Теми статей
Обрати теми

Оплата відпусток: визначаємо розрахунковий період

Кравченко Дар’я, експерт з оплати праці
Перш ніж відправити працівника у щорічну відпустку, треба з’ясувати, чи має він право на відпустку, а також визначити її тривалість. Не менш важливо правильно оплатити такий відпускний період. Як це зробити без помилок — читайте в сьогоднішній статті.

Формула розрахунку

Розрахунок відпускних проводять згідно з вимогами Порядку № 100.

Згідно з ним для визначення суми відпускних слід використовувати формулу:

В = Д × СЗП,

де В — сума відпускних;

Д — кількість календарних днів відпустки (згідно з наказом про надання відпустки);

СЗП— середньоденна заробітна плата працівника.

Останню розраховують таким чином:

СЗП = ЗП : ДН,

де ЗП — сума зарплати за розрахунковий період;

ДН — календарні дні розрахункового періоду, що беруть участь у розрахунку.

Виходить, для розрахунку суми відпускних треба визначити два показники:

1) розрахунковий період і кількість календарних днів у ньому;

2) виплати, що нараховані за розрахунковий період і беруть участь у розрахунку середньої зарплати.

Про перший показник і йтиметься далі.

Розрахунковий період

У загальному випадку середню зарплату для усіх видів відпусток розраховують виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100).

Як визначити розрахунковий період в інших випадках, вам підкаже таблиця нижче.

Особливості визначення розрахункового періоду

Умова

Особливості визначення розрахункового періоду

Працівник відпрацював на підприємстві більше року (загальний випадок)

12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки

(абзац перший п. 2 Порядку № 100)

Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 17.09.2018 р. Із 07.06.2021 р. йому надана щорічна відпустка.

Розрахунковий період: червень 2020 року — травень 2021 року

Працівник пропрацював на підприємстві менше 1 року

Фактичний час роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка). Тобто враховуються тільки повністю відпрацьовані місяці (абзац другий п. 2 Порядку № 100)

Приклад 2. Працівник прийнятий на роботу 05.10.2020 р. Із 09.06.2021 р. йому надана щорічна відпустка.

Розрахунковий період: листопад 2020 року — травень 2021 року

Працівник прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, який не є першим календарним днем

Такий місяць приймайте за повністю відпрацьований і враховуйте при визначенні кількості днів у розрахунковому періоді

(абзац другий п. 2 Порядку № 100)

Приклад 3. Працівник прийнятий на роботу 04.01.2021 р. Він іде в щорічну відпустку з 14.06.2021 р. На підприємстві — 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями: субота і неділя.

Розрахунковий період: січень — травень 2021 року. Оскільки 4-те число — це перший робочий день січня 2021 року (1 січня — Новий рік, 2 і 3 січня — вихідні дні (субота і неділя))

У працівника відсутній розрахунковий період або в розрахунковому періоді немає заробітку

Середню зарплату обчислюють виходячи зі встановленої в трудовому договорі тарифної ставки або посадового (місячного) окладу

(абзац сьомий п. 2, 4 Порядку № 100).

Важливо! Якщо посадовий оклад менше встановленого розміру МЗП, середню зарплату розраховують виходячи з розміру МЗП, установленого на момент розрахунку.

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводять виходячи з розміру тарифної ставки (окладу) або МЗП, обчисленої пропорційно зайнятості працівника

Приклад 4. Працівниця після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років із 1 червня вийшла на роботу. А вже з 10 червня 2021 року вона йде в щорічну відпустку. Її оклад становить 9000 грн. Повна зайнятість.

Оклад працівниці (9000 грн) вище МЗП (6000 грн). Отже, розрахунок середньоденної зарплати здійснюється виходячи з окладу працівниці:

(9000 x 12) : (365 - 11) = 305,08 (грн/к. дн.)

Працівникові надаються невикористані дні щорічної відпустки за декілька років

12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки

Приклад 5. Працівник йде в щорічну основну відпустку з 07.06.2021 р. Тривалість відпустки — 28 календарних днів (24 к. дн. — за поточний робочий рік і 4 к. дн. — за минулий).

Розрахунковий період: червень 2020 року — травень 2021 року

Працівникові послідовно надаються щорічні основна та додаткові відпустки

12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.

Увага! Для оплати кожного виду відпусток, що настають одна за одною і початок яких припадає на різні місяці, розрахунковий період визначають окремо. Причому незалежно від того, одним наказом/розпорядженням вони оформлені чи різними (листи Мінсоцполітики від 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16 та від 01.12.2016 р. № 1623/13/84-16)

Дні, які треба виключити

Згідно з вимогами Порядку № 100 для розрахунку відпускної середньої із загальної кількості календарних днів розрахункового періоду виключають:

• святкові і неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, які припадають на розрахунковий період;

• час, коли працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

Приклад. Працівник прийнятий на роботу 10.08.2020 р. Із 1 грудня 2020 року по 31 січня 2021 року він перебував у карантинній відпустці за свій рахунок. Із 09.06.2021 р. йому надана щорічна відпустка.

Розрахунковий період: вересень 2020 року — травень 2021 року.

Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 273. На цей період припадають:

8 святкових днів (14 жовтня, 25 грудня, 1 січня, 7 січня, 8 березня, 1 травня, 2 травня, 9 травня);

62 календарних дні карантинної відпустки.

Ці дні виключаємо з розрахункового періоду.

Але попереджаємо: не «викиньте» двічі з розрахункового періоду святкові і неробочі дні, що припадають на період карантинної відпустки. У нашому прикладі — це три дні: 25 грудня, 1 і 7 січня.

У розрахунку відпускних візьмуть участь:

273 - 8 - 59 = 206 (к. дн.).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі