Когда переносят/продлевают отпуск
Условно все случаи переноса/продления ежегодного отпуска можно разделить на три группы:
1) по требованию работника;
2) в связи с непредвиденными обстоятельствами;
3) по инициативе работодателя.
В разрезе этих групп приведем случаи переноса/продления ежегодного отпуска в таблице ниже.
Случаи переноса и продления ежегодного отпуска
| Основания для переноса/продления отпуска | Примечание |
| 1. Перенос ежегодного отпуска по требованию работника | |
| Нарушение работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска | О дате начала ежегодного отпуска работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск |
| Несвоевременная выплата работодателем зарплаты работнику за время ежегодного отпуска | Зарплату за время отпуска выплачивают работникам не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 4 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках) |
| 2. Перенос или продление ежегодного отпуска в связи с непредвиденными обстоятельствами | |
| Наступление временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке | Если нетрудоспособность работника наступила в период ежегодного отпуска, то отпуск подлежит продлению (или переносу на другой период) на количество календарных дней, в течение которых работник был нетрудоспособен |
| В общем случае документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность, является листок нетрудоспособности. Но перенести на другой период или продлить отпуск можно и на основании справки о прохождении обследования в специализированном лечебно-профилактическом учреждении (письмо Минтруда от 20.08.2010 г. № 233/18/99-10). | |
| Выполнение работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству на это время он подлежит освобождению от основной работы с сохранением зарплаты | Гарантии таким работникам определены ст. 119 КЗоТ |
| Наступление срока отпуска в связи с беременностью и родами | Подтверждает право на отпуск надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности |
| Совпадение ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением | Подтверждает право на отпуск справка-вызов из учебного заведения |
| 3. Перенос ежегодного отпуска по инициативе работодателя | |
| Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период в качестве исключения в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия | Перенос ежегодного отпуска возможен при соблюдении следующих условий: • работник дал письменное согласие на перенос ежегодного отпуска; • перенос согласован с профсоюзом (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом; • часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет предоставлена в текущем рабочем году |
Имейте в виду: по инициативе работника или работодателя ежегодный отпуск можно только перенести на другой период. А вот при наступлении непредвиденных обстоятельств возможны варианты.
Непредвиденные обстоятельства наступили до начала ежегодного отпуска. Тогда отпуск переносят на другой период.
Непредвиденные обстоятельства наступили во время отпуска. Тогда неиспользованную часть отпуска:
• предоставляют после окончания действия причин, которые его прервали, или
• переносят на другой период с соблюдением требования ст. 12 Закона об отпусках*.
* Согласно этой статье, основная непрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
Но кто решает: продлевать или переносить отпуск из-за наступивших непредвиденных обстоятельств?
Нужно ли заявление?
Ранее вопрос о переносе/продлении отпуска из-за непредвиденных обстоятельств решался по согласованию между работником и работодателем.
Однако недавно ВС заявил: для продления отпуска, который прервала болезнь, работнику не нужно подавать еще одно заявление, поскольку отдых возобновляется после перерыва автоматически (постановление от 13.10.2020 г. по делу № 712/9213/18 // «ОТ», 2021, № 1).
Но если работник хочет перенести отпуск на другой период, то он должен подать работодателю заявление с просьбой перенести отпуск, в котором указать желаемую дату переноса. После того как работодатель и работник согласуют новую дату отпуска, издают соответствующий приказ (распоряжение).
Заметим: неиспользованную часть ежегодного отпуска желательно предоставить до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.
Пример. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 1 по 16 июня 2021 года продолжительностью 16 календарных дней. Находясь в ежегодном отпуске, работник заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности он болел с 14 по 18 июня 2021 года, из которых 3 календарных дня (14.06.2021 г. — 16.06.2021 г.) приходятся на отпуск.
В этом случае отпуск может быть:
1) продлен на 3 календарных дня. При этом продленный отпуск начинается со дня, когда работник должен был приступить к работе (с 19 июня). В связи с тем, что на продленные 3 дня отпуска приходится нерабочий день (20 июня — Троица), отпуск продлевается еще на один день. Поэтому в этом случае работник приступит к работе 23.06.2021 г.;
2) перенесен на другой период. Для этого работник должен подать заявление с соответствующей просьбой и указать в нем новую желаемую дату и продолжительность отпуска. Если работодатель согласен, он издает приказ (распоряжение) о переносе отпуска.
Напомним: правила продления/переноса касаются только ежегодных отпусков. Если же болезнь работника пришлась на другой вид отпуска (учебный, «чернобыльский» и т. п.), то такие отпуска не продлеваются и не переносятся на другой период.
