Теми статей
Обрати теми

Переведення + неповний робочий час: як проводити індексацію зарплати?

Будз Володимир, експерт з оплати праці та трудових відносин
Працівника підприємства за його заявою з 01.08.2024 буде переведено з посади маркетолога (оклад — 10000 грн, повна ставка) на посаду консультанта з маркетингу (оклад — 14000 грн, 0,5 ставки). За посадою маркетолога «базовим» місяцем для індексації зарплати є грудень 2023 року, а за посадою консультанта з маркетингу останнє підвищення окладу відбулося в січні 2024 року. Як проводити індексацію в зазначеному випадку?

«Базовий» місяць

У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів. Про це прямо зазначено в абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078*.

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %). Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили посадовий оклад за посадою.

«Базовим» є місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за обійманою працівником посадою, за якою індексується зарплата

Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Частина зарплати, що перевищує цей показник, індексації не підлягає.

У 2024 році розмір ПМПО становить 3028 грн (ст. 7 Закону про держбюджет-2024*), і протягом року рівень цього показнику не змінюється. Тобто протягом 2024 року зарплату працівників (у разі настання права на індексацію) слід індексувати в межах 3028 грн.

* Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX.

Індексація та переведення

Для працівників, переведених на іншу посаду, умови індексації зарплати встановлені в п. 102 Порядку № 1078. У цій нормі зазначено, що для працівників, переведених на інше підприємство, на іншу роботу на тому самому підприємстві, обчислення ІСЦ для проведення індексації проводиться з місяця, що настає за місяцем підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник. Тобто орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за обійманою посадою.

Тож у ситуації, що розглядається, для працівника при індексації зарплати «базовим» місяцем буде місяць останнього підвищення окладу за посадою консультанта з маркетингу (за новою посадою). Тобто орієнтиром для нарахування поточної індексації буде січень 2024 року.

У серпні 2024 року працівник має право на індексацію зарплати від «базового» січня 2024 року, оскільки приріст ІСЦ наростаючим підсумком цього місяця перевищив поріг індексації 103 % (1,003лютий х 1,005березень х 1,002квітень х 1,006травень х 1,022червень х 100 = 103,8 % > 103,0 %). Відповідно в серпні зарплату працівника слід проіндексувати на коефіцієнт 3,8 %. Сума поточної індексації становить 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %) за умови повністю відпрацьованого часу.

Але в нашій ситуації слід ураховувати, що з 01.08.2024 працівник працюватиме на умовах неповного робочого часу. Тому є певні індексаційні нюанси. Про них далі.

Неповний робочий час

Установлення неповного робочого часу (неповного робочого дня чи неповного робочого тижня або ж комбінації таких режимів) може бути ініціативою як самого працівника (ст. 56 КЗпП), так і його роботодавця (ст. 32 КЗпП). Більше інформації з приводу зазначеного ви знайдете у статті «Неповний робочий час: різновиди та процедура встановлення» // «Оплата праці», 2024, № 4 (ср. ).

Проте незалежно від того, хто є ініціатором нового «неповного» режиму роботи, така урізана тривалість робочого дня говорить про те, що зарплата працівника буде розрахована пропорційно фактично відпрацьованому часу. Причому пропорційно зменшити доведеться й належну в такому місяці суму індексації. Це випливає із норми абз. 6 п. 4 Порядку № 1078.

У разі коли працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу

До речі, зазначену умову слід застосовувати також і для не повністю відпрацьованого місяця, наприклад, якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, на лікарняному тощо (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16).

Продемонструємо це на реальних ситуаціях.

Приклад 1. Для працівника (оклад 14000 грн, 0,5 ставки) «базовим» місяцем для індексації є січень 2024 року. Увесь серпень 2024 року відпрацьовано ним повністю. У серпні сума індексації виходячи з розрахунку повного робочого часу становить 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %).

Знайдемо суму індексації за серпень виходячи з неповного робочого часу:

115,06 грн х 0,5 ставки = 57,53 (грн).

Приклад 2. Візьмемо умови прикладу 1, але припустимо, що працівник з 5 по 18 серпня 2024 року перебував у щорічній відпустці.

Спочатку визначимо суму індексації для повністю відпрацьованого місяця в режимі неповного робочого часу, як у прикладі 1 (57,53 грн). Потім обчислимо суму серпневої індексації з урахуванням відпрацьованих днів:

57,53 грн : 22 роб. дн. × 12 роб. дн. = 31,38 (грн),

де 22 — кількість робочих днів за графіком у серпні 2024 року.

Уникнення індексації

Багатьох роботодавців цікавить можливість уникнення індексації. Чи є взагалі законні підстави для того, щоб не обтяжувати себе додатковими індексаційними розрахунками?

На відміну від бюджетників, госпрозрахункові підприємства мають таку можливість. При цьому законний метод лише один — періодично підвищувати оклади.

Так, наприклад, щоб уникнути індексації зарплати в серпні 2024 року, слід підвищити оклади або в липні на будь-яку суму, або вже з 1 серпня 2024 року таким чином, щоб сума підвищення зарплати в серпні перевищила суму індексації, яка склалася в цьому місяці. Детальніше про це читайте у статті «Індексація зарплати повертається» // «Податки & бухоблік», 2024, № 58.

Висновки

  • «Базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили посадовий оклад.
  • При індексації зарплати працівників, переведених на іншу посаду, орієнтуємося на останнє підвищення окладу за новою посадою (тобто за посадою, на яку перевели працівника).
  • Якщо працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі