Отпускные
При исчислении отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск от того, какой год — високосный или нет, зависит показатель знаменателя формулы расчета средней зарплаты (365 или 366 дней).
Приведем формулы с примером расчета «отпускной» средней зарплаты и суммы отпускных в таблице ниже.
Обратите внимание, что изменение в знаменателе показателя 365 на 366 приводит к начислению отпускных на 7,98 грн меньше (2847,46 - 2839,48).
Расчет «отпускной» средней зарплаты
| В високосном году | В обычном (не високосном) году |
| | |
| где З — сумма выплат, начисленных в расчетном периоде и включаемых в расчет; П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период (как правило, 11 дней) | |
| 366 — количество календарных дней в году за расчетный период, в который включается февраль високосного года (если предоставление отпуска или расчет «отпускной» компенсации приходится на период март 2020 года — февраль 2021 года) | 365 — количество календарных дней в году за расчетный период, в который не включается февраль високосного года |
| Пример 1. Работник уходит в ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней. Для наглядности предположим, что за расчетный период начислен одинаковый доход, включаемый в расчет среднего заработка, — 72000 грн. | |
| Период отпуска: 16 — 29 марта 2020 года | Период отпуска: 12 — 25 февраля 2020 года |
| Расчетный период: 01.03.2019 г. — 29.02.2020 г. Расчет «отпускной» средней:
Сумма отпускных 2839,48 грн (202,82 х 14) | Расчетный период: 01.02.2019 г. — 31.01.2020 г. Расчет «отпускной» средней:
Сумма отпускных 2847,46 грн (203,39 х 14) |
Помните!
Из расчетного периода также исключают календарные дни, когда работник на законных основаниях или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100)*.
* Подробно о расчете отпускных мы рассказывали в статье «Отпускная средняя зарплата: вспоминаем постулаты» // «ОТ», 2019, № 10.
Количество дней отпуска
Определить количество дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени может понадобиться, в частности, в случае если:
• работник увольняется;
• работнику предоставляют ежегодный отпуск до того, как он отработает на данном предприятии 6 месяцев (конечно, если он не входит в перечень льготников из ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).
Формула для расчета количества дней отпуска пропорционально отработанному времени выглядит так:
Дкомп = Дотп х (Котр - Потр) : (Кгод - Пгод),
где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;
Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;
Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;
Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;
Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;
Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.
Пример 2. Работник, который принят на работу 15.10.2019 г., увольняется 27.03.2020 г. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
Рассчитаем количество дней ежегодного основного отпуска, подлежащих компенсации:
Дкомп = 24 х (165 - 4) : (366 - 11) ≈ 11 (к. дн.),
где 165 — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения — с 15 октября 2019 года по 27 марта 2020 года. Обратите внимание: сюда входит февраль 2020 года с 29 днями;
4 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период с 15 октября 2019 года по 27 марта 2020 года;
366 — количество календарных дней в текущем рабочем году (рабочий год для данного работника начинается 15.10.2019 г. и должен был закончиться 14.10.2020 г.);
11 — количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году, предусмотренных ст. 73 КЗоТ.
Таким образом, увольняющемуся работнику нужно выплатить компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска.
Больничные и декретные
Среднюю зарплату и для больничных, и для декретных исчисляют по единым правилам с помощью формулы:
ЗПср = Д : Крп,
где ЗПср — сумма среднедневной зарплаты;
Д — доход за расчетный период, участвующий в расчете среднего заработка;
Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.
Как и в случае с отпускными, если в расчетный период (12 месяцев или меньший период) попадет февраль високосного 2020 года, то это повлияет на величину средней зарплаты и в целом на сумму начисленного пособия.
В частности, если страховой случай наступит в период с 01.03.2020 г. по 28.02.2021 г., то количество календарных дней в 12-месячном расчетном периоде будет равно 366 календарным дням.
Пример 3. Работник предоставил листок нетрудоспособности, согласно которому он болел с 17.03.2020 г. по 24.03.2020 г. За расчетный период (12 месяцев) ему начислена зарплата в сумме 92685,58 грн. При этом в сентябре 2019 года работник тоже болел с 12-го по 25-е число.
В рассматриваемом случае расчетным периодом является март 2019 года — февраль 2020 года. Количество календарных дней в расчетном периоде — 366. Из них обязательно исключают дни временной нетрудоспособности (14 к. дн.) как дни, не отработанные по уважительным причинам (п. 3 Порядка № 1266).
Тогда среднедневная зарплата составит:
92685,58 грн : (366 - 14) = 263,31 грн.
