Отпуска без компенсации
Есть такие отпуска, которые просто не подлежат компенсации. И, кстати, их большинство. Поэтому проще идти методом от обратного — перечислить те, которые предписанием ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках* подлежат компенсации (см. рисунок ниже).
* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.
Отпуска, подлежащие компенсации
Остальные отпуска не подлежат денежной компенсации. К ним относятся, например, отпуска:
— при рождении ребенка (ст. 191 Закона об отпусках);
— участникам боевых действий, пострадавшим участникам Революции Достоинства и другим (ст. 162 Закона об отпусках);
— учебный (ст. 13, 14, 15 Закона об отпусках);
— творческий (ст. 16 Закона об отпусках);
— для подготовки и участия в соревнованиях (ст. 161 Закона об отпусках);
— «чернобыльский» (п. 22 ч. 1 ст. 20, п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796 и п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796*).
Поэтому если работник увольняется и требует компенсировать ему, например, отпуск как участнику боевых действий, то смело и законно отказывайте ему. Такой отпуск компенсации не подлежит. Его можно только использовать перед увольнением.
Работники до 18 лет
Предписанием ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках прямо предусмотрено, что лицам в возрасте до 18 лет заменять все виды отпусков денежной компенсацией запрещено.
Поэтому если ваш молодой специалист обратится с такой просьбой, объясните, что он должен полноценно отдохнуть.
Компенсация без увольнения
Помним: 100-процентно выплачивать компенсацию нужно только при увольнении. То есть если работник не увольняется, а хочет часть отпуска отгулять, а часть забрать деньгами, то, скорее всего, ему можно отказать. Почему «скорее всего»? А потому что из этого правила есть исключения.
Отгулять 24 дня. Предписанием ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках предусмотрено: по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков за конкретный рабочий год не должна быть менее 24 календарных дней. То есть должно выполняться правило «ежегодный использует — ежегодный компенсируем». Давайте рассмотрим несколько примеров.
Пример 1. Работник Иваненко хочет отгулять 24 календарных дня ежегодного основного отпуска, а 6 дней дополнительного за вредность — забрать деньгами.
Компенсацию можно выплачивать, все законно. Ежегодный отпуск использовал и ежегодный отпуск компенсировали.
Пример 2. Работница Василенко хочет отгулять 24 календарных дня ежегодного основного отпуска, 10 дней дополнительного социального отпуска — забрать деньгами.
Компенсацию выплачивать нельзя. Ведь дополнительный социальный отпуск не относится к ежегодным. А компенсировать без увольнения можно только ежегодные отпуска. Есть одно исключение из этого правила — работники, принятые/призванные на военную службу. Подробно расскажем о нем позже.
Пример 3. Работница Михиенко использовала 14 календарных дней ежегодного основного отпуска. Хочет взять 10 дней дополнительного социального отпуска на детей. А остальные 10 дней ежегодного основного — забрать денежной компенсацией.
Что делаем в таком случае? Правильно — отказываем! Потому что отгулять нужно 24 дня именно ежегодного (основного или дополнительного) отпуска. А социальный отпуск на детей хотя и дополнительный, но не относится к ежегодным.
Пример 4. Работник Криворучко хочет использовать 24 дня отпуска за текущий рабочий год. За предыдущий — использовано 15 календарных дней, а остальные 9 дней он просит компенсировать.
Так делать нельзя. За каждый рабочий год следует отгулять 24 дня ежегодного отпуска, а уже если что-то осталось, можно и деньгами забрать.
Военные. С 24.12.2023 появилась категория работников, которым можно предоставлять компенсацию за все не использованные ими дни ежегодного отпуска и дополнительного социального на детей. Причем сделать это можно без увольнения и без условия использования 24 дней. Это работники, призванные или принятые на (ч. 2 ст. 24 Закона об отпусках):
— срочную военную службу;
— военную службу по призыву лиц офицерского состава;
— военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период;
— военную службу по призыву лиц из числа резервистов в особый период;
— военную службу по контракту.
Выплачивать компенсацию следует только по их желанию. А оно должно быть оформлено заявлением, поданным не позднее последнего дня месяца, в котором работник был освобожден от работы в связи с призывом на военную службу. Кстати, пример заявления и приказа о выплате компенсации работнику, который пошел защищать нашу страну, приведены в статье «Работник-военнослужащий: компенсация отпуска и средняя зарплата» // «Налоги & бухучет», 2023, № 104 (ср. ).
Просто не заработал
Как бы это очевидно ни звучало, но не компенсируем отпуск, если работник его не заработал. В последнее время таких случаев стало больше. В частности, из-за того, что с 24.12.2023 время пребывания в большинстве неоплачиваемых отпусков не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.
Для удобства использования в работе мы собрали для вас в одну табличку информацию о периодах, которые включаются и не включаются в отпускной стаж. И сразу же в расчетный период при исчислении средней зарплаты для отпускной компенсации. Ну на тот случай, если компенсировать все же будет что.
Периоды, которые (не) включаются в отпускной стаж и расчетный период для отпускной средней зарплаты
| Календарные дни | Отпускной стаж | Расчетный период для средней зарплаты |
| Выходные дни | + | + |
| Праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) | -/+* | -/+* |
| Командировки, оплаченные по среднему заработку и как обычный рабочий день | + | + |
| Временная нетрудоспособность (обычные случаи, оплачиваемая) | + | + |
| Временная нетрудоспособность без оплаты (например, совместителям или при алкогольном опьянении) | - | - |
| Оплачиваемые отпуска всех видов | + | + |
| Отпуск в связи с беременностью и родами | + | + |
| Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, до 6, 16, 18 лет (по медсправке) | - | - |
| Отпуска без сохранения зарплаты согласно ст. 25 Закона об отпусках | + | - |
| Отпуска без сохранения зарплаты (ст. 26 Закона об отпусках) и на период действия военного положения (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136**) по 23.12.2023 | + | - |
| Отпуска без сохранения зарплаты (ст. 26 Закона об отпусках) и на период действия военного положения (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136) с 24.12.2023 | - | - |
| Отпуск без сохранения зарплаты согласно ч. 4 ст. 12 Закона № 2136 (ВПЛ или работникам за границей) | - | - |
| Отпуска без сохранения зарплаты, не урегулированные законодательством | - | + |
| Приостановление действия трудового договора (ст. 13 Закона № 2136) | - | - |
| Военная служба до 19.07.2022 с обязательным сохранением среднего заработка (ч. 3 ст. 119 КЗоТ в редакции до 19.07.2022) | + | + |
| Военная служба с 19.07.2022 без оплаты (ч. 3 ст. 119 КЗоТ) | - | - |
| Военная служба с 19.07.2022 с оплатой по решению работодателя в размере средней зарплаты или больше | - | + |
| Военная служба с 19.07.2022 с оплатой по решению работодателя в форме матпомощи или как прочая выплата, меньше оплаты средним заработком | - | - |
| Неотработанное время, оплаченное по среднему заработку работнику — добровольцу теробороны (ч. 1 ст. 119 КЗоТ) | + | + |
| Неотработанное время, оплаченное по среднему заработку работнику, который был на военных сборах, или в связи с посещением работником ТЦК, или прохождением призывником медкомиссии и т. п. (ч. 2 ст. 119 КЗоТ) | + | + |
| Простой не по вине работника, оплаченный по среднему заработку | + | + |
| Простой не по вине работника, оплаченный ниже среднего заработка (например, из расчета 2/3 оклада или в размере оклада) | + | - |
| Неполная рабочая неделя по инициативе работодателя | + | -*** |
| Неполная рабочая неделя по инициативе работника | + | + |
| Период отстранения невакцинированного работника | - | - |
| Неявки по невыясненным причинам («НЗ» в табеле) или по выясненным, признанным уважительными работодателем, но не оформленным согласно законодательству («І» в табеле) | - | + |
| Прогул | - | + |
| * С 24.03.2022 во время действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяются, поэтому с этой даты и на период военного положения эти дни не исключаются при определении отпускного стажа и средней зарплаты. *** Исключаются дни, свободные от работы. Например, если работодатель установил для работника неполную рабочую неделю с рабочими днями с понедельника по четверг (при пятидневке по графику работы предприятия), то каждую нерабочую пятницу должны выбросить из расчета. | ||
Поэтому стоит внимательно пересмотреть табель учета рабочего времени работника и исключить дни, которые не зарабатывают отпускной стаж. Возможно, и компенсировать будет нечего. Вот как в следующем примере.
Пример 5. Работник увольняется 12.07.2024. С 01.01.2024 по день увольнения он находится в неоплачиваемом отпуске на период действия военного положения. Все заработанные дни ежегодного основного отпуска использованы в 2023 году.
Новые дни ежегодного отпуска работник не заработал. И если другого отпуска для компенсации нет (дополнительного социального на детей), то с чистой совестью увольняем работника без компенсации.
Выводы
- Компенсации при увольнении подлежат только ежегодные отпуска и дополнительный социальный на детей. Остальные — нет.
- Лицам в возрасте до 18 лет заменять все виды отпусков денежной компенсацией запрещено.
- Без увольнения можно компенсировать только ежегодный отпуск, если работнику предоставлено 24 календарных дня ежегодного отпуска за соответствующий рабочий год.
- С 24.12.2023 работникам, принятым/призванным на военную службу, можно предоставлять компенсацию за все не использованные ими дни ежегодного отпуска и дополнительного социального на детей (без увольнения).
- Если работник не заработал дни отпуска, например был в неоплачиваемом отпуске, то компенсировать нечего.
