Уходовый отпуск до 3 лет: предоставляем, прерываем, показываем в Д5

Предоставляем уходовый отпуск

После окончания отпуска в связи с беременностью и родами работница по собственному желанию может пойти в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (ч. 3 ст. 179 КЗоТ).

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста предоставляется по заявлению матери, отца ребенка или родственника, который фактически осуществляет уход, полностью или частично в пределах установленного периода (ч. 3 ст. 20 Закона об отпусках*).

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Такой отпуск оформляется приказом (в обязательном порядке) на основании заявления работницы (лица, которое имеет право на такой отпуск). В нем она выражает свое желание пойти в уходовый отпуск, указывает, с какой даты, и предоставляет копию свидетельства о рождении ребенка (детей), за которым будет осуществлять уход.

При этом работница имеет право досрочно прервать такой отпуск, предупредив работодателя не позже чем за 10 дней до дня прекращения такого отпуска (ч. 9 ст. 179 КЗоТ).

Показываем уходовый отпуск в Д5

Начало и окончание отпуска для ухода за ребенком до 3 лет работодатели обязаны показывать в Д5 Налогового расчета. Для этого в Д5 на работницу в квартале, в котором начинается/заканчивается декретный отпуск, формируем строку. В ней, среди прочего, указываем:

— в графе 7 — категорию лица «6»;

— в графе 16 (Документ-основание о начале/конце...) указываем реквизиты приказа, на основании которого такой отпуск предоставлен. При этом если отпуск досрочно не прерывался, то реквизиты приказа для начала и окончания такого отпуска будут одинаковыми;

— графы 13 — 15 в Д5 заполнять не нужно.

Как отразить в Д5 начало уходового отпуска сразу после декретного, мы рассмотрели на классическом примере в предыдущей статье этого номера «Декретный отпуск: как оформить и показать в Д5».

Чтобы вы не скучали, немножко усложним условия и рассмотрим ситуацию, когда работница идет в декрет, потом сразу в уходовый отпуск, во время которого во второй декрет и дальше во второй уходовый отпуск. Кстати, такая ситуация тоже складывается очень часто.

Уходовый — декрет — уходовый

В статье «Декретный отпуск во время «уходового»: что с отпускным стажем?» // «Оплата труда», 2023, № 4 мы выяснили, что работница может одновременно находиться в двух (декретном и уходовом) отпусках. Попрактикуемся в отношении отражения в Д5 такой ситуации на примере.

В Д5 за 1 квартал 2023 года должны отразить такие события.

1. Окончание декретного отпуска 11.01.2023. Он начался в сентябре-2022, был оформлен приказом от 08.09.2022 № 81-ос. Его начало было отражено в Д5 за III квартал 2022 года.

Чтобы показать его окончание, в Д5 сформируем отдельную строку. В нем укажем в графе 07 — категорию лица «5», в графе 10 дату окончания отпуска «11012023», в графе 16 реквизиты приказа (приказ от 08.09.2022 № 81-ос).

2. Окончание первого уходового отпуска 15.03.2023. Он начался еще в 2020 году согласно приказу от 12.05.2020 № 64-ос и работницей не прерывался.

Для этого в Д5 формируем на работницу отдельную строку. В ней указываем в графе 07 — категорию лица «6», в графе 10 — дату окончания отпуска «15032023», в графе 16 — реквизиты приказа (приказ от 12.05.2020 № 64-ос).

3. Начало второго уходового отпуска с 15.03.2023. В Д5 формируем на работницу опять же отдельную строку. В ней указываем в графе 07 категорию лица «6», в графе 10 — начало отпуска «16032023», в графе 16 — данные приказа от 16.03.2023 № 39-ос (см. рис. 1).

Рис. 1. Уходовый, декретный и опять уходовый отпуска в Д5

Также существуют ситуации, когда работница прерывает первый уходовый отпуск, потом сразу идет в декретный, после которого или продолжает первый уходовый отпуск и после его окончания идет во второй. Или после декрета сразу идет во второй уходовый отпуск.

Заметьте, работодатель в одностороннем порядке не имеет права прервать уходовый отпуск. Для этого нужно желание работницы (заявление).

Также работница может приступить к работе на неполное рабочее время, не прерывая отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. А может его прервать и приступить к работе на полное рабочее время. Рассмотрим это подробно.

Прерываем уходовый отпуск

Работница прервала уходовый отпуск и приступила к работе. Также после прерывания уходового отпуска работница в любое время может пойти в него опять.

При этом прерывание уходового отпуска не влияет на выплату пособия на ребенка.

Поэтому рассмотрим на примере, как отразить в Д5 прерывание уходового отпуска.

Начало уходового отпуска было отражено в Д5 за I квартал 2022 года. Если такой отпуск заканчивается (ребенку исполняется 3 года) или работница прерывает его по собственному желанию, то его окончание обязательно показываем в Д5.

По условиям примера окончания уходового отпуска показываем в I квартале 2023 года. Для этого в Д5 формируем отдельную строку. В ней указываем в графе 07 категорию лица «6», в графе 10 — дату окончания отпуска «09012023», в графе 16 — приказ от 06.01.2023 № 14-ос, на основании которого прекращен отпуск (см. рис. 2).

Рис. 2. Прерывание уходового отпуска в Д5

А вот в ситуации, когда работница приступает к работе на неполную занятость и не прерывает уходовый отпуск, который в текущем квартале продолжается, в Д5 ничего отражать не нужно. Ведь трудовые отношения продолжаются (не прерывались) и уходовый отпуск не закончился. Следовательно, основания для отражения в Д5 отсутствуют.

Если работница не прервет его по собственному желанию, то закончится такой отпуск в день исполнения ребенку 3 лет. И тогда возникнет необходимость отразить его окончание в Д5.