визначити суму матдопомоги до відпустки, якщо з 6 по 17 квітня 2020 року він хворів, а також відомі такі дані:
| Показник | Розрахунковий період | Усього | |
| квітень 2020 року | травень 2020 року | ||
| Нараховано за розрахунковий період, грн: | |||
| • посадовий оклад | 2428,57 | 5100,00 | 7528,57 |
| • ранг | 190,48(1) | 400,00 | 590,48 |
| • надбавка за вислугу років | 437,14(2) | 918,00 | 1355,14 |
| Фактично відпрацьовано робочих днів у розрахунковому періоді, роб. дн. | 11 | 19 | 30 |
| Норма робочого часу за графіком роботи установи, роб. дн. | 21 | 19 | 40 |
| (1) Держслужбовцям, які не повністю відпрацювали місяць, надбавка за ранг виплачується пропорційно фактично відпрацьованому часу (лист Мінсоцполітики від 23.09.2016 р. № 1346/13/84-16). (2) Установлюється у відсотках до посадового окладу (ч. 1 ст. 52 Закону «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII). | |||
Оскільки йдеться про матдопомогу на оздоровлення до відпустки, то при визначенні розрахункового періоду орієнтуємося на місяць початку відпустки (червень 2020 року).
Відповідно розрахунковим періодом буде квітень — травень 2020 року (2 календарних місяці, які передують місяцю виходу працівника у відпустку).
Розрахуємо суму матеріальної допомоги.
Сума доходу, що бере участь у розрахунку середньої зарплати, становить:
7528,57 грн + 590,48 грн + 1355,14 грн = 9474,19 грн.
Суми лікарняних (як і дні хвороби) не враховуємо при розрахунку матдопомоги.
Середньоденна зарплата дорівнює:
9474,19 грн : 30 роб. дн. = 315,81 грн.
Середньомісячна кількість робочих днів у розрахунковому періоді:
40 роб. дн. : 2 = 20 роб. дн.
Сума матеріальної допомоги становитиме:
315,81 грн × 20 роб. дн. = 6316,13 грн.
