Бухгалтер не работал год: исчисляем отпускные и «оздоровительные»

Отпускной стаж

С 24.12.2023 в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, не включается время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты по соглашению сторон. Это касается всех отпусков за свой счет, предоставляемых на основании ст. 26 Закона об отпусках*, в том числе и отпуска по семейным обстоятельствам и по другим причинам.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Также не попадает в отпускной стаж период отпуска без сохранения зарплаты на период военного положения, предоставляемого с учетом норм ч. 3 ст. 12 Закона № 2136*.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Таким образом, в нашем случае период отпуска за свой счет на время военного положения с 01.04.2023 по 23.12.2023 включается в отпускной стаж работника. А период такого отпуска с 24.12.2023 по 31.05.2024 не дает ему права на ежегодный основной отпуск. Больше информации по поводу указанного вы найдете в статье «Отпускной стаж для ежегодного отпуска: считаем по новым правилам после 24.12.2023» // «Оплата труда», 2024, № 2.

Расчет отпускных

Сумму отпускных рассчитывают по правилам, установленным Порядком № 100*. В общем случае исчисление средней отпускной зарплаты проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Если размер оклада меньше предусмотренного законодательством размера минзарплаты, то среднюю зарплату рассчитываем из установленного размера МЗП. В сравнительных расчетах используем оклад и МЗП те, которые установлены в месяце начала отпуска.

Также учитываем занятость работника. То есть если работник работает на условиях неполного рабочего времени (занимает часть штатной единицы), то в расчет среднедневной зарплаты берем не полный оклад или МЗП, а часть, определенную пропорционально занятости.

Рассмотрим пример по условиям нашего вопроса.

Все 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, работник не работал в связи с тем, что находился в отпуске без сохранения зарплаты. Его оклад с 1 января 2024 года составляет 5240 грн (8-й тарифный разряд по ЕТС). Размер оклада (5240 грн) в месяце начала отпуска, то есть в июне 2024 года, меньше размера МЗП (8000 грн). Поэтому расчет проводим исходя из МЗП за условный расчетный период июнь 2023 года — май 2024 года.

Среднедневная зарплата составляет:

8000 х 12 : 366 = 262,30 (грн),

где 366 — количество календарных дней в условном расчетном периоде.

Сумма отпускных равна:

262,30 х 14 = 3672,20 (грн).

Помощь на оздоровление

Для работников, оплата труда которых базируется на ЕТС, главным ориентиром в оплатных вопросах является постановление № 1298*. Так, согласно п.п. «б» п. 4 этого постановления работники имеют право на материальную помощь, в том числе на оздоровление, в сумме не более чем один должностной оклад в год, кроме материальной помощи на погребение.

* Постановление КМУ «Об оплате труда работников на основе Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 30.08.2002 № 1298.

В то же время есть те категории работников с оплатой по ЕТС, для которых выплата «оздоровительных» при уходе в ежегодный отпуск является обязательной (педагоги, работники «культурных» заведений, медики бюджетных учреждений). Но бухгалтеры-ЕТСники, к сожалению, к таким категориям не относятся. Подробнее об этом читайте в статье «Оздоровительные» для работников-ЕТСников» // «Оплата труда», 2024, № 8 (ср. ).

Она может предоставляться ему по решению руководителя в случае, когда средства на ее выплату были заложены в фонд оплаты труда при формировании сметы на соответствующий бюджетный год.

Если руководитель принял решение предоставить бухгалтеру помощь на оздоровление, то она выплачивается в размере, не превышающем размер должностного оклада. При этом учитывается оклад на момент предоставления отпуска. В рассматриваемой ситуации размер «оздоровительной» помощи не может превышать 5240 грн. И если работник получит «оздоровительные», то другой вид матпомощи в течение года, в частности на соцбыт, ему не выплачивается.