У цьому випадку помилки належать до сумових і несумових.
Оскільки вони виявлені після закінчення граничного терміну подання ЄСВ-звіту, порядок їх виправлення буде таким.
Таблиця 5 ЄСВ-звіту. Формуємо «доповнюючий» Звіт за той період, який виправляємо (у цьому випадку — вересень 2020 року).
Такий Звіт повинен містити титульний аркуш (перелік таблиць ЄСВ-звіту) з типом «додаткова» і таблицю 5 також із типом «додаткова», в якій треба заповнити дані по звільненому працівникові (п. 4 розд. V Порядку № 435).
Приклад заповнення таблиці 5 Звіту з ЄСВ за вересень 2020 року з типом «додаткова» покажемо на умовному прикладі на рис. 1.
Фрагмент «доповнюючої» таблиці 5 ЄСВ-звіту за вересень 2020 року
Таблиця 6 ЄСВ-звіту. Оскільки тут торкнулися сумових показників минулого періоду, то такі помилки треба виправити в поточній звітності — в ЄСВ-звіті за жовтень 2020 року.
Зверніть увагу! У цьому випадку не можна використовувати таблицю 6 за минулий період із статусом «скасовуюча».
Відкоригувати суми надміру нарахованої зарплати і нарахованого ЄСВ можна за допомогою коду типу нарахувань (КТН) «3» (графа 10). Обов’язково в графі 11 вкажіть місяць, за який проводите коригування, — «9». У графах 17, 18 вкажіть суму надміру нарахованої зарплати (1036,36 грн), у графі 21 — суму нарахованого ЄСВ (228 грн).
Окремо зупинимося на виправленні календарних днів перебування в трудових відносинах (графа 15). У вересні 2020 року вона була заповнена з показником «30», але працівник звільнився 25 вересня, тобто кількість днів перебування в трудових відносинах — 25. Для того, щоб відкоригувати неправильні дані, в графі 15 вкажіть зі знаком «мінус» кількість зайвих днів «-5».
Приклад заповнення таблиці 6 ЄСВ-звіту покажемо на рис. 2.
Фрагмент таблиці 6 ЄСВ-звіту за жовтень 2020 року
