В данном случае ошибки относятся к «суммовым» и «несуммовым».
Поскольку они выявлены по истечении предельного срока подачи ЕСВ-отчета, порядок их исправления будет следующим.
Таблица 5 ЕСВ-отчета. Формируем «дополняющий» Отчет за тот период, который исправляем (в рассматриваемом случае — сентябрь 2020 года).
Такой Отчет должен содержать титульный лист (перечень таблиц ЕСВ-отчета) с типом «додаткова» и таблицу 5 также с типом «додаткова», в которой нужно заполнить данные по уволенному работнику (п. 4 разд. V Порядка № 435).
Пример заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ за сентябрь 2020 года с типом «додаткова» покажем на условном примере на рис. 1.
Фрагмент «дополняющей» таблицы 5 ЕСВ-отчета за сентябрь 2020 года
Таблица 6 ЕСВ-отчета. Поскольку здесь затронуты суммовые показатели прошлого периода, то такие ошибки нужно исправить в текущей отчетности.
В рассматриваемом случае — в ЕСВ-отчете за октябрь 2020 года.
Обратите внимание! В данном случае нельзя использовать таблицу 6 за прошлый период со статусом «скасовуюча».
Откорректировать суммы излишне начисленной зарплаты и начисленного ЕСВ можно с помощью кода типа начислений (КТН) «3» (графа 10). Обязательно в графе 11 укажите месяц, за который проводите корректировку, — «9». В графах 17, 18 укажите сумму излишне начисленной зарплаты (1036,36 грн), в графе 21 — сумму начисленного ЕСВ (228 грн).
Отдельно остановимся на исправлении календарных дней пребывания в трудовых отношениях (графа 15).
В сентябре 2020 года она была заполнена с показателем «30», но работник уволился 25 сентября, то есть количество дней пребывания в трудовых отношениях — 25. Для того чтобы откорректировать неправильные данные, в графе 15 укажите со знаком «минус» количество лишних дней «-5».
Пример заполнения таблицы 6 ЕСВ-отчета покажем на рис. 2.
Фрагмент таблицы 6 ЕСВ-отчета за октябрь 2020 года
