Переведення + неповний робочий час: як проводити індексацію зарплати?

«Базовий» місяць

У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів. Про це прямо зазначено в абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078*.

* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.

Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %). Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили посадовий оклад за посадою.

Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Частина зарплати, що перевищує цей показник, індексації не підлягає.

У 2024 році розмір ПМПО становить 3028 грн (ст. 7 Закону про держбюджет-2024*), і протягом року рівень цього показнику не змінюється. Тобто протягом 2024 року зарплату працівників (у разі настання права на індексацію) слід індексувати в межах 3028 грн.

* Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 09.11.2023 № 3460-IX.

Індексація та переведення

Для працівників, переведених на іншу посаду, умови індексації зарплати встановлені в п. 10² Порядку № 1078. У цій нормі зазначено, що для працівників, переведених на інше підприємство, на іншу роботу на тому самому підприємстві, обчислення ІСЦ для проведення індексації проводиться з місяця, що настає за місяцем підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник. Тобто орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за обійманою посадою.

Тож у ситуації, що розглядається, для працівника при індексації зарплати «базовим» місяцем буде місяць останнього підвищення окладу за посадою консультанта з маркетингу (за новою посадою). Тобто орієнтиром для нарахування поточної індексації буде січень 2024 року.

У серпні 2024 року працівник має право на індексацію зарплати від «базового» січня 2024 року, оскільки приріст ІСЦ наростаючим підсумком цього місяця перевищив поріг індексації 103 % (1,003_лютий х 1,005_{березень} х 1,002_{квітень} х 1,006_{травень} х 1,022_{червень} х 100 = 103,8 % > 103,0 %). Відповідно в серпні зарплату працівника слід проіндексувати на коефіцієнт 3,8 %. Сума поточної індексації становить 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %) за умови повністю відпрацьованого часу.

Але в нашій ситуації слід ураховувати, що з 01.08.2024 працівник працюватиме на умовах неповного робочого часу. Тому є певні індексаційні нюанси. Про них далі.

Неповний робочий час

Установлення неповного робочого часу (неповного робочого дня чи неповного робочого тижня або ж комбінації таких режимів) може бути ініціативою як самого працівника (ст. 56 КЗпП), так і його роботодавця (ст. 32 КЗпП). Більше інформації з приводу зазначеного ви знайдете у статті «Неповний робочий час: різновиди та процедура встановлення» // «Оплата праці», 2024, № 4 (ср. ).

Проте незалежно від того, хто є ініціатором нового «неповного» режиму роботи, така урізана тривалість робочого дня говорить про те, що зарплата працівника буде розрахована пропорційно фактично відпрацьованому часу. Причому пропорційно зменшити доведеться й належну в такому місяці суму індексації. Це випливає із норми абз. 6 п. 4 Порядку № 1078.

До речі, зазначену умову слід застосовувати також і для не повністю відпрацьованого місяця, наприклад, якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, на лікарняному тощо (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16).

Продемонструємо це на реальних ситуаціях.

Знайдемо суму індексації за серпень виходячи з неповного робочого часу:

115,06 грн х 0,5 ставки = 57,53 (грн).

Спочатку визначимо суму індексації для повністю відпрацьованого місяця в режимі неповного робочого часу, як у прикладі 1 (57,53 грн). Потім обчислимо суму серпневої індексації з урахуванням відпрацьованих днів:

57,53 грн : 22 роб. дн. × 12 роб. дн. = 31,38 (грн),

де 22 — кількість робочих днів за графіком у серпні 2024 року.

Уникнення індексації

Багатьох роботодавців цікавить можливість уникнення індексації. Чи є взагалі законні підстави для того, щоб не обтяжувати себе додатковими індексаційними розрахунками?

На відміну від бюджетників, госпрозрахункові підприємства мають таку можливість. При цьому законний метод лише один — періодично підвищувати оклади.

Так, наприклад, щоб уникнути індексації зарплати в серпні 2024 року, слід підвищити оклади або в липні на будь-яку суму, або вже з 1 серпня 2024 року таким чином, щоб сума підвищення зарплати в серпні перевищила суму індексації, яка склалася в цьому місяці. Детальніше про це читайте у статті «Індексація зарплати повертається» // «Податки & бухоблік», 2024, № 58.