Темы статей
Выбрать темы

90-денна відпустка для переселенців: оформлюємо правильно

Жиленко Екатерина, эксперт по оплате труда и трудовым отношениям
Працівниця поїхала за кордон і не збирається повертатись до кінця цього року. Тому вона написала заяву на відпустку за власний рахунок з 22 вересня 2022 року на 90 календарних днів. Чи правильно оформлено наказ із надання відпустки з 22.09.2022 по 20.12.2022? Що робити після сплину дозволеного часу перебування у відпустці: працівниця має або повернутись на роботу, або звільнитись?

90-дення відпустка для переселенців

Спочатку відповімо на перше запитання (щодо оформлення неоплачуваної 90-денної відпустки). Наказом відпустку для переселенців надано на 90 календарних днів з 22.09.2022 по 20.12.2022. Такий варіант оформлення наказу не коректний. Пояснимо чому.

З 19.07.2022 маємо новий вид відпустки без збереження зарплати. Законодавче підґрунтя — ч. 4 ст. 12 Закону № 2136*.

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Ця відпустка має низку особливостей. Її надають:

1) виключно працівникам, які виїхали за межі території України або набули статусу внутрішньо переміщеної особи;

2) за заявою працівника в обов’язковому порядку;

3) у період дії воєнного стану;

4) не більше ніж на 90 календарних днів.

5) без зарахування часу перебування у цій відпустці до стажу для щорічної основної відпустки.

Відлік 90 днів починають з дати, вказаної працівником у заяві, але не раніше 19.07.2022. При цьому таку відпустку можна переривати (ділити на частини). 90 календарних днів — це сукупна її тривалість. Детальніше читайте у статті «Відпустка для переселенців: з якої дати рахувати 90 днів?» // «Оплата праці», 2022, № 15 (ср. ).

У запитанні, яке ми розглядаємо, важливим є кінцевий строк надання відпустки. Як ми уже зазначили, відпустку для переселенців надають у період дії воєнного стану. На сьогодні Указом Президента від 12.08.2022 № 573/2022 строк дії воєнного стану в Україні продовжено з 05:30 23.08.2022 на 90 діб. Тобто воєнний стан продовжено до 05:30 21.11.2022.

Якщо накласти це на площину відпустки для переселенців, маємо наступне. Крайній строк надання такої відпустки — 20.11.2022. Оскільки воєнний стан закінчуються 21.11.2022 о 05:30, то, на наш погляд, зараз не можна навіть 21 листопада зазначити останнім повним днем відпустки.

Звісно, ми всі віримо в ЗСУ та сподіваємось, що наступного продовження воєнного стану не буде. Але якщо так станеться, то працівниця зможе і надалі перебувати у відпустці до закінчення 90 днів.

То як же бути із заявою і наказом про надання неоплачуваної відпустки? Найбільш оптимальний варіант — це оформлення відпустки з «відкритою датою». Тобто формулювання може бути таким, як у прикладі на рис. 1 та 2.

img 1

Рис. 1. Приклад заяви про надання 90-денної відпустки

img 2

Рис. 2. Приклад наказу про надання відпустки

Саме це «до припинення або скасування воєнного стану» не дасть відпустці вийти за межі періоду воєнного стану.

Як працівниця може надати заяву і ознайомитися із наказом, перебуваючи вже за кордоном?

Найправильніший спосіб: використати поштове відправлення або скористатись послугами перевізників. Також можна зробити це в електронному вигляді за допомогою ЕЦП.

А чи можна вдатись до простішого способу: працівник пише заяву, робить її фото та надсилає роботодавцю на електронну пошту чи за допомогою месенджера? На початку війни фахівці НАДС дійсно дозволяли так робити («Електронна заява від працівника: приймати чи не приймати?» // «Оплата праці», 2022, № 6). А для ознайомлення з наказом пропонувалось використати відповідний акт. Однак цей спосіб можуть «завернути» фахівці Держпраці.

Як бути після відпустки?

Друге питання, що бентежить нашу читачку: що робити працівниці після того, як дозволений термін перебування у відпустці закінчиться? Приступити до роботи або звільнитись? Звісно, це два із можливих варіанти. Але далеко не всі. Працівниця також може використати інші види відпусток:

1) щорічну основну оплачувану відпустку (звісно, якщо є зароблені дні відпочинку);

2) неоплачувану відпустку на час карантину. COVID-карантин в Україні продовжено до 31 грудня 2022 (постанова КМУ від 19.08.2022 № 928), тож працівниці можна надати неоплачувану відпустку згідно з приписом ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки;

3) неоплачувану відпустку на період дії воєнного стану. На відміну від 90-денної відпустки, «проста воєнна» відпустка надається на прохання працівника і за погодженням з роботодавцем (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136). Її також можна надати працівникам, які виїхали за кордон або набули статусу ВПО, якщо керівництво не проти;

4) інші відпустки, на які вона має право (соціальну на дітей тощо).

Окрім цього, можна обрати ще й інші види нероботи без звільнення:

— простій;

— призупинення трудового договору. Детальніше про це читайте у наших матеріалах «Зміни в трудовому законодавстві: як призупиняти дію трудового договору» // «Оплата праці», 2022, № 14, «Звільнення в період призупинення: як проводити остаточний розрахунок?» // «Оплата праці», 2022, № 11.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше