Якщо працівника прийнято на новостворену посаду, то обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації має здійснюватися з наступного після створення посади місяця (див. лист Мінсоцполітики від 14.06.2016 № 263/10/136-16).
Тобто «базовим» місяцем для працівника буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису). Адже саме цього місяця у штатному розписі затверджено (а отже, став відомий) розмір окладу за конкретною посадою.
Але в цій ситуації є свої нюанси. Розглянемо їх.
Абсолютно нова посада
Якщо роботодавець вводить до штатного розпису абсолютну нову посаду, то «базовим» для індексації зарплати буде місяць установлення посадового окладу (тарифної ставки) у штатному розписі за такою посадою
Приклад 1. У травні 2022 року на підприємстві було створено посаду менеджера із збуту (до цього такої посади у штатному розписі не було). Із 18 липня 2022 року на неї був прийнятий працівник.
«Базовим» місяцем у цьому випадку буде травень 2022 року (місяць установлення посадового окладу у штатному розписі за цією посадою). Право на індексацію зарплати працівника виникло в серпні 2022 року. Коефіцієнт індексації становить 3,1 %, а сума індексації за повністю відпрацьований час — 80,60 грн (2600 грн х 3,1 %).
До речі, таблицю з серпневими коефіцієнтами індексації зарплати ви можете переглянути в статті «Індексуємо зарплату в серпні 2022 року» цього номера журналу.
Аналогічна (однойменна) посада
Іноді виникають ситуації, коли працівникам підприємства, які обіймають однакові посади, установлюють різні оклади. Звичайно ж, у них має бути відмінне за складністю коло виконуваних посадових обов’язків, зафіксоване у відповідних документах (трудовому договорі, посадовій інструкції).
При цьому якщо до штатного розпису вводять однакову посаду з таким самим окладом (фактично збільшують кількість штатних одиниць), то «базовим» місяцем для індексації зарплати буде місяць останнього підвищення окладу за такою посадою.
Приклад 2. На підприємстві були 2 посади експедитора з посадовим окладом 7000 грн (останнє підвищення окладу було в січні 2022 року). У липні 2022 року ввели ще одну посаду експедитора з таким самим окладом (7000 грн), на яку з 01.08.2022 було прийнято працівника.
У цьому випадку «базовим» місяцем буде січень 2022 року — місяць останнього підвищення окладу за посадою експедитора. Адже, по суті, оклад за посадою експедитора був підвищений у січні 2022 року, а в липні тільки збільшилася кількість таких посад. Тому при прийнятті на роботу на введену додаткову посаду працівник має право на індексацію зарплати.
Сума індексації зарплати працівника за повністю відпрацьований час у серпні 2022 року становить 416 грн (2600 грн х 16 %).
Якщо ж раніше існуючу посаду вводять з іншим окладом, то в цьому випадку при індексації зарплати слід орієнтуватися на місяць введення цієї посади (установлення розміру окладу у штатному розписі). І саме про такий випадок ідеться в запитанні читача.
Приклад 3. На підприємстві були 3 посади маркетолога з посадовим окладом 8000 грн (останнє підвищення окладів було в січні 2021 року). У липні 2022 року було введено ще одну посаду маркетолога з окладом 10000 грн, на яку був прийнятий працівник з 11.07.2022.
У цьому випадку «базовим» місяцем буде липень 2022 року — місяць введення посади маркетолога та встановлення посадового окладу за цією посадою (10000 грн) до штатного розпису підприємства. Право на індексацію зарплати для працівника, прийнятого 11.07.2022 на новостворену посаду, у серпні 2022 року не настало.
Водночас працівники з «базовим» січнем-2021 (з окладом 8000 грн) у серпні 2022 року мають право на індексацію зарплати в розмірі 715 грн (2600 грн х 27,5 %) за умови повністю відпрацьованого часу.
Майте на увазі: усе вищезазначене не поширюється на працівників бюджетних установ. Адже умови та розміри оплати праці працівників установ та організацій, які фінансуються з бюджету, визначає Кабмін.
Тому в питаннях індексації зарплати бюджетники орієнтуються виключно на останнє законодавче підвищення окладів для відповідної категорії працівників. Детальніше про це читайте в статті «Базовий» місяць для індексації: прийняття, переведення і Ко» // «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 12.
