Коли переносять/подовжують відпустку
Умовно всі випадки перенесення/продовження щорічної відпустки можна поділити на три групи:
1) на вимогу працівника;
2) у зв’язку з непередбаченими обставинами;
3) за ініціативою роботодавця.
У розрізі цих груп наведемо випадки перенесення/продовження щорічної відпустки в таблиці нижче.
Випадки перенесення і продовження щорічної відпустки
| Підстави для перенесення/продовження відпустки | Примітка |
| 1. Перенесення щорічної відпустки на вимогу працівника | |
| Порушення роботодавцем строку письмового повідомлення працівника про час надання відпустки | Про дату початку щорічної відпустки роботодавець зобов’язаний повідомити працівника у письмовій формі не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком строку виходу у відпустку |
| Несвоєчасна виплата роботодавцем зарплати працівникові за час щорічної відпустки | Зарплату за час відпустки виплачують працівникам не пізніше ніж за 3 дні до її початку (ч. 4 ст. 115 КЗпП, ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки) |
| 2. Перенесення або продовження щорічної відпустки у зв’язку з непередбаченими обставинами | |
| Настання тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої в установленому порядку | Якщо непрацездатність працівника настала в період щорічної відпустки, то відпустка підлягає продовженню (чи перенесенню на інший період) на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний |
| У загальному випадку документом, що засвідчує тимчасову непрацездатність, є листок непрацездатності. Але перенести на інший період або продовжити відпустку можна й на підставі довідки про проходження обстеження в спеціалізованій лікувально-профілактичній установі (лист Мінпраці від 20.08.2010 р. № 233/18/99-10). | |
| Виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням зарплати | Гарантії таким працівникам визначені ст. 119 КЗпП |
| Настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами | Підтверджує право на відпустку належним чином оформлений листок непрацездатності |
| Збіг щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням | Підтверджує право на відпустку довідка-виклик з навчального закладу |
| 3. Перенесення щорічної відпустки за ініціативою роботодавця | |
| Щорічна відпустка може бути перенесена на інший період як виняток у разі, якщо надання щорічної відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо відобразитися на нормальному перебігу роботи підприємства | Перенесення щорічної відпустки можливе при дотриманні таких умов: • працівник надав письмову згоду на перенесення щорічної відпустки; • перенесення погоджене з профспілкою (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом; • частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде надана в поточному робочому році |
Зауважте: за ініціативою працівника або роботодавця щорічну відпустку можна тільки перенести на інший період.
А ось при настанні непередбачених обставин можливі варіанти.
Непередбачені обставини настали до початку щорічної відпустки. Тоді відпустку переносять на інший період.
Непередбачені обставини настали під час відпустки. Тоді невикористану частину відпустки:
• надають після закінчення дії причин, які її перервали, або
• переносять на інший період з дотриманням вимоги ст. 12 Закону про відпустки*.
* Згідно з цією статтею основна безперервна частина щорічної відпустки повинна становити не менше 14 календарних днів.
Але хто вирішує: подовжувати чи переносити відпустку через непередбачені обставини, що настали?
Чи потрібна заява?
Раніше вважалося, що питання про перенесення/продовження відпустки через непередбачені обставини повинне вирішуватися за погодженням між працівником і роботодавцем.
Проте нещодавно ВС заявив: для продовження відпустки, яку перервала хвороба, працівникові не треба подавати ще одну заяву, оскільки відпочинок поновлюється після перерви автоматично (див. постанову від 13.10.2020 р. у справі № 712/9213/18 // «ОП», 2021, № 1).
Але якщо працівник хоче перенести відпустку на інший період, то він повинен подати роботодавцеві заяву з проханням перенести відпустку, в якій зазначити бажану дату перенесення. Після того як роботодавець і працівник погоджують нову дату відпустки, видають відповідний наказ (розпорядження).
Зауважимо: невикористану частину щорічної відпустки бажано надати працівникові до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
Приклад. Працівникові надана щорічна відпустка з 1 по 16 червня 2021 року тривалістю 16 календарних днів. Перебуваючи в щорічній відпустці, працівник захворів. Згідно з наданим листком непрацездатності він хворів з 14 по 18 червня 2021 року, з яких 3 календарних дні (14.06.2021 р. — 16.06.2021 р.) припадають на відпустку.
У цьому випадку відпустка може бути:
1) продовжена на 3 календарних дні. При цьому продовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був стати до роботи (з 19 червня). У зв’язку з тим, що на продовжені 3 дні відпустки припадає неробочий день (20 червня — Трійця), відпустка подовжується ще на один день. Тому в цьому випадку працівник стане до роботи 23.06.2021 р.;
2) перенесена на інший період. Для цього працівник повинен подати заяву з відповідним проханням і зазначити в ній нову бажану дату і тривалість відпустки. Якщо роботодавець згоден, він видає наказ (розпорядження) про перенесення відпустки.
Нагадаємо: правила продовження/перенесення стосуються тільки щорічних відпусток. Якщо ж хвороба працівника припала на відпустку без збереження зарплати, навчальну, творчу, «чорнобильську» тощо, то такі відпустки не продовжуються й не переносяться на інший період.
