Месячные премии и командировки: считаем отпускные

Командировка и премия: выбрасывать или нет?

Откуда вообще такая мысль, что при исчислении отпускных надо исключать какие-то дни командировки и частички премии? Объясним. Порядок № 100* содержит норму, по которой при расчете средней зарплаты не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (в частности, командировки) и пособия по временной нетрудоспособности. Но действует это только для исчисления средней за два месяца.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Исходя из этого, а также из правил перераспределения премий наперед (абз. 3 п. 3 Порядка № 100), специалисты Минэкономики** разъясняют следующее: поскольку дни командировки, оплаченные по среднему заработку, не учитывают при исчислении средней за два месяца, то и сумма премии, которая приходится на эти дни, также не принимает участия при определении части премии, которая относится к заработку месяцев расчетного периода. Об этом мы рассказывали в статье «Командировка и премия: считаем среднюю за два месяца» // «Оплата труда», 2023, № 10.

** Эту позицию мы анализировали в статье «Премия & командировка в расчете «средней» // «Оплата труда», 2021, № 22.

В то же время для отпускных среднюю исчисляем за 12 месяцев. Поэтому вышеописанное правило здесь не работает:

Но все равно помните правила перераспределения премии, описанные в абз. 3 п. 3 Порядка № 100: премии учитываются в заработок периода, который отвечает количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода добавляется сумма, которая определяется так: сумму премии делят на количество отработанных рабочих дней периода, за который она начислена, и умножают на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, который приходится на расчетный период. Если период, за который начислена премия, отработан частично, во время исчисления средней заработной платы учитывается сумма в размере не больше фактически начисленной суммы премии или другой поощрительной выплаты. Все это касается и месячных премий, что прямо предусмотрено абз. 3 п. 3 Порядка № 100.

При исчислении отпускных эти правила также надо учитывать. Поэтому дальше рассмотрим на примере, как правильно учесть месячные премии, начисленные в текущем месяце за предыдущий, при расчете отпускных. А также оплату за дни командировки.

Премия в текущем месяце за предыдущий

Данные для расчета и сам расчет мы привели в таблице ниже. Компенсация за проезд, проживание и суточные не учитываются при расчете отпускных. Поэтому они в таблицу не внесены.

Премия, которая начисляется в текущем месяце за предыдущий, в расчете средней зарплаты

Рассчитанную сумму ежемесячной премии, которая приходится на определенный месяц расчетного периода (графа 9 таблицы), нужно сравнить с суммой начисленной премии (графа 6). И если рассчитанная сумма окажется меньше (графа 9 < графа 6), то для определения средней зарплаты берем рассчитанную величину (данные из графы 9 переносим в графу 10). А вот в обратной ситуации, когда графа 9 > графы 6, нужно проверить, все ли рабочие дни периода, за который начислена премия, отработаны полностью.

Если такой месяц отработан полностью, то тоже для расчета средней зарплаты берем рассчитанную величину премии (в графу 10 переносим данные из графы 9). Если же месяц отработан не полностью, то для расчета берем фактическую сумму начисленной премии (в графу 10 переносим значение графы 6).

Например, в июле 2022 года работник был в отпуске 21 календарный день (с 4-го по 24-е число). Отработано 6 дней. Сумма ежемесячной премии, которая берется в расчет средней зарплаты в августе 2022 года, определяется так:

569,14 : 6 x 23 = 2181,70 (грн)

где 569,14 — месячная премия, начисленная в августе за июль 2022 года;

6 — количество отработанных дней в июле 2022 года;

23 — количество отработанных дней в августе 2022 года.

При сравнении с суммой начисленной премии полученный результат больше. Поскольку месяц, ЗА который начислена премия, отработан работником частично (6 дней), то надо применить ограничение. И вместо 2181,70 грн расчетной премии в август включаем сумму, которая ограничена фактическим размером начисленной премии, то есть 569,14 грн.

В ноябре работник был на больничном 5 дней. Отработано 17 дней. Аналогично применяем ограничение и к включению в расчет премии, которая начислена в декабре за ноябрь 2022 года:

1539,27 : 17 x 22 = 1992,00 (грн),

где 1539,27 — месячная премия, начисленная в декабре за ноябрь 2022 года;

17 — количество отработанных дней в ноябре 2022 года;

22 — количество отработанных дней в декабре 2022 года.

При сравнении с суммой начисленной премии полученный результат больше. Но опять же месяц, ЗА который начислена премия, отработан неполностью (17 дней). Поэтому в расчет отпускных берем 1539,27 грн вместо 1992 грн.

В то же время посмотрим на март 2023 года.

2113,93 : 20 х 23 = 2431,02 (грн),

где 2113,93 — месячная премия, начисленная в марте за февраль 2023 года;

20 — количество отработанных дней в феврале 2023 года;

23 — количество отработанных дней в марте 2023 года.

Опять же при сравнении рассчитанная премия больше начисленной. Но в этом случае ограничения не применяем, поскольку месяц, ЗА который начислена премия, отработан полностью. В расчет отпускных берем рассчитанную сумму премии (2431,02 грн).

Рассчитаем сумму отпускных. Исчислим количество календарных дней расчетного периода июнь-2022 — апрель-2023. Их 365, ведь во время войны праздничные и нерабочие дни стали обычными рабочими.

Рассчитаем отпускную среднедневную зарплату:

141731,87 : 365 = 388,31 (грн).

Исчислим сумму отпускных:

388,31 х 14 = 5436,34 (грн).