После года отпусков — декрет: как рассчитать пособие

Целый год — только отпуска

Рассматриваемая ситуация интересна тем, что работница, которая пошла в отпуск в связи с беременностью и родам, последние 12 календарных месяцев вообще не работала. Все это время женщина находилась в отпусках (см. рисунок ниже).

Когда в расчетном периоде — только отпуска

На первый взгляд может показаться, что рассчитать декретные для такой работницы будет легко. В то же время не нужно забывать, что каждый из отпусков по-разному влияет на расчет пособия по беременности и родам. Как именно? Разберем далее.

Расчетный период

Напомним, что пособие по беременности и родам рассчитывают в соответствии с требованиями Порядка № 1266*. Причем такой расчет начинают с определения расчетного периода.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

В общем случае расчетным периодом для исчисления пособия по беременности и родам являются 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266).

Больничный лист по беременности и родам нашей работнице был оформлен в марте 2024 года. Поэтому расчетным периодом женщины является март 2023 — февраль 2024 года.

В то же время не все дни такого периода будут участвовать в расчете среднедневной зарплаты. Ведь из расчетного периода нужно исключить календарные дни, неотработанные работницей по уважительным причинам. Перечень таких уважительных причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это, в частности, отпуск для ухода за ребенком до 3 лет и отпуск без сохранения зарплаты (независимо от основания, по которому он предоставлен).

Поэтому из расчетного периода нашей работницы исключаем:

— дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (01.03.2023 — 26.10.2023) — 240 календарных дней;

— дни отпуска без сохранения зарплаты в связи с военным положением (27.10.2023 — 18.02.2024) — 115 календарных дней.

А вот дни ежегодного отпуска (19.02.2024 — 29.02.2024) исключать из расчетного периода не нужно (они не являются уважительной причиной в соответствии с п. 3 Порядка № 1266).

Количество календарных дней расчетного периода, которое будет участвовать в расчете, составляет:

366 - 240 - 115 = 11 к. дн.,

где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде (март 2023 — февраль 2024).

Выплаты, которые участвуют в расчете

В расчете среднедневной зарплаты при исчислении декретных участвуют выплаты, которые (пп. 3 и 32 Порядка № 1266):

— были начислены в расчетном периоде;

— вошли в базу начисления ЕСВ в составе заработной платы.

В расчетном периоде (март 2023 — февраль 2024) нашей работнице были начислены только отпускные. Такие выплаты:

— входят в фонд основной зарплаты (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5*);

— являются базой для начисления ЕСВ (абз. 1 п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ**).

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.

** Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI.

А значит, они учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

В то же время не забывайте, что отпускные при расчете декретных относят к тем месяцам, ЗА которые они начислены (см. письмо ПФУ от 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599 и статью «Отпускные на грани расчетного периода: как рассчитать больничные» // «Оплата труда», 2023, № 15).

Поэтому даже если общая сумма отпускных за период ежегодного отпуска (19.02.2024 — 03.03.2024) была начислена работнице в феврале 2024 года, в расчет среднедневной зарплаты попадет только та сумма отпускных, которая приходится на февраль 2024 года. Ведь март 2024 года не входит в расчетный период работника.

Допустим, что сумма отпускных, начисленная работнице в феврале 2024 года за период ежегодного отпуска:

— с 19.02.2024 по 29.02.2024, составляет 6509,58 грн;

— с 01.03.2024 — 03.03.2024, равна 1775,34 грн.

Соответственно сумма выплат, которая будет участвовать в расчете декретных, составляет 6509,58 грн.

Среднедневная зарплата равна:

6509,58 : 11 = 591,78 грн,

где 11 — количество календарных дней расчетного периода, участвующих в расчете.

Ограничения

Для размера пособия по беременности и родам законодательством установлены минимальные и максимальные ограничения.

Минимальное ограничение. Сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минзарплаты, установленной на время наступления страхового случая (п. 2 Порядка № 1266).

Месяцем наступления страхового случая для нашей работницы является март 2023 года (больничный лист по беременности и родам оформлен с 04.03.2024). Поэтому фактическую среднедневную зарплату работницы сравниваем с минимальным размером декретных, установленным в марте 2024 года. Этот показатель составляет 233,25 грн (7100 : 30,44).

Фактическая среднедневная зарплата работницы выше МЗП в расчете на 1 календарный день (591,78 > 233,25), поэтому расчет декретных можем проводить исходя из фактической среднедневной зарплаты.

В то же время нужно учесть еще одно ограничение.

Максимальные ограничения. Если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая работница заработала себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к сумме пособия по беременности и родам применяется специальное ограничение. А именно: сумма декретных не может превышать размер пособия, исчисленного из двукратного размера минзарплаты, установленной на время наступления страхового случая (п. 10 Порядка № 1266).

Однако у нашей работницы страховой стаж за последние 12 месяцев более 6 месяцев. Ведь период отпуска до 3 лет (01.03.2023 — 26.10.2023) засчитывается в страховой стаж на основании абз. 2 ч. 1 ст. 14 Закона о соцстраховании (как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса).

Поэтому применять максимальное спецограничение в этом случае мы не будем.

В то же время не нужно забывать об общем максимальном ограничении, предусмотренном п. 4 Порядка № 1266.

Напомним, что в соответствии с этой нормой среднедневная зарплата при расчете декретных не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день (в марте 2024 года — 3498,69 грн (15 × 7100 : 30,44)).

Фактическая среднедневная зарплата работницы меньше, чем максимальный ограничивающий показатель (591,78 < 3498,69), поэтому расчет декретных проводим исходя из фактической среднедневной зарплаты.

Сумма пособия по беременности и родам равна:

591,78 × 126 = 74564,28 грн,

где 126 — количество календарных дней временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (в соответствии с больничным листом).