Классификатор профессий: изучаем Изменение № 14

* Национальный классификатор Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327.

Суть изменений

На этот раз изменения касаются названий и кодов профессий многих сфер. В частности, медицины, образования, кинематографии, работников судов, полиции, государственных органов и учреждений.

Традиционно есть отмененные, внесенные и измененные позиции. При этом есть полностью изъятые названия должностей и заново добавленные.

Есть новые названия должностей, например, «Автор текстів (копірайтер)» под кодом 2451.2. А также актуальные на сегодняшний день профессиональные названия работ под кодом 2490:

— «аналітик з оцінки ризиків, загроз та стану захищеності об’єктів критичної інфраструктури (за видами діяльності)»;

— «експерт із захисту об’єктів критичної інфраструктури (за видами діяльності)»;

— «фахівець із захисту та стійкості критичної інфраструктури».

А кроме этого, также в результате манипуляций по схеме директив «Скасувати — Унести» имеем те же названия профессий, но с другими кодами Классификатора профессий (см. в табл. 1 ниже).

Таблица 1. Профессии, по которым изменились коды КП

Также через директиву «Змінити» обновлено немало профессиональных названий работ. При этом коды КП не изменились. Названий много. Некоторые из них приведены в табл. 2.

Таблица 2. Профессии, по которым изменились названия

Сегодня мы не будем перечислять все новые профессиональные названия работ, которые появились в Классификаторе благодаря Изменению № 14. Но советуем внимательно ознакомиться с ним самостоятельно. А теперь поговорим о том, что же следует делать кадровикам в такой ситуации.

Прежде всего необходимо внимательно изучить Изменение № 14 и сравнить отмененные или замененные профессиональные названия с теми, которые указаны в вашем штатном расписании. Кроме того, стоит проанализировать реальные задачи и обязанности, которые выполняют работники, а также убедиться, что они соответствуют квалификационным характеристикам и требованиям для соответствующих профессий. Вполне возможно, что новые названия будут точнее отражать суть их работы.

Дальнейшие шаги будут зависеть от того, повлияет ли обновление названия должности на обязанности работника, его квалификационные требования, а также права и льготы, которые у него были ранее.

Изменилось только название/код

В соответствии с ч. 3 ст. 32 КЗоТ название должности или работы является существенным условием труда. Однако если все другие условия (требования к квалификации, сложность работ, трудовая функция, условия и оплата труда и т. п.) остаются неизменными, то, по нашему мнению, изменение только названия должности не должно считаться изменением существенных условий труда.

А все потому, что должности переименовывают не по инициативе работодателя и не вследствие изменений в организации производства и труда, как это предусмотрено ч. 3 ст. 32 КЗоТ. Это происходит на основании требований нормативно-правовых актов. Именно поэтому в данной ситуации указанная норма не применяется. Такого мнения придерживаются и специалисты Минсоцполитики в письме от 02.10.2018 № 18921/0/2-18/28 (ср. ).

Как же нужно действовать работодателю (в частности, кадровику) при такой формальной «замене вывески»? Есть 4 шага к успеху.

Шаг 1. Составляем докладную записку о необходимости изменений в штатном расписании. Если профессиональное название работы отменено, находим в Классификаторе новое соответствующее название, которое подходит к существующей трудовой функции работника.

Шаг 2. Издаем приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. Пример такого приказа есть в журнале Кадровику № 2. При необходимости утверждаем штатное расписание в новой редакции, заменив старые названия должностей на актуальные.

Шаг 3. Оформляем приказ или распоряжение по кадровым вопросам о переименовании должностей конкретных работников (см. рисунок ниже). Работников обязательно ознакомляем с приказом под подпись.

Шаг 4. Вносим изменения в кадровые документы, где было указано старое название должности. Это касается:

— личной карточки работника;

— должностной (рабочей) инструкции;

— других документов, где фигурирует название должности.

Шаг 5. Если речь идет о военнообязанном, также следует подать уведомление об изменении в учетных данных в ТЦК и СП. Детали — в статье «Уведомление об изменении учетных данных: когда подавать в ТЦК» // «Оплата труда», 2024, № 13.

Пример приказа об изменении названия должности

А вот в приложении Д5 к Объединенному отчету не нужно отражать изменение названия должности, если оно приводится в соответствие с Классификатором профессий.

Изменилась трудовая функция

В случаях, когда изменяется не только название должности, но и трудовая функция работника, речь идет не о переименовании должности, а о переводе работника на другую должность (ч. 1 ст. 32 КЗоТ). Например, когда новое название должности предусматривает дополнительные трудовые задачи.

Перевести работника на другую постоянную работу на том же предприятии можно только с его согласия. Как именно он должен его выразить? Законодательство это не устанавливает, но советуем оформить его письменно.

Алгоритм действий работодателя при переводе на другую должность по инициативе работника:

1. Внести новую должность в штатное расписание, издав приказ или утвердив новое штатное расписание.

2. Разработать и утвердить должностную (рабочую) инструкцию для новой должности.

3. Получить заявление от работника о переводе на новую должность.

4. Издать приказ о переводе работника со старой должности на новую и ознакомить работника с ним под подпись.

5. Исключить старую должность из штатного расписания путем издания соответствующего приказа или утверждения нового штатного расписания.

6. При необходимости внести запись о переводе в трудовую книжку работника и личную карточку.

7. Подать в ТЦК уведомление об изменениях в учетных данных работника.

8. Отразить перевод в Д5 Объединенного отчета.

9. Оперативно подать сведения в ПФУ для целей бонирования. Как это сделать, читайте в статье «Критически важные предприятия: как подать сведения о работниках в ПФУ» // «Налоги & бухучет», 2024, № 56.

Также выбрать вариант с переводом рекомендуем в случае, когда смена названия должности или кода КП касается забронированных работников. Ведь для них оперативное информирование об изменениях ПФУ, а дальше по цепочке и «военных» органов, очень важно.