Сторнируем отпускные за прошлый период: как показать в Объединенном отчете дополнительную базу ЕСВ

Незаработанные отпускные

Участились ситуации, когда на день увольнения у работника есть использованные, но незаработанные дни ежегодных основных отпусков. Почему это происходит?

Во-первых, ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках*). Отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года. То есть после начала второго и следующего рабочего года отпуск может быть предоставлен авансом, то есть наперед. Очередность предоставления отпусков определяется графиком.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Во-вторых, начиная с 24.12.2023 в отпускной стаж не засчитывается время пребывания работника в отпуске без сохранения зарплаты по соглашению сторон, который предоставлен согласно ст. 26 Закона об отпусках, а также время пребывания в неоплачиваемом 90-дневном отпуске переселенцам в период действия военного положения, предоставленном согласно ч. 4 ст. 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX. Соответственно если работник длительное время находился в отпуске без сохранения зарплаты, то за текущий рабочий год он может не заработать отпуск полной продолжительности.