Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Маєте вакансії? Подайте нову форму № 3-ПН

Жиленко Екатерина, эксперт по оплате труда и трудовым отношениям
Оплата труда Август, 2022/№ 15
Печать
Якщо роботодавець має попит на робочу силу (тобто має відкриту вакансію), він подає форму звітності № 3-ПН. Причому від 7 липня цього року — оновлену. Що саме змінилося? Давайте розбиратися разом.

Загальні правила подання

Куди, коли, як звітувати про наявні вакансії? Чи обов’язково це робити та як покарають за неподання звіту чи допущені в ньому помилки? Відповіді на всі ці запитання знайдете далі в таблиці.

Правила подання форми № 3-ПН

Запитання

Відповідь

Чи дійсно роботодавець зобов’язаний звітувати про вакансії?

Приписом п. 4 ч. 3 ст. 50 Закону про зайнятість* чорним по білому написано: роботодавці зобов’язані своєчасно та в повному обсязі подавати територіальним органам зайнятості населення інформацію про попит на робочу силу (вакансії). Тож виходить, що так: звітувати про вакансії за формою № 3-ПН — це обов’язок роботодавця

Чому фігурує дата 07.07.2022?

Тому що з цієї дати набрав чинності наказ Мінекономіки від 12.04.2022 № 827-22. Ним затверджено:

— нову форму звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» (далі — Інформація про попит);

— додаток до звіту — «Відомості про вакансії» (далі — додаток);

— Порядок подання форми № 3-ПН (далі — Порядок № 827)

Куди подавати звіт?

У шапці нової форми звіту зроблено уточнення. Воно пов’язане з реорганізацією, яку наразі проходять центри зайнятості. Але якщо говорити простими словами, то подавати звіт потрібно до будь-якого центру зайнятості, незалежно від місцезнаходження роботодавця

У який строк потрібно відзвітувати?

Подати звіт потрібно із дня виникнення потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії. Датою відкриття вакансії є:

наступний день після створення нового робочого місця. Наприклад, до штатного розпису введено нову посаду 04.08.2022 — датою відкриття вакансії є 05.08.2022, а подати звіт потрібно не пізніше 09.08.2022 (лічимо так: 5, 8 ,9 серпня — три робочі дні);

— наступний день після припинення трудових відносин із працівником, робоче місце якого стає вакантним. Наприклад, працівник звільняється 08.08.2022 — датою відкриття вакансії є 09.08.2022, а подати форму № 3-ПН слід буде не пізніше 11.08.2022;

— дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником. Звідси випливає, що до вакансій належать і «зайняті» робочі місця, на які можуть бути прийняті працівники за строковими трудовими договорами. Наприклад, коли працівниця йде у відпустку для догляду за дитиною до трьох років

Яким способом можна подати форму № 3-ПН?

На відміну від попередника, оновлений звіт можна подати в електронному вигляді. Принаймні, така можливість передбачена Порядком № 827.

Так, форму № 3-ПН дозволено подати одним із таких способів:

— в електронній формі з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів;

— у паперовій формі із засвідченням підписом керівника або ФОП (уповноваженої особи)

Чи є відповідальність за неподання форми № 3-ПН?

Ні. За неподання, несвоєчасне подання або за неправильне заповнення форми № 3-ПН відповідальності немає. Це підтверджують фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.05.2017 № 420/0/126-17/243.

Водночас якщо роботодавець надає інформацію про вакансії, то це дає змогу спільними зусиллями вирішувати проблеми добору кадрів і працевлаштування безробітних. У нинішній складний час це особливо важливо

* Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше