Право на льготную пенсию
Если предприятие принимает работника на работу, профессию или должность, которая дает ему право на пенсию по возрасту на льготных условиях, то об этом следует указать в его трудовой книжке.
Обратите внимание, что запись о праве на льготную пенсию (п. 2.14 Инструкции № 58*):
— указывается в разделе «Відомості про роботу»;
— вносится на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест;
— должна соответствовать наименованию из Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденных постановлением КМУ от 24.06.2016 № 461.
Напомним, что аттестацию рабочего места проводят в соответствии с Методическими рекомендациями для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденными постановлением Минтруда от 01.09.92 № 41. Показатели, приведенные в указанных Списках, обязательно должны быть Картой условий труда при проведении аттестации рабочих мест.
О нюансах проведения такой аттестации в военное время читайте в статье «Аттестация рабочих мест: нюансы для военного положения» // «Оплата труда», 2023, № 14.
Как внести запись в трудовую книжку в таком случае, покажем на рис. 1.
Рис. 1. Заполняем трудовую книжку работника с правом на льготную пенсию
Присвоение разряда, класса, звания
Если работнику в период работы предоставляется новый квалификационный разряд, класс, категория, то об этом в трудовой книжке делается соответствующая запись (п. 2.14 Инструкции № 58).
Напомним, что:
— квалификационная категория предоставляется работникам на основании приказа (распоряжения), изданного руководителем предприятия, учреждения, организации по результатам аттестации;
— квалификационный разряд — после завершения курсов повышения квалификации или на основании решения квалификационной комиссии предприятия. Запись о присвоении квалификации вносят на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия;
— классы водителям предоставляет аттестационная комиссия с учетом требований, установленных в Справочнике № 136*. Решения комиссии утверждают приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.
В трудовую книжку работника запись о присвоении категории, разряда, класса вносится отдельной строкой в том же порядке, что и запись о приеме на работу. Единственное отличие — указывать наименование предприятия в графе 3 в виде заголовка не нужно.
Приведем образец заполнения трудовой книжки на рис. 2.
Рис. 2. Пример заполнения трудовой книжки при повышении разряда
Поощрения и вознаграждения
Для внесения записей о награждении и поощрении работника в трудовой книжке предусмотрены два раздела:
— «Відомості про нагородження». В нем фиксируют информацию о награждении госнаградами Украины и отличиями Украины (орденами и медалями), присвоении работнику почетных званий, связанных с трудовой деятельностью работника (ст. 146 КЗоТ);
— «Відомості про заохочення». Сюда вносят информацию о поощрениях работника за успехи в работе, содержащихся в утвержденных трудовыми коллективами правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 143 КЗоТ). Это могут быть: записи о награждении Почетной грамотой или отличием предприятия, премировании, объявлении благодарности, награждении ценным подарком, об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях, а также о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Обратите внимание! Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или имеющих регулярный характер, в трудовую книжку не вносят.
Поощрения работникам объявляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации в торжественной обстановке, а также по требованию работника заносятся в его трудовую книжку (ст. 144 КЗоТ).
Как внести запись о поощрениях/вознаграждениях в трудовую книжку? Для этого в соответствующем разделе:
а) в гр. 3 отдельной строки указывают полное наименование предприятия (в виде заголовка);
б) строкой ниже вносят записи о поощрениях/вознаграждениях:
— в гр. 1 указывают порядковый номер записи;
— в гр. 2 — дату поощрения/награждения (в соответствии с приказом (распоряжением));
— в гр. 3 — кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
— в гр. 4 — на основании чего сделана запись (название документа, его дата и номер).
Вносят записи не позднее недельного срока после издания соответствующего приказа.
Важно! Записи о поощрении и награждении не удостоверяют, пока работник работает. И только в случае увольнения работника такие записи должны быть удостоверены:
— подписью руководителя предприятия или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
— печатью предприятия (при ее наличии) или печатью отдела кадров.
Приведем пример заполнения трудовой книжки на рис. 3.
Рис. 3. Вносим в трудовую книжку записи о поощрении/награждении работника
Выводы
- Если работник имеет право на льготную пенсию, то в разделе «Відомості про роботу» вносится соответствующая запись на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест.
- Запись о присвоении категории, разряда, класса в трудовую книжку работника вносится отдельной строкой в том же порядке, что и запись о приеме на работу.
- Записи о награждении и поощрении работника в трудовой книжке вносятся в два раздела «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення». При увольнении работника такие записи удостоверяются подписью ответственного лица и печатью (при ее наличии).
