Звільняємо кочегара: як порахувати відпускну компенсацію?

Звільняємо працівника. Опалювач, машиніст (кочегар) чи оператор котельні. Цих працівників зазвичай приймають максимум на пів року. А саме — на період опалювального сезону. Проте вони не є сезонними або тимчасовими*. Вони є прийнятими за строковим трудовим договором. Про це ми писали у статті «Покочегаримо: беремо працівника на опалювальний сезон» // «Оплата праці», 2023, № 20>>.

* Детальніше про це читайте у статтях «Тимчасові працівники: кадрові та працеоплатні нюанси»>> та «Сезонні працівники: кадрові та працеоплатні особливості» // «Оплата праці», 2023, № 20>>.

Звісно, при звільненні такі працівники мають право відгуляти невикористані дні щорічної відпустки або забрати їх у вигляді грошової компенсації. Але майте не увазі: під час відпочинку у відпустці працівникові можуть «набігти» ще дні щорічної основної відпустки. І їх доведеться все одно компенсувати. Тому найчастіше в такій ситуації все ж таки одразу виплачують компенсацію. Не будемо довго обговорювати організаційні та кадрові питання. Переходимо до суті: розрахунок компенсації.

Компенсація щорічної відпустки. Тут варто згадати про минулорічні вересневі новації у Порядку № 100*. Тоді для розрахунку відпускної компенсації вирішальним став рік набуття права на відпустку.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Середню для відпускної компенсації за дні невикористаної відпустки, зароблені:

— до 31.12.2023, рахують виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році;

— з 01.01.2024, — за загальними правилами, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації.

Далі розглянемо приклад.

Кількість календарних днів щорічної основної відпустки розраховуємо окремо для періоду до 31.12.2023 включно та починаючи з 01.01.2024.

Кількість днів, накопичених до 31.12.2023:

76 к. дн. х 24 к дн. : 361 к. дн = 5,05 к. дн. ≈ 5 к. дн.,

де 76 к. дн. — кількість календарних днів у період з 17.10.2023 по 31.12.2023;

24 к. дн. — установлена тривалість відпустки;

361 к. дн. — кількість днів в умовному робочому році з 17.10.2023 по 16.10.2024 за вирахуванням святкових і неробочих днів, які припадають на період з 13 травня 2024 (23 червня — Трійця, 28 червня — День Конституції України, 15 липня — День Української Державності, 24 серпня — День незалежності України, 1 жовтня — День захисників і захисниць України). Тобто 366 - 5 = 361. Адже наразі воєнний стан продовжено до 05:30 13.05.2024. А «перетворення» святкових та неробочих днів, перелічених у ст. 73 КЗпП, у звичайні діє лише в період воєнного стану.

Кількість днів щорічної основної відпустки, зароблених з 01.01.2024:

110 к. дн. х 24 к . дн. : 361 к. дн. = 7,31 к. дн. ≈ 7 к. дн.,

де 110 к. дн. — кількість календарних днів у період з 31.12.2023 по 19.04.2024.

Тобто загальна тривалість відпустки за відпрацьований час становить 12 календарних днів (5 + 7). Але варто перевірити це також розрахунково:

186 к. дн. х 24 к. дн. : 366 к. дн = 12,37 к. дн. ≈ 12 к. дн.

Якщо у вас є розбіжності при розрахунку кількості днів відпустки за перехідний період 2023/2024 років, то вам стане у пригоді стаття «Правила округлення днів компенсації: роз’яснення від Мінекономіки» // «Податки & бухоблік», 2024, № 18>>.

Дані для розрахунку наведені у таблиці нижче. Для 5 днів відпустки, накопичених до 31.12.2023, розрахунковим періодом є листопад і грудень того ж 2023 року. І компенсацію рахуємо із заробітку за цей період. Умовно це 14000 грн. А для 7 днів відпустки, зароблених з 01.01.2024, розрахунковий період більший: з листопада 2023 по березень 2024 року. Заробіток умовно 36500 грн.

Відпускна компенсація кочегара

Середня зарплата для обчислення відпускної компенсації за різні періоди — різна. І сума самої компенсації також. Але все одно нараховуємо і виплачуємо працівникові її загальною сумою, яка становить 2828,46 грн (1147,55 + 1680,91).

Додаткові відпустки. І ще нагадаємо. У деяких випадках кочегарам надають додаткову відпустку «за шкідливість» максимальною тривалістю 4 чи навіть 7 днів. Так, на додаткову відпустку за роботу із шкідливими і важкими умовами праці мають право машиніст (кочегар) котельної та опалювач. Проте лише ті, які зайняті на роботах у житлових та адміністративних будинках з центральним опаленням, що працює на вугіллі та інших видах твердого палива (п. 1 розд. ХХХ «Житлово-комунальне господарство» Списку № 1290-1*). Максимальна тривалість такої відпустки — 4 календарних дні.

* Список виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість працівників на роботах в яких дає право на щорічну додаткову відпустку, наведений у додатку 1 до постановою КМУ від 17.11.97 № 1290.

Також на додаткову відпустку «за шкідливість» заслуговує машиніст (кочегар) котельні, зайнятий обслуговуванням парових та водогрійних котлів, що працюють на твердому мінеральному та торфовому паливі, під час їх завантаження. Таке право підтверджує п. 87 розд. XXXIII «Загальні професії в усіх галузях господарства» Списку № 1290-1. Тривалість відпустки залежить від способу обслуговування котлів: ручним способом — 7 календарних днів, механізованим — 4 календарних дні.

Конкретну тривалість відпустки визначають у колективному договорі залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах.