Зарплата за первую половину месяца
Зарплату нужно выплачивать минимум 2 раза в месяц. То есть ее можно выплачивать более двух раз в месяц. Но, как правило, работодатели придерживаются минимальной периодичности выплаты, как и в условиях приведенного вопроса.
Правила выплаты аванса указывают в коллективном договоре. Количество календарных дней в месяцах разное (наибольшее — 31 день, наименьшее — 28). Но для определения количества дней в первой половине каждого месяца применяют единый алгоритм. Специалисты Минтруда и Минсоцполитики считают, что независимо от того, сколько дней в месяце, первая половина месяца — это первые 15 календарных дней (с 1-го по 15-е число), а вторая — остальные (см. письма Минтруда от 09.12.2010 № 912/13/155-10 и Минсоцполитики от 06.09.2019 № 1268/0/206-19).
Размер аванса должен быть не меньше оплаты за фактически отработанное время с 1-го по 15-е число каждого месяца (ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда). То есть законодательством определен нижний предел размера аванса, меньше которого опускаться нельзя.
Наряду с этим размер зарплаты за первую половину месяца начисляется из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника, то есть «голого оклада»*.
* Об определении размера аванса мы писали в статье «Размер аванса: определяем правильно» // «ОТ», 2021, № 5.
Таким образом, если работнику установлены доплаты, надбавки и другие поощрительные выплаты, зарплата за вторую половину месяца будет большего размера, чем за первую. Но даже в таком случае при удержании 70 % алиментов ее может не хватить.
Запомните: размер аванса уменьшать нельзя! Потому что его нижний предел установлен на законодательном уровне и его уменьшение — прямой путь к нарушению законодательства о труде. Но не стоит огорчаться. Выход есть.
Удержание алиментов с аванса
По условиям приведенного вопроса взыскание алиментов составляет 70 % зарплаты работника. И это максимально возможный размер отчислений из зарплаты работника, если алименты взимаются на несовершеннолетних детей (ст. 128 КЗоТ и ч. 3 ст. 70 Закона № 1404**).
** Закон Украины «Об исполнительном производстве» от 02.06.2016 № 1404-VIII.
Сумму алиментов исчисляем из «чистой» суммы заработной платы, то есть после удержания НДФЛ и ВС (ч. 1 ст. 70 Закона № 1404).
В соответствии с ч. 1 ст. 69 Закона № 1404 отчисленные из зарплаты должника алименты перечисляют на соответствующий счет органа государственной исполнительной службы или на счет частного исполнителя в срок, установленный для осуществления указанных выплат должнику. А в случае, если такой срок не установлен, — до десятого числа месяца, следующего за месяцем, за который осуществляется взыскание.
Следовательно, законодательство не запрещает удерживать алименты из зарплаты за первую половину месяца, если есть такая необходимость.
Расчет алиментов
В ситуации, которую мы рассматриваем, на работника поступило постановление, по условиям которого должны удерживать алименты на несовершеннолетних детей в размере 50 % от дохода и долг по алиментам на несовершеннолетних детей.
Учтите: ч. 2 ст. 182 СКУ*** предусмотрен минимальный гарантированный размер алиментов, установленный на одного ребенка. На сегодня он составляет 50 % прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста.
*** Семейный кодекс Украины от 10.01.2002 № 2947-III.
И если в исполнительном документе указано, например, что алименты взимаются в части дохода, «но не менее 50 % прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста», и сумма алиментов, рассчитанная как часть заработка, составляет менее 50 % прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста в расчете на каждого ребенка, то алименты рассчитываем по минимальному гарантированному размеру. А удерживаем из заработка в сумме, не превышающей законодательно установленные границы. Сумма превышения алиментов между рассчитанной согласно постановлению и удержанной из зарплаты работника будет накапливаться в виде долга по алиментам. О чем отчитываемся в исполнительную службу.
В соответствии с условиями, приведенными в вопросе, действуем так:
1. Удерживаем часть алиментов из зарплаты (после удержания НДФЛ и ВС) за первую половину месяца (не более 70 %).
2. В конце месяца исчисляем сумму алиментов из «чистой» зарплаты за месяц в соответствии с постановлениями:
• сначала рассчитаем 50 % от зарплаты;
• потом сумму долга.
3. Удерживаем алименты и долг по алиментам из зарплаты за месяц с учетом уже удержанных сумм с аванса. При этом контролируем, чтобы общая сумма отчислений за месяц не превысила 70 %.
И так до полного погашения долга. После его погашения работодатель будет удерживать только алименты в размере 1/2 (50 %) дохода, как это указано в исполнительном письме.
Если возникла задолженность
Если не удержали алименты с аванса и зарплаты за вторую половину месяца не хватило на алименты, то в приведенном случае взыскать недостающую сумму из заработка в будущем месяце вряд ли выйдет — помним о максимальной сумме отчислений 70 %. В такой ситуации пытайтесь уговорить работника, чтобы он добровольно внес недостающую сумму алиментов в кассу (на текущий счет) предприятия.
Если работник отказывается от этого, то нужно сформировать долг работника по алиментам в отчете об осуществленных отчислениях и выплатах (отчет по алиментам).
Отчет по алиментам (удерживаемым принудительно) подаем исполнителю ежемесячно. Его форма приведена в приложении 9 к Инструкции № 512/5****.
**** Инструкция по организации принудительного исполнения решений, утвержденная приказом Минюста от 02.04.2012 № 512/5.
В случае, если взыскать алименты в указанном размере невозможно, насчитываем должнику задолженность по уплате алиментов (абз. 2 ч. 6 ст. 71 Закона № 1404). Об остатке неуплаченной суммы задолженности указываем в этом отчете в графе «Примечание».
Рассмотрим на примере удержание алиментов из зарплаты (в том числе из аванса).
Пример. Из дохода работника взимаются алименты по постановлению исполнителя на троих детей (возраст первого ребенка — 8 лет, и двум близнецам по 4 года) в размере 50 % заработка, но не менее 50 % прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста и задолженности по алиментам на несовершеннолетних детей. Общий размер удержания составляет 70 % дохода работника до погашения долга (на 1 октября долг по алиментам составляет 9000 грн).
Предположим, что в октябре 2021 года работнику за 20 отработанных дней по графику работы (стандартная пятидневка) начислено 6762,02 грн. Оклад работника — 4859 грн. Зарплата выплачивается дважды в месяц.
Зарплата за первую половину месяца за 9 отработанных рабочих дней с 1 по 15 октября (с учетом переноса 15 на 23 октября составила 2186,55 грн (4859 : 20 х 9).
Алименты удерживаем из суммы «чистой» зарплаты. Ее рассчитываем путем удержания НДФЛ и ВС:
• за первую половину месяца:
2186,55 - (2186,55 х 18 %) - (2186,55 х 1,5 %) = 1760,17 (грн);
• за октябрь 2021 года:
6762,02 - (6762,02 х 18 %) - (6762,02 х 1,5 %) = 5443,43 (грн).
Помним о минимальном гарантированном размере алиментов на ребенка (указано в постановлении). В октябре 2021 года он составляет на каждого ребенка:
• до 6 лет — 1006,50 грн;
• от 6 до 18 лет — 1255,00 грн.
По условиям приведенного примера минимальная сумма текущих алиментов за месяц должна быть 3268,00 грн (1006,50 х 2 + 1255,00).
Расчет суммы алиментов и их удержание из зарплаты работника показаны в таблице.
Расчет и удержание текущих алиментов и задолженности на несовершеннолетних детей
| Показатель | Расчет | Сумма, грн |
| Удерживаем алименты из зарплаты за первую половину месяца | ||
| Максимальный размер удержаний — 70 % | 1760,17 х 70 % | 1232,12 |
| Сумма текущих алиментов | 1760,17 х 50 % | 880,09 |
| Сумма долга по алиментам | 1232,12 - 880,09 | 352,03 |
| Рассчитываем алименты из зарплаты за октябрь 2021 года | ||
| Максимальный размер удержаний — 70 % | 5443,43 х 70 % | 3810,40 |
| Общая расчетная сумма текущих алиментов за октябрь | 5443,43 х 50 % | 2721,72 |
| Контроль минимального гарантированного размера алиментов | 1006,50 х 2 + 1255,00 | 3268,00 |
| Общая сумма долга по алиментам за октябрь | 3810,40 - 3268,00 | 542,40 |
| Удерживаем алименты из зарплаты за вторую половину месяца | ||
| Алименты, удерживаемые за вторую половину месяца | 3268,00 - 880,09 | 2387,91 |
| Долг по алиментам, удерживаемый за вторую половину месяца | 542,40 - 352,03 | 190,37 |
При расчете текущей суммы алиментов из заработка работника за октябрь контролируем минимальный гарантированный размер алиментов, поскольку постановление содержит требование о такой мингарантии. Как видите, оказалось, что рассчитанного фактического размера алиментов (50 % дохода) не хватает для покрытия текущих минимальных выплат по алиментам. Тогда рассчитываем алименты в минимально гарантированном размере на каждого ребенка.
При этом проверяем, вписывается ли полученная сумма в максимально разрешенный размер удержаний алиментов на несовершеннолетних детей из зарплаты работника (70 %). Из расчетов в таблице видно, что она не превышает максимальный предел удержаний.
Тогда проводим удержание алиментов в минимально гарантированной государством сумме на каждого ребенка.
Переходим к удержанию долга по алиментам. Сумму удержаний по этому постановлению рассчитываем путем разницы между максимально разрешенным удержанием и удержанием текущей суммы алиментов.
