Компенсація відпустки у 2024 році: рік без заробітку

Неоплачувана відпустка 2023 — 2024

Почнемо із такого випадку. Працівник звільняється 19.01.2024. З 01.01.2023 по день звільнення він перебуває у неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Потрібно компенсувати 25 календарних днів щорічної основної відпустки. Згідно зі штатним розписом станом на 31.12.2023 посадовий оклад працівника дорівнює 7000 грн. З 01.01.2024 підвищено оклади і його посадовий оклад становить 8000 грн. Який оклад брати для розрахунку компенсації?

На перший погляд, відповідь лежить на поверхні: «Ну, звісно ж, беремо оклад на момент звільнення!» Але закрадаються сумніви… А як же тоді бути з логікою «вересневих» змін у Порядку № 100*? Тож аби ці сумніви розвіяти, ми звернулись із запитом до Мінекономіки. Відповідь надійшла досить швидко, і ми вже готові нею з вами поділитись.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.05.95 № 100.

Відпускний стаж — 2024. Давайте ще раз прочитаємо умови запитання. Працівник звільняється 19.01.2024. З 01.01.2023 по день звільнення він перебуває у неоплачуваній відпустці на період воєнного стану. Компенсуємо 25 календарних днів щорічної основної відпустки. Тобто виходить, що всі дні відпустки зароблені до 31.12.2023. Чому? Тому що з 24.12.2023 неоплачувана відпустка на період воєнного стану не зараховується у стаж для щорічної основної відпустки. Деталі — у статті «Відпустка за свій рахунок: знайомимося зі змінами» // «Податки & бухоблік», 2023, № 104. Тож усі дні працівник устиг заробити до 24.12.2023.

Відповідно до абз. 2 п. 2 Порядку № 100 середню зарплату для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, рахують виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Тож, можливо, для компенсації відпустки, заробленої до 31.12.2023, у разі коли середню рахуємо з окладу, слід брати оклад, що діяв у такому розрахунковому періоді, наприклад у грудні 2023 року? Поглянемо, що про це каже Порядок № 100.

Оклад. Приписом абз. 3 — 5 п. 4 Порядку № 100 установлено: якщо в розрахунковому періоді у працівника не було зарплати, середню для відпускної компенсації рахуємо з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Якщо оклад (ставка) є меншим за мінзарплату на час розрахунку, то середню рахуємо з мінімалки. І відповідно оклад (ставку) чи МЗП множимо на кількість місяців розрахункового періоду.

Тож бачимо: сотий Порядок каже нам про ставку або оклад, установлений у трудовому договорі. У більшості випадків у трудовому договорі прописують оклад на момент прийняття працівника на посаду. Водночас актуальні цифри можна знайти у штатному розписі на потрібну дату. Тож саме цим документом завжди керуємось. І вже багато років існує стійкий підхід: при розрахунку відпускної компенсації з окладу його розмір слід брати саме на момент звільнення.

Проте з урахуванням норм для 2023 року цей підхід похитнувся. Але що кажуть фахівці Мінекономіки?

Позиція Мінекономіки. Фахівці Мінекономіки додали упевненості. На їх думку, озвучену в листі від 03.01.2024 № 4707-05/572-09, розрахунок середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані дні відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюють виходячи з посадового окладу, установленого на час розрахунку (дату звільнення) в розрахунковому періоді 01.01.2023 — 31.12.2023. Тобто багаторічний підхід не змінився навіть для особливих умов 2023 року.

Сам лист ви можете знайти в кінці статті. А зараз давайте розберемо приклад із запитання до кінця.

Усі дні відпустки зароблені до 31.12.2023. Розрахунковий період — січень — грудень 2023.

Середньоденна зарплата становить:

8000 грн х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 263,01 грн.

Сума відпускної компенсації дорівнює:

263,01 грн х 25 к. дн. = 6575,25 грн.

Без заробітку лише у 2023

Давайте розглянемо ще один випадок. У 2023 році працівник був у неоплачуваній відпустці, але з 01.01.2024 вийшов на роботу. Як у такому разі рахувати відпускну компенсацію при звільненні в 2024 році? Одразу перейдемо до конкретних цифр.

Розрахунок відпускної компенсації при звільненні у 2024 році, коли немає заробітку у 2023 році

Розрахунковий період для днів відпусток, зароблених на кінець 2023 року, складуть місяці 2023 року (від січня по грудень). Тут працює особлива норма абз. 2 п. 2 Порядку № 100. А для днів, зароблених у 2024 році, діє загальне правило. Тож розрахунковим періодом буде квітень-2023 — березень-2024.

У 2023 році працівник був у відпустці без збереження зарплати. Тож для розрахунку середньоденної зарплати для компенсації днів відпустки, зароблених на кінець 2023 року, беремо посадовий оклад чи тарифну ставку або мінзарплату (якщо оклад чи ставка менші за МЗП). У нашому випадку оклад значно перевищує мінімалку. Тому до розрахунку беремо його. Причому поточний оклад, який діє на момент звільнення у 2024 році. Це ми вже з’ясували вище.

При розрахунку середньоденної зарплати для компенсації днів відпустки, зароблених у 2024 році, із розрахункового періоду випадає значний кусень — місяці 2023 року. Причина все та ж — у цей час працівник був у неоплачуваній відпустці. Залишаються тільки три місяці 2024 року. Тож середню рахуємо виходячи із днів та заробітку цього періоду (січень — березень 2024 року).

У результаті маємо дві різні середньоденні зарплати і дві суми відпускної компенсації. А загальна сума до нарахування працівникові становить 18454,48 грн (14531,40 + 3923,08).

Соцвідпустка на дітей

Компенсації підлягає не лише щорічна відпустка, а й додаткова соціальна на дітей. Причому право на неї виникає за календарний, а не відпрацьований рік. Тож за дотримання інших належних умов працівник набуває на неї право уже в перший день нового календарного року. Розглянемо приклад.

У цьому разі маємо наступне: заробітку немає, дні відпустки на дітей (так само як і щорічної) діляться на:

— зароблені до 31.12.2023 (за 2021, 2022 та 2023 роки) — 30 календарних днів;

— зароблені з 01.01.2024 (за 2024 рік) — 10 календарних днів.

Відпускну компенсацію рахуємо виходячи із різних розрахункових періодів. Але в обох випадках враховуємо один і той же посадовий оклад — дійсний на момент звільнення. Він становить 6000 грн. А оскільки він менший за мінзарплату (7100 грн > 6000 грн), то розрахунок проводимо з МЗП. До речі, із розміром мінімалки питань не виникає. Приписом абз. 4 п. 4 Порядку № 100 чітко встановлено: якщо оклад (ставка) є меншим за мінзарплату на час розрахунку, то середню рахуємо з мінімалки.

На нашу думку, це стосується і випадків, коли рахуємо відпускну компенсацію за дні відпустки, накопичені на 31.12.2023. По-перше, іншої норми Порядок № 100 не передбачає. По-друге, такий підхід обирає Мінекономіки в аналогічному випадку із розрахунком компенсації виходячи з окладу. Тож брати МЗП, що діяла у розрахунковому періоді 2023 року, не вбачаємо підстав.

Розрахунок компенсації за невикористану додаткову соцвідпустку на дітей без заробітку в розрахунковому періоді

У цьому випадку є один важливий нюанс. При звільненні з березня-2024 розрахунковий період становить 366 календарних днів. Це стосується усіх випадків, коли до розрахункового періоду потрапить лютий-2024. Адже у високосному році цей місяць має 29 календарних днів.

Це прямо впливає на розмір середньоденної зарплати і суму відпускної компенсації. Середня для оплати 10 днів відпустки за 2024 рік буде меншою за середню для оплати 30 днів відпустки, заробленої на 31.12.2023.

Загальна сума компенсації становить 9330,50 грн (7002,60 + 2327,90).