Бухгалтер не працював рік: обчислюємо відпускні та «оздоровчі»

Відпускний стаж

З 24.12.2023 до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, не включається час перебування у відпустці без збереження зарплати за угодою сторін. Це стосується всіх відпусток за свій рахунок, що надаються на підставі ст. 26 Закону про відпустки*, у тому числі й відпустки за сімейними обставинами та з інших причин.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Також не потрапляє до відпускного стажу період відпустки без збереження зарплати на період воєнного стану, яка надається з урахуванням норм ч. 3 ст. 12 Закону № 2136*.

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ.

Таким чином, у нашому випадку період відпустки за свій рахунок на час воєнного стану з 01.04.2023 по 23.12.2023 включається до відпускного стажу працівника. А період такої відпустки з 24.12.2023 по 31.05.2024 не надає йому права на щорічну основну відпустку. Більше інформації з приводу зазначеного ви знайдете у статті «Відпускний стаж для щорічної відпустки: рахуємо за новими правилами після 24.12.2023» // «Оплата праці», 2024, № 2.

Розрахунок відпускних

Суму відпускних розраховують за правилами, встановленими Порядком № 100*. У загальному випадку обчислення середньої відпускної зарплати проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Якщо розмір окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінзарплати, то середню зарплату розраховуємо з установленого розміру МЗП. У порівняльних розрахунках використовуємо оклад та МЗП ті, які встановлені в місяці початку відпустки.

Також ураховуємо зайнятість працівника. Тобто якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу (займає частину штатної одиниці), то до розрахунку середньоденної зарплати беремо не повний оклад чи МЗП, а частину, визначену пропорційно зайнятості.

Розглянемо приклад за умовами нашого запитання.

Всі 12 місяців, що передують початку відпустки, працівник не працював у зв’язку з тим, що перебував у відпустці без збереження зарплати. Його оклад з 1 січня 2024 року становить 5240 грн (8-й тарифний розряд за ЄТС). Розмір окладу (5240 грн) у місяці початку відпустки, тобто у червні 2024 року, менший за розмір МЗП (8000 грн). Тож розрахунок проводимо виходячи з МЗП за умовний розрахунковий період червень 2023 року — травень 2024 року.

Середньоденна зарплата становить:

8000 х 12 : 366 = 262,30 (грн),

де 366 — кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді.

Сума відпускних дорівнює:

262,30 х 14 = 3672,20 (грн).

Допомога на оздоровлення

Для працівників, оплата праці яких базується на ЄТС, головним орієнтиром в оплатних питаннях є постанова № 1298*. Так, згідно з п.п. «б» п. 4 цієї постанови працівники мають право на матеріальну допомогу, у тому числі на оздоровлення, в сумі не більше ніж один посадовий оклад на рік, крім матеріальної допомоги на поховання.

* Постанова КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 № 1298.

Водночас є ті категорії працівників з оплатою за ЄТС, для яких виплата «оздоровчих» при виході в щорічну відпустку є обов’язковою (педагоги, працівники «культурних» закладів, медики бюджетних установ). Але бухгалтери-ЄТСники, на жаль, до таких категорій не належать. Детальніше про це читайте у статті «Оздоровчі» для працівників-ЄТСників» // «Оплата праці», 2024, № 8 (ср. ).

Вона може надаватися йому за рішенням керівника у разі, коли кошти на її виплату були закладені до фонду оплати праці під час формування кошторису на відповідний бюджетний рік.

Якщо керівник прийняв рішення надати бухгалтеру допомогу на оздоровлення, то вона виплачується у розмірі, який не перевищує розмір посадового окладу. При цьому враховується оклад на момент надання відпустки. У ситуації, що розглядається, розмір «оздоровчої» допомоги не може перевищувати 5240 грн. І якщо працівник отримає «оздоровчі», то інший вид матдопомоги протягом року, зокрема на соцпобут, йому не виплачується.