Темы статей
Выбрать темы

Оплата отпусков: определяем расчетный период

Кравченко Дарья, эксперт по оплате труда
Прежде чем отправить работника в ежегодный отпуск, нужно не только разобраться, имеет ли он право на отпуск, или определить его продолжительность. Не менее важно правильно оплатить такой отпускной период. Как это сделать без ошибок — читайте в сегодняшней статье.

Формула расчета

Расчет отпускных проводят согласно требованиям Порядка № 100.

Согласно ему для определения суммы отпускных следует использовать формулу:

О = Д × СЗП,

где О — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска (согласно приказу о предоставлении отпуска);

СЗП— среднедневная заработная плата работника.

Последнюю рассчитывают следующим образом:

СЗП = ЗП : ДН,

где ЗП — сумма зарплаты за расчетный период;

ДН — календарные дни расчетного периода, участвующие в расчете.

Выходит, для расчета суммы отпускных нужно определить два показателя:

1) расчетный период и количество календарных дней в нем;

2) выплаты, начисленные за расчетный период и участвующие в расчете средней зарплаты.

О первом показателе и пойдет речь далее.

Расчетный период

В общем случае среднюю зарплату для всех видов отпусков рассчитывают исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100).

Как определить расчетный период в других случаях, вам подскажет таблица ниже.

Особенности определения расчетного периода

Условие

Особенности определения расчетного периода

Работник отработал на предприятии более года (общий случай)

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2 Порядка № 100)

Пример 1. Работник принят на работу 17.09.2018 г. С 07.06.2021 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Расчетный период: июнь 2020 года — май 2021 года.

Работник проработал на предприятии менее 1 года

Фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). То есть в расчет принимаются только полностью отработанные месяцы (абзац второй п. 2 Порядка № 100)

Пример 2. Работник принят на работу 05.10.2020 г. С 09.06.2021 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Расчетный период: ноябрь 2020 года — май 2021 года.

Работник принят на работу с первого рабочего дня месяца, который не является первым календарным днем

Такой месяц принимайте за полностью отработанный и учитывайте при определении количества дней в расчетном периоде (абзац второй п. 2 Порядка № 100)

Пример 3. Работник принят на работу 04.01.2021 г. Он уходит в ежегодный отпуск с 14.06.2021 г. На предприятии — 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.

Расчетный период: январь — май 2021 года, поскольку 4-е число — это первый рабочий день января 2021 года (1 января — Новый год, 2 и 3 января — выходные дни (суббота и воскресенье)).

У работника отсутствует расчетный период или в расчетном периоде нет заработка

Среднюю зарплату исчисляют исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного (месячного) оклада (абзац седьмой п. 2, п. 4 Порядка № 100).

Важно! Если должностной оклад меньше установленного размера МЗП, среднюю зарплату рассчитывают исходя из размера МЗП, установленного на момент расчета.

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, расчет проводят исходя из размера тарифной ставки (оклада) или МЗП, исчисленного пропорционально занятости работника

Пример 4. Работница после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет с 1 июня вышла на работу. А уже с 10 июня 2021 года она уходит в ежегодный отпуск. Ее оклад составляет 9000 грн. Полная занятость.

Оклад работницы (9000 грн) выше МЗП (6000 грн). Следовательно, расчет среднедневной зарплаты производим исходя из оклада работницы:

(9000 x 12) : (365 - 11) = 305,08 (грн/к. дн.).

Работнику предоставляются неиспользованные дни ежегодного отпуска за несколько лет

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска

Пример 5. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 07.06.2021 г. Продолжительность отпуска — 28 календарных дней (24 к. дн. за текущий рабочий год и 4 к. дн. — за прошлый).

Расчетный период: июнь 2020 года — май 2021 года.

Работнику последовательно предоставляются ежегодные основной и дополнительный отпуска

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска

Внимание! Для оплаты каждого вида отпусков, которые идут один за другим и начало которых приходится на разные месяцы, расчетный период определяют отдельно. Причем независимо от того, одним приказом/распоряжением они оформлены или разными (письма Минсоцполитики от 26.10.2016 г. № 1475/13/84-16 и от 01.12.2016 г. № 1623/13/84-16)

Дни, которые нужно исключить

Согласно требованиям Порядка № 100 для расчета отпускной средней из общего количества календарных дней расчетного периода исключают:

• праздничные и нерабочие дни, предусмотренные ст. 73 КЗоТ, приходящиеся на расчетный период;

• время, когда работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Пример. Работник принят на работу 10.08.2020 г. С 1 декабря 2020 года по 31 января 2021 года он находился в карантинном отпуске за свой счет. С 09.06.2021 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Расчетный период: сентябрь 2020 года — май 2021 года. Общее количество календарных дней в расчетном периоде — 273 календарных дня.

На этот период приходятся:

8 праздничных дней (14 октября, 25 декабря, 1 января, 7 января, 8 марта, 1 мая, 2 мая, 9 мая);

62 календарных дня карантинного отпуска.

Эти дни исключаем из расчетного периода.

Но предупреждаем: не «выбросьте» дважды из расчетного периода праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период карантинного отпуска. В нашем примере это три дня: 25 декабря, 1 и 7 января.

В расчете отпускных примут участие:

273 - 8 - 59 = 206 (к. дн.).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше