Отпуск в первый год работы: нюансы предоставления

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков урегулирован Законом об отпусках*.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Ежегодные отпуска делят на основные и дополнительные. Дополнительные отпуска, в свою очередь, делятся на виды: за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках), за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках), другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Ежегодный основной отпуск предоставляется всеми работодателями всем работникам, с которыми заключен трудовой договор.

Его продолжительность составляет не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год (ст. 6 Закона об отпусках).

Ежегодный дополнительный отпуск, в отличие от основного, положен не всем работникам. Работники, которые имеют на него право, и продолжительность таких отпусков определены в ст. 7 и 8 Закона об отпусках.

Продолжительность ежегодных отпусков определяют в календарных днях.

Ежегодные отпуска в первый год работы

Рабочий год для предоставления ежегодных отпусков отсчитывается от дня заключения трудового договора. В течение работы число и месяц начала каждого рабочего года не меняется. Его отсчет не зависит от приостановления действия трудового договора, отпуска для ухода за ребенком, длительных отпусков без сохранения зарплаты и т. п.

Это прямая норма ч. 1 ст. 79 КЗоТ и ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках.

При этом 6-месячный срок отсчитывают со дня заключения трудового договора. Например, если с работником заключен трудовой договор 20.11.2023, то право на ежегодный отпуск полной продолжительности у него возникает с 20.05.2024.

Означает ли это, что работник до отработки шестимесячного срока не сможет пойти в ежегодный отпуск? Законодательство предусмотрело следующие случаи.

В случае предоставления работнику ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением льготных категорий работников (о них далее).

С даты приема на работу до даты ухода в отпуск работник отработал 49 календарных дней (26 дней в мае + 23 дня в июне).

Исчислим количество дней отпуска, которые заработал работник:

24 : 365 х 49 = 3,2219 ≈ 3 (к. дн.),

где 24 — продолжительность отпуска за полный рабочий год;

365 — количество календарных дней полного рабочего года с 06.05.2024 по 05.05.2025.

Итак, работодатель может предоставить работнику отпуск продолжительностью 3 календарных дня с 24 по 26 июня 2024 года.

А вот ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках).

Кому нельзя отказать?

Законодательством предусмотрены исключения при предоставлении ежегодных отпусков до отработки 6 месяцев. Льготники, которым работодатели не могут отказать в предоставлении ежегодного отпуска полной продолжительности в первый год работы, перечислены в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках.

Так, воспользоваться ежегодными отпусками полной продолжительности до отработки 6 месяцев на одном предприятии могут, в частности:

— женщины — перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;

— лица с инвалидностью;

— лица в возрасте до восемнадцати лет;

— мужчины, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

— работники в иных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором и т. п.

Мы привели не полный перечень льготников, но самые распространенные случаи. Такие работники в первый год работы могут уйти в полный отпуск хоть со следующего после приема на работу дня. И работодатель должен удовлетворить такое желание.

В отличие от первого примера, работник, которому установлена инвалидность, имеет право на отпуск полной продолжительности до окончания 6 месяцев непрерывной работы у этого работодателя.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работника с установленной III группой инвалидности составляет 26 календарных дней (ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках).

Следовательно, по желанию работника работодатель должен предоставить ему отпуск продолжительностью 26 календарных дней с 17 июня по 12 июля 2024 года.

Могут ли использовать отпуск полной длительности не льготники?

Отпуск полной продолжительности может понадобиться работнику-нельготнику, например, через месяц после приема на работу. Может ли работодатель удовлетворить его просьбу? Или все же предоставить отпуск только пропорционально отработанному времени?

В перечне льготных категорий есть такое основание, как «…в иных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором».

Что это значит? Работодатель может предусмотреть предоставление ежегодных отпусков в первый год работы до 6-месячной отработки в коллективном договоре или обусловить их предоставление в трудовом договоре.

Получается, для предоставления «досрочного» ежегодного отпуска в первый год работы обычному работнику должна быть официально задокументирована договоренность сторон на этот счет. Тогда если работник-новичок обратится к работодателю с просьбой предоставить ему ежегодный (основной, дополнительный) отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев работы, то работодатель может согласиться и удовлетворить просьбу работника.

С этим также соглашаются специалисты Минсоцполитики в письме от 20.08.2015 № 507/13/133-15. Они считают, что работник имеет право на ежегодный отпуск полной продолжительности до окончания 6 месяцев работы в первый год у одного работодателя при условии договоренности сторон.

Более того, законодательство не содержит запрета на использование работником-новичком отпуска полной продолжительности в первый год работы до окончания 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Последствия для работодателя

Перегулянные отпуска — это дополнительные хлопоты для работодателя. Ведь в случае увольнения работника до окончания рабочего года работодателю нужно удержать с такого работника отпускные за излишне использованные им дни отпуска.

На день увольнения у работника возникли незаработанные дни ежегодного основного отпуска. За них работодатель имеет право удержать сумму отпускных. Чтобы их определить, нужно исчислить количество календарных дней заработанного отпуска.

Допустим, что в период действия трудового договора работник, кроме отпуска, остальное рабочее время фактически работал.

Рассчитаем стаж работы, который сформировал дни ежегодного основного отпуска в период 11.03.2024 — 24.06.2024:

21 к. дн. марта + 30 к. дн. апреля + 31 к. дн. мая + 24 к. дн. июня = 106 (к. дн.).

Кстати, период ежегодного отпуска также засчитывается в отпускной стаж.

Теперь исчислим количество дней заработанного работником ежегодного основного отпуск:

24 : 365 х 106 = 6,9699 ≈ 7 (к. дн.).

Определим количество дней незаработанного отпуска:

24 - 7 = 17 (к. дн.).

Итак, на момент увольнения у работника есть 17 дней перегулянного отпуска, за которые работодатель должен удержать отпускные. Они исчисляются путем умножения 17 дней перегулянных отпускных на среднедневную отпускную зарплату.

Обратите внимание, при исчислении суммы отпускных в расчете участвует средняя зарплата, по которой были рассчитаны отпускные на момент их предоставления.

Исчислим сумму перегулянных отпускных:

655,74 х 17 = 11147,58 (грн).

Однако это не исключительная ситуация. Перегулянные работниками отпуска на день увольнения встречаются, в частности, и при увольнении работников, которые проработали у работодателя более года, двух, десяти… Все из-за того, что за второй и следующие годы работы ежегодные отпуска полной продолжительности могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего года, при согласовании с работодателем и без обязанности шестимесячной отработки рабочего года.

Следовательно, при увольнении работодатель имеет право отчислить из зарплаты работника оплату за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года (ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках).

Но и здесь есть исключения. Нельзя осуществлять отчисления перегулянных отпускных из зарплаты работников, приведенных в ч. 2 и 3 ст. 22 Закона об отпусках. К таким ситуациям «неотчислений» относятся, в частности, призыв или принятие (поступление) на военную службу, отказ от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда, изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, сокращение численности или штата работников, восстановление на роботе работника, который ранее выполнял эту работу, выход на пенсию, смерть работника.