Особенность электронного больничного листа состоит в том, что все данные о временной нетрудоспособности работника, необходимые для назначения матобеспечения и оплаты периода болезни, работодатель может увидеть в своем кабинете страхователя на сайте ПФУ. Ждать, пока сотрудник принесет бумажный бланк, уже не нужно.
Вместе с тем электронный листок нетрудоспособности считается выданным через 7 дней после даты его закрытия.
Такие правила заработали с 1 октября 2021 года*.
* Все подробности — в статье «е-Больничные: покой нам только снится…» // «ОТ», 2021, № 19.
Исключение — е-больничный с причиной нетрудоспособности «Беременность и роды». Он считается выданным через 7 дней с даты его открытия.
При этом процедура назначения пособия в основном осталась прежней. Согласно разъяснению ФСС от 07.06.2021**, страхователю следует поступать так:
** fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/975855
• распечатать е-больничный или оставить его в электронном виде в кадровой службе;
• кадровая служба определит страховой стаж застрахованного лица (количество лет и месяцев, льготы) и количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате. После чего оформит эту информацию либо в бумажном, либо в электронном виде;
• е-больничный и информацию от кадровой службы передать в комиссию по соцстрахованию;
• комиссия по соцстрахованию примет решение о назначении или отказе в назначении материального обеспечения, определит процент оплаты для больничных в зависимости от страхового стажа и передаст его в бухгалтерию для начисления больничных выплат;
• бухгалтерия проведет необходимые расчеты — рассчитает средний заработок, начислит оплату за первые 5 дней болезни и пособие за счет ФСС, заполнит заявление-расчет и направит его в ФСС по месту учета.
Выходит, несмотря на то что больничный лист получен в электронной форме (у него нет обратной стороны, как у бумажного бланка), обмен информацией между кадровой службой, комиссией по соцстрахованию и бухгалтерией должен проходить в обычном порядке.
Как тогда это оформить?
Заметьте, что, в отличие от бумажного больничного листа, е-больничный не имеет типовой формы. А значит, ее использовать не получится. Как нет и требований к оформлению документов, предоставляемых соответствующим отделом для начисления больничных.
Поэтому, на наш взгляд, форму внутренних документов, необходимых для обмена информацией между подразделениями предприятия с целью начисления больничных, работодатель может разработать самостоятельно.
В качестве образца можно взять обратную сторону бумажного больничного листа. Причем его можно оформить:
а) как единым документом, каждый раздел которого заполняет соответствующая служба предприятия или уполномоченный на это работник;
б) так и несколькими отдельными документами (для каждой службы предприятия — свой документ).
Нюанс. Согласно п. 4.4 ДСТУ 4163-2020 документы, оформляемые на предприятии, должны иметь следующие реквизиты: наименование организации, название вида документа, дату документа, его регистрационный номер, заголовок к тексту и сам текст документа, подпись.
