Лікарняні новачку: визначаємо розрахунковий період

Правила визначення розрахункового періоду

Основні постулати. Механізм обчислення середньої заробітної плати для розрахунку лікарняних визначає Порядок № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Щоб обчислити суму лікарняних (як перших 5 днів за рахунок роботодавця, так і допомоги по тимчасовій непрацездатності від ФСС), роботодавцю необхідно розрахувати середньоденну зарплату працівника.

Середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних обчислюється діленням нарахованої в розрахунковому періоді суми заробітної плати за відповідним трудовим договором на кількість календарних днів у цьому розрахунковому періоді.

Отже, розрахунковий період, серед іншого, є елементом обчислення середньоденної зарплати. І від правильності його визначення залежить результат розрахунку середньої зарплати.

Загальний випадок. Відповідно до п. 25 Порядку № 1266 в загальному випадку розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати є:

По-перше, це правило застосовуємо до працівника (в разі настання в нього страхового випадку), який пропрацював у останнього роботодавця більше року.

По-друге, у розрахунку беруть участь 12 місяців роботи в останнього роботодавця.

По-третє, місяці розрахункового періоду мають бути повні, тобто з 1-го календарного дня місяця у 12-місячному періоді до 1-го календарного дня місяця хвороби працівника.

Перед хворобою трудові відносини менше року. Для визначення розрахункового періоду при розрахунку «лікарняної» середньої зарплати працівнику, який ще не відпрацював рік у останнього роботодавця, п. 26 Порядку № 1266 передбачає таке:

На що вказує це правило? У розрахунковий період мусять потрапити фактично відпрацьовані повні (!) місяці. Наприклад, працівник прийнятий на роботу 14 лютого 2022 року. Перший день хвороби 9 вересня 2022 року. Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати буде березень — серпень 2022 року. Тобто повні місяці (з 1-го до 1-го числа).

Перед хворобою працівник працював менше місяця. Який розрахунковий період брати у розрахунок «лікарняної» середньої для випадку, коли у працівника-новачка немає повного місяця (з 1-го до 1-го числа) перед хворобою, вказує п. 27 Порядку № 1266.

Зверніть увагу, тут мається на увазі, що перед настанням страхового випадку у працівника відсутній повний місяць (з 1-го до 1-го числа). Тоді розрахунковим періодом для обчислення лікарняних будуть фактичні календарні дні його перебування у трудових відносинах.

Відсутній розрахунковий період. До випадку, коли будемо мати справу з відсутністю розрахункового періоду, можна віднести хворобу у перший робочий день працівника-новачка.

Розраховуємо «лікарняну» середню в такому випадку за механізмом, прописаним у п. 28 Порядку № 1266.

Також розрахунок проводимо виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) пропорційно зайнятості в разі хвороби у перший день роботи, наприклад, після відпустки по догляду за дитиною до 3 (6) років тощо, адже всі дні, не відпрацьовані з поважних причин, із нього виключені.

Якщо ж тарифна ставка (оклад) не встановлювалася, розрахунок проводять виходячи з розміру мінімальної заробітної плати (чи її частини), встановленого на день настання страхового випадку.

При обчисленні «лікарняної» середньої з окладу механізм розрахунку буде таким: тарифну ставку (оклад) працівника або її частину (у разі коли працівник працює в режимі неповного робочого часу), встановлену на день настання страхового випадку, ділимо на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44 (п. 5 Порядку № 1266).

З випадками визначення розрахункового періоду працівнику-новачку, які трапляються на практиці, ознайомимося нижче.

Місяць відпрацював і захворів

У цьому випадку розрахунковим періодом буде один календарний місяць (з 1-го до 1-го числа) — це серпень 2022 року.

За умовами цієї ситуації працівник відпрацював перед настанням хвороби 49 днів. Теоретично, це більше місяця. Але правила п. 26 Порядку № 1266 в цьому випадку застосувати не можна. Адже перед місяцем початку хвороби немає повного календарного місяця (з 1-го до 1-го числа) перебування у трудових відносинах. Тоді, керуючись п. 27 Порядку № 1266, розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований працівником час. А саме з 02.08.2022 по 19.09.2022.

Прийнятий на роботу в перший робочий день місяця

Порядком № 1266 не передбачено можливості включення у розрахунковий період повністю відпрацьованого місяця при перебуванні у трудових відносинах не з першого календарного дня такого місяця. Адже для того, щоб місяць потрапив у розрахунок, трудові відносини мають тривати увесь календарний місяць (з 1-го до 1-го числа). При цьому не має значення, приступив до роботи працівник у перший робочий день такого місяця чи ні.

Тоді, за умовами прикладу 3, для цілей розрахунку лікарняних немає повністю відпрацьованого місяця (з 1-го до 1-го числа) перед місяцем настання страхового випадку. А отже, середню зарплату потрібно обчислювати за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку, тобто з 02.05.2022 по 29.06.2022.

Відповідно до п. 26 Порядку № 1266 до розрахунку увійдуть повні місяці (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю настання страхового випадку. За умовами прикладу 4, розрахунковим періодом буде два повних місяці з 01.06.2022 по 31.07.2022. Травень 2022 року до розрахунку не увійде, бо він не є повним з точки зору Порядку № 1266.

Хвороба в перший робочий день

У наведеному прикладі розрахунковий період відсутній. Тому у розрахунку братиме участь оклад працівника. Середньоденну зарплату знайдемо так:

6500,00 : 30,44 = 213,54 (грн).

У прикладі 6 також відсутній розрахунковий період. І так само, як і в прикладі 5, розрахунок середньої зарплати робимо виходячи з окладу. Але пропорційно зайнятості (!). Середньоденна зарплата становитиме:

6500,00 х 0,5 : 30,44 = 106,77 (грн).