Отпуск и больничный в праздник: как продлить и оплатить

Ох уж этот праздник…

Сперва давайте вспомним, как праздничные дни влияют на продолжительность ежегодного отпуска и периода временной нетрудоспособности.

Ежегодный отпуск. Продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия (ст. 5 Закона об отпусках).

Вот только тут есть один нюанс — праздничные и нерабочие дни (перечислены в ст. 73 КЗоТ) при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются.

Поэтому, если на период ежегодного отпуска приходится праздничный или нерабочий день, то такой отпуск «продлевается» на этот день.

Покажем, как это работает в нашей ситуации, на рис. 1.

Рис. 1. Праздничный день в период ежегодного отпуска

Работница уходит в ежегодный отпуск с 16 августа 2021 г. на 15 календарных дней (8 + 7). Поскольку на период отпуска приходится 1 праздничный день (24 августа), то приступить к своим трудовым обязанностям ей нужно не с 31 августа, а — с 1 сентября 2021 г. (см. рис. 1). В результате работница отдохнет на один день больше.

Будьте внимательны!

Праздничный день, попавший в отпускной период:

• не входит в количество календарных дней ежегодного отпуска;

• не подлежит оплате. Отпускные выплачивайте за 15 календарных дней отпуска.

Временная нетрудоспособность. Что касается периода временной нетрудоспособности, то оплате подлежат все календарные дни болезни, независимо от того, на какие дни приходится период временной нетрудоспособности. В том числе выходные, нерабочие или праздничные (см. рис. 2).

Рис. 2. Праздничный день в период временной нетрудоспособности

Поэтому, несмотря на то, что на период болезни пришелся 1 праздничный день (24.08.2021 г.), больничные следует выплатить за все 13 календарных дней временной нетрудоспособности (с 16.08 по 28.08.2021 г.). В том числе и за 24 августа 2021 г.

Но что если работница заболела в период ежегодного отпуска, на который пришелся праздничный день (период отпуска и период болезни совпали)? Как быть с таким праздничным днем?

Отпуск + праздник + болезнь

Если временная нетрудоспособность работника наступила во время ежегодного отпуска, то неиспользованную часть такого отпуска (ст. 11 Закона об отпусках):

• либо предоставляют после окончания временной нетрудоспособности (отпуск продлевают на количество календарных дней болезни);

• либо переносят на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

То есть неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Учтите: продление отпуска в связи с пребыванием на больничном не требует каких-либо специальных действий со стороны работника. То есть ему не нужно подавать еще одно заявление, поскольку отдых возобновляется после перерыва автоматически*. А вот если работник захочет перенести неотгулянную часть отпуска на другое время, то он должен написать соответствующее заявление и согласовать это с работодателем.

* Подробности в статье «Продлеваем отпуск в связи с болезнью: новая позиция Верховного Суда» // «ОТ», 2021, № 1.

В нашем случае работница выбрала первый вариант — продлить ежегодный отпуск на количество дней временной нетрудоспособности (12 к. дн.).

Однако на период болезни приходится 1 праздничный день (24 августа), на который уже был продлен первоначально предоставленный отпуск. Как быть?

Внимание! При продлении (переносе на другой срок) ежегодного отпуска праздничный день, пришедшийся на период болезни, не учитывают.

В нашем случае часть ежегодного отпуска, которую работница не смогла использовать из-за болезни, составила 12 календарных дней (см. рис. 3):

• 8 календарных дней в период с 16 по 23 августа 2021 г.;

• 4 календарных дня в период с 25 по 28 августа 2021 г.

Праздничный день (24 августа) не учитываем.

Соответственно, работнице следует продлить ежегодный отпуск на эти 12 календарных дней — с 01.09.2021 г. по 12.09.2021 г.

Рис. 3. Отпуск + праздник + болезнь

Боитесь ошибиться при подсчете дней? Проверить себя можно следующим образом:

• считаем количество календарных дней отпуска, которое работница хотела использовать (в нашем случае — 15 календарных дней);

• определяем количество календарных дней, фактически использованных работницей (3 календарных дня);

• получаем остаток неиспользованного из-за болезни отпуска, который будет продлен или перенесен на другой срок. Он равен 12 календарным дням (15 - 3).

А что с отпускными?

В случае, когда отпуск продлевают из-за болезни работника, возможны две ситуации.

День начала продленного из-за болезни отпуска совпадает с месяцем его первоначального предоставления.

Например, работница ушла в ежегодный отпуск в августе, но заболела. Неиспользованная из-за временной нетрудоспособности часть отпуска ей была предоставлена в августе (дата начала продленного/ перенесенного отпуска приходится на август).

В такой ситуации отпускные, выплаченные до начала отпуска, не пересчитывают. Работнице доначисляют сумму больничных за период временной нетрудоспособности. И на этом все.

День начала отпуска, продленного из-за болезни, приходится на следующий месяц после месяца его первоначального предоставления.

Это как раз наш случай.

Работнице был предоставлен ежегодный отпуск в августе (с 16.08.2021 г. на 15 к. дн.). Неиспользованная из-за временной нетрудоспособности часть отпуска ей предоставлена в сентябре (с 01.09.2021 г. на 12 к. дн.).

Тогда для оплаты периода продленного отпуска придется рассчитать новую среднюю зарплату согласно Порядку № 100. При этом необходимо:

• сторнировать сумму отпускных, приходящихся на дни пребывания работницы на больничном;

• начислить сумму больничных согласно Порядку № 1266;

• начислить сумму отпускных за календарные дни продленного отпуска исходя из новой средней зарплаты согласно Порядку № 100 (ср. ).

Как это сделать — рассмотрим на примере.

В данном случае день начала продленного отпуска (1 сентября) приходится на следующий месяц после его первоначального предоставления.

Поэтому нужно пересчитать сумму отпускных.

Сторнируем отпускные

Среднедневная заработная плата за 1 календарный день отпуска, который был предоставлен первоначально, равна:

96000 : (365 - 11) = 271,19 (грн).

Сумма отпускных, которая приходится на дни нахождения работника на больничном и которую необходимо сторнировать, составляет:

271,19 грн × 12 к. дн. = 3254,28 грн.

Начисляем больничные

Временная нетрудоспособность наступила 16.08.2021 г., т. е. расчетным периодом для оплаты дней болезни будет август 2020 года — июль 2021 года.

Фактически начисленный заработок за этот период равен:

(8000 + 88000) = 96000 (грн).

Следовательно, среднедневная зарплата составит:

96000 грн : 365 к. дн. = 263,01 грн.

Сумма больничных равна:

263,01 грн × 13 к. дн. = 3419,13 грн.

Рассчитываем новую «среднюю»

День начала продленного отпуска приходится на сентябрь 2021 года. А значит, расчетным периодом является сентябрь 2020 года — август 2021 года.

Определим сумму заработной платы за расчетный период:88000 + 3809,52 + 4067,85 + 3419,13 - 3254,28 = 96042,22 (грн),

где 88000 — сумма заработной платы за период сентябрь 2020 года — июль 2021 года;

3809,52 — зарплата за 10 отработанных дней в августе 2021 года;

4067,85 — сумма первоначально начисленных отпускных за август 2021 года;

3419,13 — сумма больничных за август 2021 года;

3254,28 — сумма отпускных, которую необходимо сторнировать, приходящаяся на дни нахождения работника на больничном в августе 2021 года.

Новая среднедневная заработная плата:

96042,22 грн : 354 к. дн. = 271,31 грн,

где 354 — количество календарных дней, за исключением праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, за расчетный период сентябрь 2020 года — август 2021 года, принимающих участие в расчете.

Сумма начисленных отпускных за продленный отпуск составляет:

271,31 грн × 12 к. дн. = 3255,72 грн.