Прежде всего, давайте выясним, нужно ли оплачивать больничный.
Ответ кроется в п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона о соцстраховании. Согласно указанной норме период болезни, который приходится на время дополнительного отпуска в связи с обучением, оплате не подлежит.
Что это значит? А то, что если период болезни начался и закончился во время учебного отпуска — начислять больничные вообще не придется.
Рассчитывать на больничные работник сможет, только если он продолжает болеть после окончания учебного отпуска. Но в таком случае нужно помнить о таких важных нюансах.
Оплату дней временной нетрудоспособности проводим не со дня наступления страхового случая, а со дня, следующего за днем окончания учебного отпуска.
То есть весь период болезни будет состоять из:
• части периода болезни, которая совпадает с учебным отпуском (ее оплачивать не нужно);
• части периода болезни, которая приходится на дни после окончания учебного отпуска (подлежит оплате).
Отсчет первых 5 дней производим с момента наступления страхового случая (с первого дня болезни), несмотря на то что он пришелся на неоплачиваемый период.
По общим правилам оплата за первые пять дней болезни ложится на плечи работодателя. А с шестого дня согласно ч. 2 ст. 22 Закона о страховании пособие по временной нетрудоспособности выплачивает ФСС.
При этом точкой отсчета для «больничных» выплат является первый день болезни, независимо от того, совпадают эти дни с учебным отпуском или нет.
Расчетным периодом для определения средней «больничной» зарплаты являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. То есть не месяцу, с которого будет производиться оплата больничного, а месяцу начала болезни.
Пример. Работнику предоставлен учебный отпуск для написания диплома с 19 октября по 15 ноября 2020 года. Однако с 12 по 20 ноября работник болел, что подтверждает предоставленный листок нетрудоспособности.
Часть периода временной нетрудоспособности работника пришлась на период учебного отпуска (12, 13, 14 и 15 ноября). Поэтому больничный лист оплачиваем начиная со следующего после окончания учебного отпуска дня — с 16 ноября.
Первые четыре дня нетрудоспособности попали на период учебного отпуска, а значит, оплате за счет работодателя подлежит лишь один день — 16 ноября 2020 года. В то время как период болезни с 17 по 20 ноября будет оплачен за счет ФСС.
А нужно ли продлевать учебный отпуск на период, равный периоду болезни?
Скажем сразу — нет. Дело в том, что продлить или перенести на другое время в случае временной нетрудоспособности работника можно только ежегодный отпуск и дополнительный отпуск «на детей» (ст. 11 и 20 Закона об отпусках). На учебный отпуск это правило не распространяется.
К тому же работодатель не вправе менять срок учебного отпуска, поскольку он определяется на основании справки-вызова, выданной учебным заведением.
Следовательно, учебный отпуск не продлевается и не переносится в связи с болезнью. Сторнировать отпускные в этом случае также не нужно!
