Компенсация отпуска в 2024 году: год без заработка

Неоплачиваемый отпуск 2023 — 2024

Начнем с такого случая. Работник увольняется 19.01.2024. С 01.01.2023 по день увольнения он находится в неоплачиваемом отпуске на период военного положения. Нужно компенсировать 25 календарных дней ежегодного основного отпуска. Согласно штатному расписанию по состоянию на 31.12.2023 должностной оклад работника равен 7000 грн. С 01.01.2024 повышены оклады и его должностной оклад составляет 8000 грн. Какой оклад брать для расчета компенсации?

На первый взгляд, ответ лежит на поверхности: «Ну, конечно же, берем оклад на момент увольнения!» Но закрадываются сомнения… А как же тогда быть с логикой «сентябрьских» изменений в Порядке № 100*? Поэтому чтобы эти сомнения развеять, мы обратились с запросом в Минэкономики. Ответ пришел достаточно быстро, и мы уже готовы им с вами поделиться.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.05.95 № 100.

Отпускной стаж — 2024. Давайте еще раз прочитаем условия вопроса. Работник увольняется 19.01.2024. С 01.01.2023 по день увольнения он находится в неоплачиваемом отпуске на период военного положения. Компенсируем 25 календарных дней ежегодного основного отпуска. То есть получается, что все дни отпуска заработаны до 31.12.2023. Почему? Потому что с 24.12.2023 неоплачиваемый отпуск на период военного положения не засчитывается в стаж для ежегодного основного отпуска. Детали — в статье «Отпуск за свой счет: знакомимся с изменениями» // «Налоги & бухучет», 2023, № 104. Поэтому все дни работник успел заработать до 24.12.2023.

В соответствии с абз. 2 п. 2 Порядка № 100 среднюю зарплату для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, считают исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Поэтому, возможно, для компенсации отпуска, заработанного до 31.12.2023, в случае когда среднюю считаем из оклада, следует брать оклад, действовавший в таком расчетном периоде, например в декабре 2023 года? Посмотрим, что об этом говорит Порядок № 100.

Оклад. Предписанием абз. 3 — 5 п. 4 Порядка № 100 установлено: если в расчетном периоде у работника не было зарплаты, среднюю для отпускной компенсации считаем из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. Если оклад (ставка) является меньше минзарплаты на время расчета, то среднюю считаем из минималки. И соответственно оклад (ставку) или МЗП умножаем на количество месяцев расчетного периода.

Поэтому видим: сотый Порядок говорит нам о ставке или окладе, установленном в трудовом договоре. В большинстве случаев в трудовом договоре прописывают оклад на момент приема. В то же время актуальные цифры можно найти в штатном расписании на нужную дату. Поэтому именно этим документом всегда руководствуемся. И уже много лет существует устойчивый подход: при расчете отпускной компенсации из оклада его размер следует брать именно на момент увольнения.

Однако с учетом норм для 2023 года этот подход пошатнулся. Но что говорят специалисты Минэкономики?

Позиция Минэкономики. Специалисты Минэкономики добавили уверенности. По их мнению, озвученному в письме от 03.01.2024 № 4707-05/572-09, расчет средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, осуществляют исходя из должностного оклада, установленного на время расчета (дату увольнения) в расчетном периоде 01.01.2023 — 31.12.2023. То есть многолетний подход не изменился даже для особых условий 2023 года.

Само письмо вы можете найти в конце статьи. А сейчас давайте разберем пример из вопроса до конца.

Все дни отпуска заработаны до 31.12.2023. Расчетный период — январь — декабрь 2023.

Среднедневная зарплата составляет:

8000 грн х 12 к. мес. : 365 к. дн. = 263,01 грн.

Сумма отпускной компенсации равна:

263,01 грн х 25 к. дн. = 6575,25 грн.

Без заработка только в 2023

Давайте рассмотрим еще один случай. В 2023 году работник был в неоплачиваемом отпуске, но с 01.01.2024 вышел на работу. Как в таком случае считать отпускную компенсацию при увольнении в 2024 году? Сразу перейдем к конкретным цифрам.

Расчет отпускной компенсации при увольнении в 2024 году, когда нет заработка в 2023 году

Расчетный период для дней отпусков, заработанных на конец 2023 года, составят месяцы 2023 года (с января по декабрь). Здесь работает особая норма абз. 2 п. 2 Порядка № 100. А для дней, заработанных в 2024 году, действует общее правило. Поэтому расчетным периодом будет апрель-2023 — март-2024.

В 2023 году работник был в отпуске без сохранения зарплаты. Поэтому для расчета среднедневной зарплаты для компенсации дней отпуска, заработанных на конец 2023 года, берем должностной оклад либо тарифную ставку или минзарплату (если оклад или ставка меньше МЗП). В нашем случае оклад значительно превышает минималку. Поэтому в расчет берем его. Причем текущий оклад, который действует на момент увольнения в 2024 году. Это мы уже выяснили выше.

При расчете среднедневной зарплаты для компенсации дней отпуска, заработанных в 2024 году, из расчетного периода выпадает значительный кусок — месяцы 2023 года. Причина все та же — в это время работник был в неоплачиваемом отпуске. Остаются только три месяца 2024 года. Поэтому среднюю считаем исходя из дней и заработка этого периода (январь — март 2024 года).

В результате имеем две разных среднедневных зарплаты и две суммы отпускной компенсации. А общая сумма к начислению работнику составляет 18454,48 грн (14531,40 + 3923,08).

Соцотпуск на детей

Компенсации подлежит не только ежегодный отпуск, но и дополнительный социальный на детей. Причем право на него возникает за календарный, а не отработанный год. Поэтому за соблюдение прочих надлежащих условий работник приобретает на него право уже в первый день нового календарного года. Рассмотрим пример.

В этом случае имеем следующее: заработка нет, дни отпуска на детей (так же, как и ежегодного) делятся на:

— заработанные до 31.12.2023 (за 2021, 2022 и 2023 годы) — 30 календарных дней;

— заработанные с 01.01.2024 (за 2024 год) — 10 календарных дней.

Отпускную компенсацию считаем исходя из разных расчетных периодов. Но в обоих случаях учитываем один и тот же должностной оклад — действительный на момент увольнения. Он составляет 6000 грн. А поскольку он меньше минзарплаты (7100 грн > 6000 грн), то расчет проводим из МЗП. Кстати, с размером минималки вопросов не возникает. Предписанием абз. 4 п. 4 Порядка № 100 четко установлено: если оклад (ставка) является меньше минзарплаты на время расчета, то среднюю считаем из минималки.

По нашему мнению, это касается и случаев, когда считаем отпускную компенсацию за дни отпуска, накопленные на 31.12.2023. Во-первых, другой нормы Порядок № 100 не предусматривает. Во-вторых, такой подход выбирает Минэкономики в аналогичном случае с расчетом компенсации исходя из оклада. Поэтому брать МЗП, действовавшую в расчетном периоде 2023 года, не видим оснований.

Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный соцотпуск на детей без заработка в расчетном периоде

В данном случае есть один важный нюанс. При увольнении с марта-2024 расчетный период составляет 366 календарных дней. Это касается всех случаев, когда в расчетный период попадет февраль-2024. Ведь в високосном году этот месяц имеет 29 календарных дней.

Это прямо влияет на размер среднедневной зарплаты и сумму отпускной компенсации. Средняя для оплаты 10 дней отпуска за 2024 год будет меньше средней для оплаты 30 дней отпуска, заработанного на 31.12.2023.

Общая сумма компенсации составляет 9330,50 грн (7002,60 + 2327,90).