Місячні премії та відрядження: рахуємо відпускні

Відрядження і премія: викидати чи ні?

Звідки взагалі така думка, що при обчисленні відпускних треба виключати якісь дні відрядження та частинки премії? Пояснимо. Порядок № 100* містить норму, за якою при розрахунку середньої зарплати не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (зокрема, відрядження) та допомога по тимчасовій непрацездатності. Але діє це тільки для обчислення середньої за два місяці.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Виходячи з цього, а також із правил перерозподілу премій наперед (абз. 3 п. 3 Порядку № 100), фахівці Мінекономіки** роз’яснюють наступне: оскільки дні відрядження, оплачені за середнім заробітком, не враховують при обчисленні середньої за два місяці, то й сума премії, яка припадає на ці дні, також не бере участі при визначенні частини премії, яка належить до заробітку місяців розрахункового періоду. Про це ми розповідали у статті «Відрядження і премія: рахуємо середню за два місяці» // «Оплата праці», 2023, № 10.

** Цю позицію ми аналізували у статті «Премія & відрядження в розрахунку «середньої» // «Оплата праці», 2021, № 22.

Водночас для відпускних середню обчислюємо за 12 місяців. Тож описане вище правило тут не працює:

Але все одно пам’ятайте правила перерозподілу премії, описані у абз. 3 п. 3 Порядку № 100: премії враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається сума, яка визначається так: суму премії ділять на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множать на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період. Якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати. Все це стосується і місячних премій, що прямо передбачено абз. 3 п. 3 Порядку № 100.

При обчисленні відпускних ці правила також треба враховувати. Тож далі розглянемо на прикладі, як правильно врахувати місячні премії, нараховані в поточному місяці за попередній, при розрахунку відпускних. А також оплату за дні відрядження.

Премія в поточному місяці за попередній

Дані для розрахунку та сам розрахунок ми навели в таблиці нижче. Компенсація за проїзд, проживання та добові не враховуються при розрахунку відпускних. Тож їх до таблиці не внесено.

Премія, яка нараховується в поточному місяці за попередній, в розрахунку середньої зарплати

Розраховану суму щомісячної премії, яка припадає на певний місяць розрахункового періоду (графа 9 таблиці), потрібно порівняти із сумою нарахованої премії (графа 6). І якщо розрахована сума виявиться меншою (графа 9 < графа 6), то для визначення середньої зарплати беремо розраховану величину (дані з графи 9 переносимо у графу 10). А от у зворотній ситуації, коли графа 9 > графи 6, потрібно перевірити, чи всі робочі дні періоду, за який нарахована премія, відпрацьовані повністю.

Якщо такий місяць відпрацьовано повністю, то теж для розрахунку середньої зарплати беремо розраховану величину премії (до графи 10 переносимо дані з графи 9). Якщо ж місяць відпрацьовано не повністю, то для розрахунку беремо фактичну суму нарахованої премії (до графи 10 переносимо значення графи 6).

Наприклад, у липні 2022 року працівник був у відпустці 21 календарний день (з 4-го по 24-те число). Відпрацьовано 6 днів. Сума щомісячної премії, яка береться в розрахунок середньої зарплати в серпні 2022 року, визначається так:

569,14 : 6 x 23 = 2181,70 (грн),

де 569,14 — місячна премія, нарахована в серпні за липень 2022 року;

6 — кількість відпрацьованих днів у липні 2022 року;

23 — кількість відпрацьованих днів у серпні 2022 року.

При порівнянні із сумою нарахованої премії отриманий результат більше. Оскільки місяць, ЗА який нарахована премія, відпрацьований працівником частково (6 днів), то треба застосувати обмеження. І замість 2181,70 грн розрахункової премії до серпня включаємо суму, яка обмежена фактичним розміром нарахованої премії, тобто 569,14 грн.

У листопаді працівник був на лікарняному 5 днів. Відпрацьовано 17 днів. Аналогічно застосовуємо обмеження і до включення в розрахунок премії, яка нарахована у грудні за листопад 2022 року:

1539,27 : 17 x 22 = 1992,00 (грн),

де 1539,27 — місячна премія, нарахована в грудні за листопад 2022 року;

17 — кількість відпрацьованих днів у листопаді 2022 року;

22 — кількість відпрацьованих днів у грудні 2022 року.

При порівнянні із сумою нарахованої премії отриманий результат більше. Але знову ж таки, місяць, ЗА який нарахована премія, відпрацьовано неповністю (17 днів). Тому до розрахунку відпускних беремо 1539,27 грн замість 1992 грн.

Водночас поглянемо на березень 2023 року.

2113,93 : 20 х 23 = 2431,02 (грн),

де 2113,93 — місячна премія, нарахована в березні за лютий 2023 року;

20 — кількість відпрацьованих днів у лютому 2023 року;

23 — кількість відпрацьованих днів у березні 2023 року.

Знову ж таки при порівнянні розрахована премія більша за нараховану. Але в цьому випадку обмеження не застосовуємо, оскільки місяць, ЗА який нарахована премія, відпрацьовано повністю. До розрахунку відпускних беремо розраховану суму премії (2431,02 грн).

Розрахуємо суму відпускних. Обчислимо кількість календарних днів розрахункового періоду червень-2022 — квітень-2023. Їх 365, адже під час війни святкові та неробочі дні стали звичайними робочими.

Розрахуємо відпускну середньоденну зарплату:

141731,87 : 365 = 388,31 (грн).

Обчислимо суму відпускних:

388,31 х 14 = 5436,34 (грн).