Щомісячні премії у розрахунку середньої зарплати

Почнемо з положень Порядку № 100, якими наразі регулюється порядок включення щомісячних премій до середньоденного заробітку.

Так, згідно з абзацом третім пункту 3 Порядку № 100 премії (у тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Давайте розберемося, як зараз треба включати щомісячну премію до розрахунку середньоденного заробітку.

Формула розрахунку

Для включення щомісячної премії до розрахунку середньої зарплати треба спочатку з’ясувати, як саме нарахована щомісячна премія.

Щомісячну премію згідно з Положенням про преміювання можуть нараховувати:

• за відпрацьований час поточного місяця (це так звана щомісячна премія, яка нарахована «місяць у місяць»);

• за відпрацьований час попереднього місяця (це так звана щомісячна премія, яка нарахована «у поточному місяці за попередній»).

Суму щомісячної премії, яка включається до розрахунку середньоденного заробітку, визначайте за такою формулою:

П = Пн : РДза x РДн,

де П — сума щомісячної премії, яка включається до розрахунку середньої зарплати;

Пн — сума нарахованої щомісячної премії;

РДза — кількість відпрацьованих робочих днів у місяці, ЗА який нарахована премія;

РДн — кількість відпрацьованих робочих днів у місяці, в якому нарахована премія.

Як бачимо, якщо щомісячна премія нарахована «місяць у місяць», то необхідності у додатковому розрахунку її суми для включення до розрахунку середньоденної зарплати немає. Адже кількість відпрацьованих днів у місяці, ЗА який нарахована премія, та В якому нарахована премія, збігаються. Це ж один і той самій місяць.

А ось для включення суми щомісячної премії, яка нарахована у поточному місяці за попередній, треба провести спеціальний додатковий розрахунок.

Розглянемо все на числових прикладах.

Щомісячна премія нарахована «місяць у місяць»

Вище ми зазначали, що сума щомісячної премії, яка нарахована у поточному місяці за відпрацьовані дні поточного місяця, до розрахунку середньої зарплати включається у повній сумі.

Отже, наведемо у табл. 1 суми доходу працівника, які нараховані, та суми виплат, які включаються до розрахунку середньоденної заробтіної плати.

Таблиця 1. Дані до прикладу 1 (премія «місяць у місяць»)

Розрахуємо середньоденну зарплату:

82872 : (365 - 11) = 234,10 грн.

Сума відпускних складе:

234,10 x 14 = 3277,40 грн.

Сторнована премія

Доволі часто бухгалтери бюджетних установ стикаються з необхідністю сторнувати зарплату за попередній місяць у зв’язку з тим, що зарплату було виплачено за весь місяць, а потім виявилося, що працівник у кінці місяця хворів. У наступному місяці бухгалтер здійснює перерахунок. І тут виникає запитання: що робити із частиною щомісячної премії, яку доводиться сторнувати в такому випадку також разом із іншими складовими заробітної плати, які були нараховані за невідпрацьований час?

Коригування щомісячної премії, також як і інших складових зарплати, треба віднести до того місяця, в якому вона була нарахована.

Розглянемо приклад.

Наведемо у табл. 2 суми доходів працівника, які включаються до розрахунку середньоденної зарплати.

Таблиця 2. Дані до прикладу 2 (сторнована премія)

Як бачите, у табл. 2 для розрахунку середньоденної зарплати суми відсторнованої зарплати, у тому числі щорічної премії, яка нарахована у поточному місяці за поточний, треба віднести до доходу серпня.

Майте на увазі, що для цілей розрахунку середньоденної заробітної плати суми лікарняних, допомоги по вагітності та пологах повинні бути віднесені до доходу за ті місяці, ЗА які вони нараховані.

Тому стосовно нашого прикладу суму нарахованих у вересні лікарняних за період хвороби у серпні для розрахунку середньоденної заработної плати треба віднести до доходу за серпень. Розрахуємо середньоденну заробітну плату:

83667,48 : (365 - 11) = 236,35 грн.

Сума відпускних складе:

236,35 x 14 = 3308,90 грн.

А тепер розглянемо числовий приклад включення до розрахунку середньоденної зарплати щомісячної премії, яка нарахована у поточному місяці за відпрацьовані дні попереднього місяця.

Включення такої щомісячної премії до розрахунку середньоденної зарплати має свої особливості, які ми й розглянемо далі.

Щомісячна премія нарахована в поточному місяці за попередній

Наведемо у табл. 3 розрахунок суми щомісячної премії, яка включається до розрахунку середньоденної зарплати.

Таблиця 3. Розрахунок суми премії до прикладу 3 (премія в поточному місяці за попередній)

Суму щомісячної премії, яку треба включити до розрахунку середньої зарплати, визначайте за наведеною вище формулою.

Наприклад, сума щомісячної премії, яка береться до розрахунку середньої зарплати у жовтні 2020 року, визначається так:

1100 : 22 x 21 = 1050 грн,

де 22 — кількість відпрацьованих днів у вересні 2020 року;

21 — кількість відпрацьованих днів у жовтні 2020 року.

Суми щомісячних премій за всі інші місяці розрахункового періоду, які включаються до розрахунку середньоденного заробітку, розраховуються так само.

Отже, загальна сума доходу працівника за розрахунковий період, у тому числі сума перерахованих щомісячних премій, складе:

67642,86 + 13527,83 + 1419,24 + 281,33 = 82871,26 грн.

Розрахуємо середньоденну зарплату:

82871,26 : (365 - 11) = 234,10 грн.

Сума відпускних складе:

234,10 x 14 = 3277,40 грн.