Увольняем кочегара: как посчитать отпускную компенсацию?

Увольняем работника. Истопник, машинист (кочегар) или оператор котельной. Этих работников, как правило, принимают максимум на полгода. А именно — на период отопительного сезона*. Однако они не являются сезонными или временными*. Они являются принятыми по срочному трудовому договору. Об этом мы писали в статье «Покочегарим: берем работника на отопительный сезон» // «Оплата труда», 2023, № 20.

* Подробнее об этом читайте в статьях «Временные работники: кадровые и трудооплатные нюансы» и «Сезонные работники: кадровые и трудооплатные особенности» // «Оплата труда», 2023, № 20.

Конечно, при увольнении такие работники имеют право отгулять неиспользованные дни ежегодного отпуска или забрать их в виде денежной компенсации. Но имейте в виду: во время отдыха в отпуске работнику могут «набежать» еще дни ежегодного основного отпуска. И их придется все равно компенсировать. Поэтому чаще всего в такой ситуации все же сразу выплачивают компенсацию. Не будем долго обсуждать организационные и кадровые вопросы. Переходим к сути: расчет компенсации.

Компенсация ежегодного отпуска. Здесь стоит вспомнить о прошлогодних сентябрьских новациях в Порядке № 100*. Тогда для расчета отпускной компенсации решающим стал год приобретения права на отпуск.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Среднюю для отпускной компенсации за дни неиспользованного отпуска, заработанные:

— до 31.12.2023, считают исходя из выплат, начисленных в 2023 году;

— с 01.01.2024, — по общим правилам, исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Далее рассмотрим пример.

Количество календарных дней ежегодного основного отпуска рассчитывает отдельно для периода до 31.12.2023 включительно и начиная с 01.01.2024.

Количество дней, накопленных до 31.12.2023:

76 к. дн. х 24 к. дн. : 361 к. дн = 5,05 к. дн. ≈ 5 к. дн.,

где 76 к. дн. — количество календарных дней в период с 17.10.2023 по 31.12.2023;

24 к. дн. — установленная продолжительность отпуска;

361 к. дн. — количество дней в условном рабочем году с 17.10.2023 по 16.10.2024 за вычетом праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период с 13 мая 2024 (23 июня — Троица, 28 июня — День Конституции Украины, 15 июля — День Украинской Государственности, 24 августа — День независимости Украины, 1 октября — День защитников и защитниц Украины). То есть 366 - 5 = 361. Ведь сейчас военное положение продлено до 05:30 13.05.2024. А «превращение» праздничных и нерабочих дней, перечисленных в ст. 73 КЗоТ, в обычные действует только в период военного положения.

Количество дней ежегодного основного отпуска, заработанных с 01.01.2024:

110 к. дн. х 24 к . дн. : 361 к. дн. = 7,31 к. дн. ≈ 7 к. дн.,

где 110 к. дн. — количество календарных дней в период с 31.12.2023 по 19.04.2024.

То есть общая продолжительность отпуска за отработанное время составляет 12 календарных дней (5 + 7). Но стоит проверить это также расчетно:

186 к. дн. х 24 к. дн. : 366 к. дн = 12,37 к. дн. ≈ 12 к. дн.

Если у вас есть разногласия при расчете количества дней отпуска за переходный период 2023/2024 годов, то вам пригодится статья «Правила округления дней компенсации: разъяснение от Минэкономики» // «Налоги & бухучет», 2024, № 18.

Данные для расчета приведены в таблице ниже. Для 5 дней отпуска, накопленных до 31.12.2023, расчетным периодом являются ноябрь и декабрь того же 2023 года. И компенсацию считаем из заработка за этот период. Условно это 14000 грн. А для 7 дней отпуска, заработанных с 01.01.2024, расчетный период больше: с ноября 2023 по март 2024 года. Заработок условно 36500 грн.

Отпускная компенсация кочегара

Средняя зарплата для исчисления отпускной компенсации за разные периоды — разная. И сумма самой компенсации также. Но все равно начисляем и выплачиваем работнику ее общей суммой, которая составляет 2828,46 грн (1147,55 + 1680,91).

Дополнительные отпуска. И еще напомним. В некоторых случаях кочегарам предоставляют дополнительный отпуск «за вредность» максимальной продолжительностью 4 или даже 7 дней. Так, на дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда имеют право машинист (кочегар) котельной и истопник. Однако только те, которые заняты на работах в жилых и административных домах с центральным отоплением, работающим на угле и других видах твердого топлива (п. 1 разд. ХХХ «Жилищно-коммунальное хозяйство» Списка № 1290-1*). Максимальная продолжительность такого отпуска — 4 календарных дня.

* Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, приведенный в приложении 1 к постановлению КМУ от 17.11.97 № 1290.

Также на дополнительный отпуск «за вредность» заслуживает машинист (кочегар) котельной, занятый обслуживанием паровых и водогрейных котлов, работающих на твердом минеральном и торфяном топливе, во время их загрузки. Такое право подтверждает п. 87 разд. XXXIII «Общие профессии во всех отраслях хозяйства» Списка № 1290-1. Продолжительность отпуска зависит от способа обслуживания котлов: ручным способом — 7 календарных дней, механизированным — 4 календарных дня.

Конкретную продолжительность отпуска определяют в коллективном договоре в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях.