Переходящая командировка: как оплачивать

Правила оплаты труда во время командировки

Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ч. 4 ст. 121 КЗоТ).

То есть для правильной оплаты дней командировки нужно рассчитать дневную зарплату и среднедневной заработок. Если выше окажется среднедневной заработок, то рабочие дни командировки надо оплатить именно по среднедневному заработку. Если выше окажется дневной заработок, то рабочие дни командировки надо оплатить как обычные рабочие дни.

Этому правилу должны следовать работодатели всех сфер, кроме госслужбы. Госслужащим дни командировки оплачивают как обычные рабочие дни.

Изобразим схематически механизм выполнения требования об оплате за дни командировки (см. рисунок).

Механизм оплаты рабочих дней командировки

Дневная зарплата. Ее рассчитываем так. Берем плановую зарплату за месяц пребывания в командировке (включая все постоянные выплаты: оклад, доплаты, надбавки и премии, которые не носят разового характера) и делим на количество рабочих дней по графику работы работника в этом месяце.

При этом не обращаем внимания на фактическую отработку работником нормы рабочего времени в этом месяце. То есть нам нужно рассчитать дневной заработок из предположения, что весь месяц был отработан.

Соответственно не включаем в плановый расчет разовые премии, прочие единовременные выплаты, оплату за период временной нетрудоспособности и период, когда за работником согласно законодательству сохранялась средняя зарплата.

А какая же есть особенность при расчете дневного заработка в случае командировки, приходящейся на два смежных месяца?

Среднедневная зарплата. Рассчитываем среднедневную зарплату согласно Порядку № 100*. Расчетным периодом будут два месяца, предшествующих месяцу начала командировки.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Среднедневную зарплату рассчитываем путем деления суммы зарплаты за расчетный период (два месяца) на количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Исходя из приведенных правил, оплата за дни переходящей командировки может быть рассчитана по разным показателям для каждого из месяцев, на которые такая командировка приходится.

Например, в месяце начала командировки — исходя из среднедневной зарплаты, а в месяце окончания — как обычные рабочие дни. То есть это будет зависеть от того, какой из показателей при сравнении перевесит (дневная зарплата за соответствующий месяц или среднедневная зарплата). Кстати, с этими выводами соглашаются и специалисты Минсоцполитики в письме от 11.11.2016 № 1564/13/84-16.

Рассмотрим пример.

Как исчислять сумму оплаты за дни командировки, если она начинается в одном, а заканчивается в другом месяце (так называемая переходящая командировка) и когда начислять в бухучете?

На практике бухгалтеры иногда задаются таким вопросом. Почему? Потому что приказ на командировку издается один раз накануне непосредственной командировки. И расчет по нему, как, например, для отпуска, хочется сделать сразу и перевернуть страницу. По переходящей командировке так не получится.

Учтите, начисление оплаты за дни командировки проводим месяц в месяц (а не наперед).

Ведь исходя из правил исчисления оплаты за дни командировки, должны рассчитать дневной заработок за каждый месяц отдельно и среднедневную зарплату и сравнить эти показатели.

Оплата за дни командировки августа. На август 2024 года приходятся 2 рабочих дня командировки — 29 и 30 августа, 31 августа — выходной день (суббота).

Рассчитаем дневную выплату августа и среднедневную зарплату и сравним их.

Среднедневную зарплату рассчитываем один раз (в месяце начала командировки). Расчетным периодом будут два месяца, предшествующих месяцу начала командировки. А именно июнь и июль 2024 года.

Рассчитаем среднедневной заработок:

(16000 + 16000) : (20 + 23) = 744,19 (грн).

Дневную зарплату определяем отдельно для каждого месяца командировки, исходя из зарплаты за полностью отработанный месяц. То есть отдельно для августа и отдельно для сентября. Допустим, что премий, доплат и надбавок у работника нет. По графику работы у работника в августе — 22 рабочих дня. Также учтем, что в августе и сентябре возникает право на индексацию. Сумма индексации составляет 115,06 грн.

Рассчитаем дневную зарплату за август 2024 года:

(16000 + 115,06) : 22 = 732,50 (грн).

Сравним дневную зарплату за август (732,50 грн) и среднедневную зарплату (744,19 грн).

Среднедневная зарплата является больше. Поэтому оплата за 2 дня командировки составит 1488,38 грн (744,19 грн х 2 дня).

Оплата за дни командировки сентября. На сентябрь приходятся 2 рабочих дня командировки 2 и 3 сентября, 1 сентября — выходной день (воскресенье).

Сумма среднедневной зарплаты рассчитана выше и составляет 744,19 грн.

По графику работы у работника в сентябре 21 рабочий день. Сумма индексации за сентябрь составляет 115,06 грн.

Исчислим дневной заработок за сентябрь 2024 года:

(16000 + 115,06) : 21 = 767,38 (грн).

Сравним дневную зарплату за сентябрь (767,38 грн) и среднедневную зарплату (744,19 грн).

За сентябрь дневная зарплата является больше среднедневной. Соответственно оплата за рабочие дни командировки в сентябре будет осуществлена как за обычные рабочие дни.

Подытожим об оплате за рабочие дни командировки с 29 августа по 3 сентября 2024 года по условиям приведенной ситуации. В августе она происходит по среднедневному заработку, поскольку он является больше августовской дневной зарплаты, а вот в сентябре по дневной выплате (как обычный рабочий день), поскольку сентябрьская дневная выплата оказалась больше среднедневного заработка.