Среднедневную зарплату для определения суммы больничных/декретных рассчитывают согласно Порядку № 1266*.
В соответствии с п. 3 этого документа из расчетного периода исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам. На сегодняшний день к таким уважительным причинам относятся:
— временная нетрудоспособность;
— отпуск в связи с беременностью и родами;
— отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет;
— отпуск без сохранения заработной платы;
— приостановление действия трудового договора в связи с военной агрессией Российской Федерации против Украины;
— период, в течение которого работник проходил срочную военную службу и за ним не сохранялся работодателем средний заработок за такой период.
Как видим, такого периода, как простой, в приведенном перечне нет. Поэтому
период простоя не исключают из расчетного периода для определения суммы больничных или декретных
Причем не имеет значения, в каком размере был оплачен такой период (в размере оклада, среднего заработка или 2/3 оклада).
Что касается выплат, участвующих в расчете средней зарплаты для больничных, то они должны одновременно соответствовать определенным критериям (пп. 3 и 32 Порядка № 1266):
— относиться к фонду оплаты труда;
— включаться в базу начисления ЕСВ;
— быть отраженными в приложении Д1 Объединенной отчетности.
Оплата периода простоя включается в фонд оплаты труда в составе фонда дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5*).
* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.
То есть такая выплата является базой для начисления ЕСВ. А значит, отражается в ЕСВшном приложении Д1 Объединенной отчетности. Соответственно
оплата простоя включается в расчет средней зарплаты для оплаты больничных/декретных
Внимание! Не путайте порядок расчета среднедневной зарплаты для больничных и средней зарплаты для отпускных.
Для расчета отпускных важное значение имеет то, как именно был оплачен период простоя.
Если период простоя был оплачен в размере, меньшем чем средний заработок работника (например, в размере 2/3 его оклада), то этот период (как и «простойные» выплаты) исключают из расчетного периода.
Если же период простоя оплачен по «средней», то и сумма оплаты, и дни простоя участвуют в расчете отпускных.
Поэтому будьте внимательны.
Допустим, что нашему работнику (в рассматриваемой ситуации) в расчетном периоде (июль-2022 — июнь-2023) начислены:
— оплата простоя в сумме 24000 грн за период с 01.07.2022 по 30.09.2022;
— зарплата — 108000 грн за период с 01.10.2022 по 30.06.2023.
Страховой стаж работника — 6 лет.
Определим среднедневную зарплату:
(108000 + 24000) ÷ 365 = 361,64 грн.
Размер дневной выплаты, учитывая страховой стаж:
361,64 × 70 % = 253,15 грн.
Рассчитаем оплату дней нетрудоспособности:
— за счет работодателя:
253,15 × 5 = 1265,75 грн;
— за счет ПФУ:
253,15 × 7 = 1772,05 грн.
