Право звичайного роботодавця застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % до доходу працівника з інвалідністю визначене у ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ*. Умови застосування такої пільгової ставки встановлені п.п. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449**.
Для можливості застосування платником пільгової ставки ЄСВ необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності. Таким підтвердженням є завірена (безпосередньо роботодавцем) копія довідки МСЕК про встановлення групи інвалідності.
Починати застосовувати пільгову ставку роботодавець має з дати встановлення групи інвалідності (але не раніше одержання завіреної копії довідки до акта огляду МСЕК) та закінчувати датою припинення інвалідності. Тобто для того, щоб роботодавець почав застосовувати пільгову ставку ЄСВ, повинно відбутися три події:
1) працівник отримує довідку до акта огляду МСЕК (форма первинної облікової документації № 157-1/о). Ця довідка підтверджує встановлену працівнику інвалідність з конкретної дати;
2) працівник надає копію довідки до акта огляду МСЕК роботодавцю;
3) роботодавець засвідчує копію довідки до акта огляду МСЕК конкретною датою (фіксує засвідчення). І саме з цієї дати роботодавець має право застосовувати ставку ЄСВ у розмірі 8,41 % до доходів такого працівника з інвалідністю.