Доглядова відпустка до 3 років: надаємо, перериваємо, показуємо у Д5

Надаємо доглядову відпустку

Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами працівниця за власним бажанням може піти у відпустку для догляду за дитиною до 3 років (ч. 3 ст. 179 КЗпП).

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається за заявою матері, батька дитини або родича, який фактично здійснює догляд, повністю або частково в межах установленого періоду (ч. 3 ст. 20 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Така відпустка оформлюється наказом (в обов’язковому порядку) на підставі заяви працівниці (особи, яка має право на таку відпустку). В ній вона висловлює своє бажання піти у доглядову відпустку, вказує, з якої дати, і надає копію свідоцтва про народження дитини (дітей), за якою буде здійснювати догляд.

При цьому працівниця має право достроково перервати таку відпустку, попередивши роботодавця не пізніше ніж за 10 днів до дня припинення такої відпустки (ч. 9 ст. 179 КЗпП).

Показуємо доглядову відпустку в Д5

Початок і закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років роботодавці зобов’язані показувати в Д5 Податкового розрахунку. Для цього у Д5 на працівницю у кварталі, в якому починається/закінчується декретна відпустка, формуємо рядок. У ньому, серед іншого, зазначаємо:

— у графі 7 — категорію особи «6»;

— у графі 16 (Документ-підстава про початок/кінець…) зазначаємо реквізити наказу, на підставі якого така відпустка надана. При цьому якщо відпустка достроково не переривалася, то реквізити наказу для початку і закінчення такої відпустки будуть однаковими;

— графи 13 — 15 у Д5 заповнювати не потрібно.

Як відобразити в Д5 початок доглядової відпустки відразу після декретної, ми розглянули на класичному прикладі у попередній статті цього номера «Декретна відпустка: як оформити і показати у Д5».

Щоб ви не нудьгували, трішки ускладнимо умови і розглянемо ситуацію, коли працівниця йде у декрет, потім одразу у доглядову відпустку, під час якої у другий декрет і далі у другу доглядову відпустку. До речі, така ситуація теж складається дуже часто.

Доглядова — декрет — доглядова

У статті «Декретна відпустка під час «доглядової»: що з відпускним стажем?» // «Оплата праці», 2023, № 4 ми з’ясували, що працівниця може одночасно перебувати у двох (декретній і доглядовій) відпустках. Попрактикуймося щодо відображення у Д5 такої ситуації на прикладі.

У Д5 за 1 квартал 2023 року маємо відобразити такі події.

1. Закінчення декретної відпустки 11.01.2023. Вона почалася у вересні 2022, була оформлена наказом від 08.09.2022 № 81-ос. Її початок був відображений у Д5 за 3 квартал 2022 року.

Щоб показати її закінчення, у Д5 сформуємо окремий рядок. У ньому зазначимо у графі 07 — категорію особи «5», у графі 10 дату закінчення відпустки «11012023», у графі 16 реквізити наказу (наказ від 08.09.2022 № 81-ос).

2. Закінчення першої доглядової відпустки 15.03.2023. Вона розпочалася ще у 2020 році згідно з наказом від 12.05.2020 № 64-ос та працівницею не переривалась.

Для цього в Д5 формуємо на працівницю окремий рядок. У ньому зазначаємо у графі 07 — категорію особи «6», у графі 10 — дату закінчення відпустки «15032023», у графі 16 — реквізити наказу (наказ від 12.05.2020 № 64-ос).

3. Початок другої доглядової відпустки з 15.03.2023. У Д5 формуємо на працівницю знову ж таки окремий рядок. У ньому зазначаємо у графі 07 категорію особи «6», у графі 10 — початок відпустки «16032023», у графі 16 — дані наказу від 16.03.2023 № 39-ос (див. рис. 1).

завантажити файл

Рис. 1. Доглядова, декретна і знову доглядова відпустки в Д5

Також існують ситуації, коли працівниця перериває першу доглядову відпустку, потім одразу йде у декретну, після якої або продовжує першу доглядову відпустку і після її закінчення йде у другу. Або після декрету одразу йде у другу доглядову відпустку.

Зауважте, роботодавець в односторонньому порядку не має права перервати доглядову відпустку. Для цього потрібне бажання працівниці (заява).

Також працівниця може приступити до роботи на неповний робочий час, не перериваючи відпустки для догляду за дитиною до 3 років. А може її перервати і стати до роботи на повний робочий час. Розглянемо це детально.

Перериваємо доглядову відпустку

Працівниця перервала доглядову відпустку і стала до роботи. Також після переривання доглядової відпустки працівниця у будь-який час (до виповнення дитині 3 років) може піти в неї знову.

При цьому переривання доглядової відпустки не впливає на виплату допомоги на дитину.

Тож розглянемо на прикладі, як відобразити в Д5 переривання доглядової відпустки.

Початок доглядової відпустки був відображений у Д5 за 1 квартал 2022 року. Якщо така відпустка закінчується (дитині виповнюється 3 роки) або працівниця перериває її за власним бажанням, то її закінчення обов’язково показуємо в Д5.

За умовами прикладу закінчення доглядової відпустки показуємо у 1 кварталі 2023 року. Для цього в Д5 формуємо окремий рядок. У ньому зазначаємо у графі 07 категорію особи «6», у графі 10 — дату закінчення відпустки «09012023», у графі 16 — наказ від 06.01.2023 № 14-ос, на підставі якого припинено відпустку (див. рис. 2).

завантажити файл

Рис. 2. Переривання доглядової відпустки в Д5

А от у ситуації, коли працівниця приступає до роботи на неповну зайнятість та не перериває доглядову відпустку, яка у поточному кварталі триває, в Д5 нічого відображати не потрібно. Адже трудові відносини тривають (не переривалися) і доглядова відпустка не закінчилась. Отже, підстави для відображення в Д5 відсутні.

Якщо працівниця не перерве її за власним бажанням, то закінчиться така відпустка у день виповнення дитині 3 років. І тоді виникне необхідність відобразити її закінчення у Д5.