Колебания в количестве отработанных часов у работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, вполне допустимы. Ведь у них выполнение нормы продолжительности рабочего времени контролируется в учетном периоде.
А это может быть не только месяц, но и квартал, полугодие, год (п. 6 Методрекомендаций № 138*).
* Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.
Поэтому продолжительность рабочего времени, установленная графиком для таких работников, в течение недели может меняться (быть больше или меньше). А вот общая сумма часов работы за учетный период обязательно должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.
Исключение — работник, по которому ведется суммированный учет рабочего времени, занимает часть штатной единицы и принят на неполное рабочее время. В таком случае работодатель обязан рассчитать для него индивидуальную норму рабочего времени.
Заметьте, если в течение учетного периода работник болел, был в отпуске и т. д. (т. е. у него есть неотработанные дни), для сравнения используют расчетную норму рабочего времени. Она равна календарной норме рабочего времени, уменьшенной на время, не отработанное по уважительным причинам (см. п. 12 Методрекомендаций № 138, письмо Минсоцполитики от 02.07.2018 г. № 1139/0/101-18/28).
Важно! Контролировать выполнение работником-«суммовиком» нормы рабочего времени необходимо лишь для определения сверхурочных. На порядок определения размера основной заработной платы выполнение/невыполнение нормы не влияет.
Тут главное — ответить на вопрос: полностью ли отработал месяц работник согласно его графику выхода на работу (графику сменности).
Так, если работник-окладчик (письмо Минсоцполитики от 02.07.2018 г. № 1139/0/101-18/28):
• полностью отработал все дни согласно его графику выхода на работу — его основная зарплата за месяц будет равна окладу (тарифной ставке);
• отработал месяц не полностью (из-за болезни, отпуска и т. д.), основную зарплату рассчитываем пропорционально фактически отработанным дням (а не часам!**).
** Часовую тарифную ставку рассчитывают для оплаты сверхурочных часов (если учетный период равен кварталу (полугодию либо году)), а не определения размера оклада.
Исключительный случай — когда работник полностью отработал часы по графику, а часы до нормы он так и не добрал.
В таком случае количество часов, предусмотренное графиком выхода на работу (сменности), считаем для такого работника нормой. И если он выполнил такую норму, то начисляем ему тарифную ставку (оклад) в полной сумме (см. письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282).
