Требования Закона о ЕСВ
Напомним, что 06.11.2022 вступил в силу Закон Украины от 18.10.2022 № 2682-ІХ, которым, в частности, была изложена в новой редакции ст. 20 Закона о ЕСВ*.
С указанного момента обновленная норма обязывает страхователя (работодателя) подавать в ПФУ сведения о работниках относительно их принадлежности/непринадлежности к лицам, подлежащим обязательным медицинским осмотрам.
При этом подавать такие персонифицированные сведения (в случае их отсутствия в реестре застрахованных лиц, а также в случае изменения или уточнения указанных сведений) нужно через веб-портал Пенсионного фонда.
К сожалению, на то время портал ПФУ не был готов к таким изменениям. Однако пенсионщики не сидели сложа руки. Они доработали функционал веб-портала и теперь с его помощью работодатели могут подавать информацию о работниках, подлежащих обязательным медосмотрам. Как именно? Читайте далее.
Подаем сведения через портал
Чтобы внести данные о медицинском осмотре работников на портале ПФУ, работодателю придется сделать следующие шаги.
Шаг 1. Заходим в кабинет страхователя на портале Пенсионного фонда.
Шаг 2. Слева в меню выбираем раздел «Відомості про медичний огляд працівників». В табличке, которая появится, нажимаем кнопку «Додати відомість» (рис. 1).
Рис. 1. Формируем ведомость о медицинском осмотре работников
Шаг 3. В табличке, которая появится, проверяем общие данные о страховщике (заполняется автоматически) и нажимаем:
— либо кнопку «Додати запис» (рис. 2), если сведения будем вводить вручную (выбираем этот вариант);
— либо кнопку «Завантажити» — для загрузки данных из файла согласованной структуры.
Будьте внимательны! Возможность загрузить информацию о медосмотрах работника предоставляется, только когда в обращении пустые записи о медицинском осмотре работника.
Описание атрибутов заполнения xml-файла с информацией о медицинских осмотрах работников вы можете найти в Инструкции «Подання відомостей про медичні огляди засобами вебпорталу».
Рис. 2. Как добавить данные в ведомость о медосмотре работников
Шаг 4. В форме, которая появится, указываем общие данные о работнике.
Здесь указываем номер записи (по порядку) и Ф. И. О. работника (эти поля обязательны к заполнению). По желанию, можно внести также РНУКПН работника (при отсутствии серии и номера его паспорта).
Для внесения данных о прохождении медосмотра нажимаем кнопку «Додати» (рис. 3).
Рис. 3. Где указать информацию о прохождении медосмотра работником
Шаг 5. Вносим сведения о прохождении медосмотра работником (рис. 4). А именно:
— дату осмотра и дату последнего осмотра (сейчас они будут совпадать, ведь такую информацию вносим впервые);
— ЕГРПОУ и название медзаведения, где проходил медосмотр;
— должность работника;
— периодичность прохождения медосмотра (месяц, квартал, 6 месяцев, год, 2 года, 5 лет);
— дату следующего медосмотра.
Также, по желанию, можно добавить комментарий.
Нажимаем кнопку «Зберегти» и идем далее.
Рис. 4. Указываем информацию о прохождении медосмотра работником
Шаг 6. Возвращаемся к предыдущей форме. Теперь в ней появилась строка с информацией о дате и месте прохождения медосмотра работником. Эту информацию можно отредактировать или удалить (сейчас не работает) с помощью соответствующих пиктограмм (рис. 5).
Нажимаем кнопку «Зберегти» и двигаемся далее.
Рис. 5. Как отредактировать информацию о прохождении медосмотра
Шаг 7. Отправляем сведения о медосмотре в ПФУ. Для этого нажимаем кнопку «Підписати та відправити в ПФУ» (рис. 6).
Рис. 6. Отправляем сведения о медосмотре в ПФУ
После корректной отправки в ПФУ появляется сообщение «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ», а сведения о медицинском осмотре работников отражаются на веб-портале.
Шаг 8. Чтобы проверить статус обработки сформированных сведений, направленных в ПФУ, возвращаемся к разделу «Відомості про медичний огляд працівників» и нажимаем кнопку «Пошук». В табличке, которая появится, просматриваем необходимую информацию.
Обратите внимание! Дата ведомости о медицинском осмотре работников присваивается автоматически. Это будет дата формирования такой ведомости.
Рис. 7. Где проверить статус обработки сведений о медосмотре
Выводы
- Подавать сведения о работниках относительно их принадлежности/непринадлежности к лицам, подлежащим обязательным медицинским осмотрам, требует ст. 20 Закона о ЕСВ.
- Для внесения данных о медосмотре работников на портале ПФУ выберите раздел «Відомості про медичний огляд працівників» и нажмите кнопку «Додати відомість».
- Добавляйте записи о дате последнего осмотра, ЕГРПОУ и названии медзаведения, где проходил медосмотр, должности работника, периодичности прохождения медосмотра и дате следующего медосмотра. Сохраните информацию и отправьте в ПФУ.
- Статус обработки сформированных сведений, направленных в ПФУ, можно проверить в разделе «Відомості про медичний огляд працівників», нажав кнопку «Пошук».
