«Базовый» месяц
В месяце повышения окладов значение индекса потребительских цен (далее — ИПЦ) принимаем за 1 или 100 %. Для проведения дальнейшей индексации ИПЦ исчисляем начиная с месяца, следующего за месяцем повышения окладов. Об этом прямо указано в абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078*.
Право на индексацию зарплаты возникает, когда ИПЦ нарастающим итогом превысит порог индексации (103 %). Соответственно «базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц, в котором повысили должностной оклад по должности.
«Базовым» является месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки) по занимаемой работником должности, по которой индексируется зарплата
Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (далее — ПМТЛ). Часть зарплаты, которая превышает этот показатель, индексации не подлежит.
В 2024 году размер ПМТЛ составляет 3028 грн (ст. 7 Закона о госбюджете-2024*), и в течение года уровень этого показателю не меняется. То есть в течение 2024 года зарплату работников (в случае наступления права на индексацию) следует индексировать в пределах 3028 грн.
* Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2024 год» от 09.11.2023 № 3460-IX.
Индексация и перевод
Для работников, переведенных на другую должность, условия индексации зарплаты установлены в п. 102 Порядка № 1078. В этой норме указано, что для работников, переведенных на другое предприятие, на другую работу на том же предприятии, исчисление ИПЦ для проведения индексации проводится с месяца, следующего за месяцем повышения оклада по должности, которую занимает работник. То есть ориентируемся на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
Поэтому в рассматриваемой ситуации для работника при индексации зарплаты «базовым» месяцем будет месяц последнего повышения оклада по должности консультанта по маркетингу (по новой должности). То есть ориентиром для начисления текущей индексации будет январь 2024 года.
В августе 2024 года работник имеет право на индексацию зарплаты от «базового» января 2024 года, поскольку прирост ИПЦ нарастающим итогом в этом месяце превысил порог индексации 103 % (1,003февраль х 1,005март х 1,002апрель х 1,006май х 1,022июнь х 100 = 103,8 %> 103,0 %). Соответственно в августе зарплату работника следует проиндексировать на коэффициент 3,8 %. Сумма текущей индексации составляет 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %) при условии полностью отработанного времени.
Но в нашей ситуации следует учитывать, что с 01.08.2024 работник будет работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому есть определенные индексационные нюансы. О них далее.
Неполное рабочее время
Установление неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели или же комбинации таких режимов) может быть инициативой как самого работника (ст. 56 КЗоТ), так и его работодателя (ст. 32 КЗоТ). Больше информации по поводу указанного вы найдете в статье «Неполное рабочее время: разновидности и процедура установления» // «Оплата труда», 2024, № 4 (ср. ).
Однако независимо от того, кто является инициатором нового «неполного» режима работы, такая урезанная продолжительность рабочего дня говорит о том, что зарплата работника будет рассчитана пропорционально фактически отработанному времени. Причем пропорционально уменьшить придется и надлежащую в таком месяце сумму индексации. Это следует из нормы абз. 6 п. 4 Порядка № 1078.
В случае когда работник работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени
Кстати, указанное условие следует применять также и для не полностью отработанного месяца, например, если месяц был отработан не полностью из-за пребывания работника в отпуске, на больничном и т. п. (см. письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 № 75/10/136-16).
Продемонстрируем это на реальных ситуациях.
Пример 1. Для работника (оклад — 14000 грн, 0,5 ставки) «базовым» месяцем для индексации является январь 2024 года. Весь август 2024 года отработан им полностью. В августе сумма индексации исходя из расчета полного рабочего времени составляет 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %).
Найдем сумму индексации за август исходя из неполного рабочего времени:
115,06 грн х 0,5 ставки = 57,53 (грн).
Пример 2. Возьмем условия примера 1, но допустим, что работник с 5 по 18 августа 2024 года находился в ежегодном отпуске.
Сначала определим сумму индексации для полностью отработанного месяца в режиме неполного рабочего времени, как в примере 1 (57,53 грн). Потом исчислим сумму августовской индексации с учетом отработанных дней:
57,53 грн : 22 раб. дн. х 12 раб. дн. = 31,38 (грн),
где 22 — количество рабочих дней по графику в августе 2024 года.
Избежание индексации
Многих работодателей интересует возможность избежания индексации. Есть ли вообще законные основания для того, чтобы не отягощать себя дополнительными индексационными расчетами?
В отличие от бюджетников, хозрасчетные предприятия имеют такую возможность. При этом законный метод только один — периодически повышать оклады.
Так, например, чтобы избежать индексации зарплаты в августе 2024 года, следует повысить оклады или в июле на любую сумму, или уже с 1 августа 2024 года таким образом, чтобы сумма повышения зарплаты в августе превысила сумму индексации, которая сложилась в этом месяце. Подробнее об этом читайте в статье «Индексация зарплаты возвращается» // «Налоги & бухучет», 2024, № 58.
Выводы
- «Базовым» месяцем для индексации зарплаты является месяц, в котором повысили должностной оклад.
- При индексации зарплаты работников, переведенных на другую должность, ориентируемся на последнее повышение оклада по новой должности (то есть по должности, на которую перевели работника).
- Если работник работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени.
